تكتسح تشريعات سلسلة التوريد في جميع أنحاء العالم وتضع متطلبات جديدة على البائعين لإثبات مؤهلاتهم البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG). ولكن من أين تبدأ لضمان نجاح أعمالك في هذا العصر الجديد من تنظيم سلسلة التوريد.
تدخل اللوائح التنظيمية الجديدة لسلسلة التوريد حيز التنفيذ مع استجابة الحكومات لأهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة وسعيها لمعالجة عدم المساواة العالمية والقضايا الاجتماعية والبيئية. على مدى السنوات القليلة الماضية، شملت التشريعات الجديدة قانون BRSR Core في الهند، وقانون LkSG في ألمانيا، وقانون Apenhetsloven في النرويج، وقانون منع العمل القسري في الولايات المتحدة الأمريكية، ومشروع القانون S-211 في كندا، ومن المتوقع أن يتبعه المزيد من التشريعات في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي وآسيا والمحيط الهادئ.
وقد صُممت هذه الموجة الجديدة من التشريعات لمحاسبة الشركات الكبرى على تأثير عملياتها التجارية الشاملة على الناس والكوكب. والنتيجة هي دافع غير مسبوق للشفافية وارتفاع مستوى الاهتمام بسياسات البائعين وعملياتهم وإجراءاتهم. وتعني طبيعة هذا التشريع أنه ليس من الضروري أن تكون مقيمًا في إحدى الدول التي أدخلت تشريع العناية الواجبة، بل يجب عليك فقط أن تبيع منتجاتك وخدماتك لعملاء في إحدى تلك الدول حتى يؤثر عليك.
في هذه المدونة، نلقي نظرة في هذه المدونة على أكبر 5 تأثيرات لهذه الموجة من التشريعات الجديدة على الأعمال التجارية في جانب العرض، ونقدم إرشادات حول كيفية الاستفادة منها لصالح أعمالك.
1. ازدياد المساءلة والحاجة إلى مزيد من الشفافية
أولاً زيادة المساءلة. يتمثل أحد الأهداف الرئيسية لتشريعات سلسلة التوريد الجديدة في خلق المزيد من الشفافية وجعل الشركات مسؤولة عن أفعالها. في النرويج، يُترجم قانون Apenhetsloven النرويجي إلى “قانون الانفتاح (أو الشفافية)” باللغة الإنجليزية.
في الماضي، كان من الممكن أن يطلب منك أكبر عملائك في الماضي ملء استمارة في خانة التأشير تطلب منك التأكيد على عدم تورط شركتك في العبودية الحديثة وغيرها من المخاوف الاجتماعية والمتعلقة بالكوكب، ولكن في هذا العصر الجديد من تشريعات سلسلة التوريد، لم يعد ذلك كافياً. إذا كان لدى أي من عملائك مكاتب في البلدان التي تم إدخال اللوائح التنظيمية فيها، فيجب عليهم الآن أيضًا.
تُعد المبادئ التوجيهية للسلوك المسؤول للأعمال التجارية الصادرة عن منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية مكاناً جيداً للبدء هنا. وهي تدعم الكثير من التشريعات التي ستدخل حيز التنفيذ وتحدد إطار عمل من 6 خطوات سيتبعها عملاؤك لضمان امتثالهم. تشير هذه العملية صراحةً إلى استخدام أدوات مثل تدقيق الموردين أو استبيانات القوى العاملة والمقابلات على سبيل المثال.
وبصفتك موردًا، فإن ذلك يعني أن تكون مستعدًا لأن تكون أكثر انفتاحًا على استجواب عملائك، بما في ذلك تقديم معلومات أكثر تفصيلاً عن السياسات والممارسات والعمليات وإثباتها وفتح عملياتك للتدقيق المستقل.
قد تشمل فحوصات الموردين ما يلي:
- التدقيق المكتبي
- التدقيق في الموقع
- مقابلات مع العمال
2. تحسين المعايير الأخلاقية ومعايير الاستدامة
من العناصر الرئيسية في التشريع الجديد مراقبة أداء الموردين المستمر لدعم نهج التحسين المستمر. من المرجح أن تجد الشركات العاملة في جانب التوريد أنها بحاجة إلى الالتزام بمعايير أخلاقية ومعايير استدامة أعلى بشكل متزايد. قد يتضمن ذلك إظهار كيفية تبني شركتك لممارسات أكثر صداقة للبيئة، وضمان تحسين ظروف العمل أو التوظيف، و/أو تعزيز التوريد المسؤول داخل سلسلة التوريد.
3 طرق لإثبات المعايير الأخلاقية ومعايير الاستدامة:
- اعتماد ممارسات صديقة للبيئة
- التأكد من تحسن ظروف العمل أو التوظيف
- تعزيز التوريد المسؤول داخل سلسلة التوريد الخاصة بك
3. التكلفة والاستثمار
في الحالات التي يكون لدى الشركات العديد من العملاء الذين يرغبون في إجراء نفس الفحوصات المتعمقة، هناك خطر أن تصبح هذه الأنواع من طلبات المعلومات والتدقيق مستهلكة للوقت وتكلفة حقيقية على عملك.
قد تجد أيضًا أنك بحاجة إلى الاستثمار في أنظمة جديدة لتعزيز الشفافية وإمكانية التتبع، بالإضافة إلى توظيف أشخاص لإدارة الوثائق بفعالية و/أو توفير التدريب لموظفيك لضمان وعيهم بما هو مطلوب وقدرتهم على تنفيذه.
تساعدك حلول الطرف الثالث، مثل Achilles، على إدارة المعلومات التفصيلية والأدلة التي تحتاج إلى التقاطها وتتبعها في مكان واحد وتمكينك من مشاركتها مع العديد من العملاء بكفاءة. كما يوفر حل Achilles أيضًا إمكانية الوصول إلى فرص تجارية جديدة – مما يساعد شركتك على خفض التكاليف مع زيادة فرص العمل من زيادة مستوى الامتثال.
4. زيادة التركيز على تخفيف المخاطر وإدارتها
وتدفع هذه الموجة الجديدة من تشريعات سلسلة التوريد الشركات الكبرى إلى التطلع إلى تحقيق شفافية أعمق في سلسلة التوريد تتجاوز الموردين المباشرين (المستوى 1) لتشمل موردي مورديها (المستوى 2 وما بعده). ويأخذ هذا النهج من المهد إلى اللحد في الاعتبار العملية الشاملة بدءًا من استخراج المواد الخام وحتى التصنيع والتوزيع والتخلص النهائي من المنتج في نهاية المطاف.
قد يجد الموردون الذين يرغبون في العمل بشكل أكثر تعاونًا مع عملائهم وتطوير علاقات أقوى مع عملائهم مع زيادة طول العمر، أنه من المفيد الاستثمار في إدارة مخاطر سلسلة التوريد الخاصة بهم والعناية الواجبة وإجراء عمليات تدقيق الموردين الخاصة بهم، لتحسين الشفافية بشكل عام. يمكنك معرفة المزيد عن خدمات أخيل للعناية الواجبة في سلسلة التوريد لدعم أعمالك هنا.
5. فرص العمل الجديدة
والخبر السار هو أنه بالنسبة للموردين الذين يقومون بذلك بشكل جيد، فإن هذا التشريع الجديد يخلق أيضًا فرصًا لبناء علاقات أوثق مع العملاء، وخلق تمايز مهم، وتقديم أداء مالي أقوى. وقد تشمل المزايا الأخرى دورات مبيعات أقصر، وحالة المورد المفضل، ونمو أسرع.
من المنطقي أنه إذا كان الفشل في إظهار بيانات الاعتماد البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات قد يؤدي إلى خسارة العملاء الذين يعطون الأولوية للممارسات التجارية الأخلاقية والمستدامة، فإن العكس هو الصحيح, فإن إظهار من المرجح أيضاً أن يعزز من سمعة شركتك كشريك تجاري مسؤول وجدير بالثقة ويعزز مكانتك في السوق.
ويدعم ذلك دراسات مثل دراسة “ما بعد التحقق من الصندوق” التي أجرتها شركة IBM والتي تشير إلى أن الشركات التي تتبنى ممارسات تجارية أكثر استدامة تحقق زيادة في القيمة والربحية. يمكنك قراءة المزيد عن حالة الأعمال التجارية للاستدامة هنا.
باختصار، في حين أن تشريعات العناية الواجبة في سلسلة التوريد تهدف إلى تعزيز الممارسات التجارية الأخلاقية والمستدامة، إلا أنها يمكن أن تشكل تحديات وفرصًا لسلسلة التوريد، مما يتطلب التكيف والمواءمة مع المعايير والتوقعات المتطورة باستمرار.
وإلى جانب هذه التحديات توجد فرص عمل حقيقية للغاية – لدفع تحسين العمليات وإظهار التمايز التنافسي وكسب المزيد من الأعمال مع العملاء الذين يركزون بشكل متزايد على العمل بمستويات أعلى من المعايير الأخلاقية ومعايير الاستدامة العالية عبر سلاسل القيمة من البداية إلى النهاية.
تتخذ الشركات الذكية بالفعل خطوات للاستعداد لهذه التأثيرات المحتملة من خلال إدخال عمليات وتوثيق أفضل. يقوم العديد منهم طواعيةً بإجراء عمليات تدقيق مستقلة ومشاركة نتائج التدقيق مع العملاء. يمكنك الاطلاع على برنامج أخيل للتدقيق، وحتى حجز استشارة بدون التزام لمناقشة خيارات التدقيق هنا.
تتحدث الشركات التي تعمل مع شركة Achilles لمساعدتها في إدارة بيانات اعتماد أعمالها عن هذه الأنواع من النتائج:
- كونها أكثر كفاءة في تقديم عروض الأعمال الجديدة لأن لديهم جميع المعلومات التي يريدها المشترون ويحتاجونها في مكان واحد. اقرأ عن تجربة Grupo Eulen.
- الإدارة والامتثال التنظيمي أسهل بكثير في منصة MyAchillesالمخصصة مقارنةً بجداول بيانات Excel وملفات PDF.
- الحصول على مزيد من الوقت للتركيز على القيام بأعمال أقرب إلى الأعمال الأساسية للشركة.
- وجود أنظمة وعمليات لدفع عجلة تحسين الأعمال وكفاءة الامتثال. اقرأ عن تجربة سانغفي موفرز.
- وجود تحكم أفضل بكثير مع أخيل الذي يعمل كامتداد لفريقهم الداخلي.
- الوصول إلى فرص عمل جديدة من خلال الانضمام إلى شبكة أخيل العالمية للمشترين والموردين.
اتصل بنا لمعرفة المزيد حول كيفية مساعدتك في إثبات وتحسين بيانات اعتماد الموردين لديك وتلبية الطلب المتزايد على شفافية سلسلة التوريد.
