Hur man hanterar problem med datatillgänglighet och värdekedjans komplexitet för en säkrare CSRD-rapportering.
En nyligen genomförd undersökning av PWC visade att de flesta företag anser att de är redo för CSRD-rapportering, men att tillgången till data och värdekedjans komplexitet är två av de största hindren för implementering. Hur kan företag övervinna dessa utmaningar och samla in värdekedjedata för att uppfylla CSRD-rapporteringskraven?
Cirka 12.000 företag förbereder sig för närvarande för det första året av rapportering enligt direktivet om hållbarhetsrapportering (CSRD). CSRD trädde officiellt i kraft i januari 2023 och är en del av ett paket med hållbarhetsfokuserade åtgärder som införts av Europeiska unionen. CSRD kräver att organisationer rapporterar om både direkt och indirekt ESG-påverkan – vilket innebär att organisationerna måste samla in, validera och bedöma både interna data och information från leverantörer i hela värdekedjan, både uppströms och nedströms.
Som en del av förberedelseprocessen måste några av världens största företag nu bedöma hållbarhetsrelaterade väsentliga effekter, risker och möjligheter, och sammanställa data både om sig själva och om sin värdekedja inför sin första redovisning.
PWC:s Global CSRD Survey 2024, som publicerades i juni, visade att 97% av de respondenter som skulle rapportera under räkenskapsåret 2025 var övertygade om att de skulle kunna uppfylla rapporteringskraven. Rapporten visade dock också, kanske föga förvånande, att datatillgänglighet och värdekedjans komplexitet sågs som de största utmaningarna. Av de tillfrågade rapporterade 83% av företagen att tillgången till och/eller kvaliteten på data i värdekedjan var ett hinder för implementeringen i måttlig eller stor utsträckning.
Som experter på insamling, verifiering och analys av data från värdekedjan är Achilles medvetna om de utmaningar som många företag står inför när de försöker identifiera affärspartner i värdekedjan och samla in och utvärdera relevanta hållbarhetsrelaterade data.
Om din organisation, liksom många andra, kämpar med tillgången till och kvaliteten på data om värdekedjan, följer här tre rekommendationer som hjälper dig att samla in den information du behöver:
1. Värdekedjans synlighet och komplexitet
Utmaningen: CSRD kräver att företag beaktar både sina affärsrelationer uppströms och nedströms när de utvärderar och lämnar information om hållbarhetsrelaterade väsentliga frågor som definieras i ESRS-rapporteringsramen. Att identifiera affärsrelationer inom globala värdekedjor är komplext och tidskrävande. Affärsrelationerna blir alltmer globala till sin natur. För att skapa en tydlig bild av leverantörskedjan på flera nivåer krävs kommunikation och engagemang från leverantörernas sida över många olika tidszoner och språkbarriärer.
Rekommenderat tillvägagångssätt: Företagen bör försöka bygga upp gemensamma nätverk inom sin leverantörsbas och om möjligt använda lokala experter för att samarbeta med partner i värdekedjan för att skapa en korrekt bild.
2. Uppgifternas riktighet
Utmaningen: Det hårda arbetet är inte över efter att företagen har samlat in information från värdekedjan. Att verifiera riktigheten i den information som har tillhandahållits är avgörande för att säkerställa att väsentliga effekter, risker och möjligheter har identifierats på lämpligt sätt. Värdekedjedata kan vara av mycket varierande kvalitet. Det är inte ovanligt att informationen är helt felaktig eller ofullständig.
Rekommenderat tillvägagångssätt: Definierade datakrav bör överenskommas med partner i värdekedjan för att säkerställa att lämplig information är korrekt. Företagen bör också överväga att använda harmoniserade tekniska och mänskliga lösningar för att granska information från värdekedjan före bedömningen.
3. Samarbete inom värdekedjan
Utmaningen: Det är inte lätt att kräva att affärspartners runt om i världen ska stödja dina lagstadgade rapporteringskrav. För många partners i värdekedjan finns det för närvarande inget direkt krav på att rapportera enligt hållbarhetsrelaterade bestämmelser. Affärspartners kommer sannolikt att känna sig pressade av den ökade börda som det innebär att svara på informationsförfrågningar och kan i sin tur vara ovilliga att samarbeta.
Rekommenderat tillvägagångssätt: Genom att använda verktyg för att öka transparensen i värdekedjan och effektiviteten i datainsamlingen kan många företag ägna mer tid åt att förklara fördelarna med samarbete för sina leverantörer. Genom att aktivt samarbeta med affärspartner kan rapporterande enheter förbättra affärsresultaten och samtidigt förbereda sig för andra hållbarhetsrelaterade lagkrav, t.ex. direktivet om tillbörlig aktsamhet avseende företags hållbarhetsarbete (CSDDD).
Sammanfattningsvis kan sägas att även om många företag anser att de har goda förutsättningar att uppfylla CSRD:s rapporteringskrav, är många bekymrade över sin förmåga att samla in korrekta uppgifter om värdekedjan.
Även om det finns ett stort fokus på insamling av interna data kan insamling och verifiering av korrekt information från värdekedjan visa sig vara den största utmaningen. Löpande samarbete och utbildning inom värdekedjan kommer att vara avgörande för att stödja en effektiv insamling av korrekta uppgifter innan tidsfristerna för offentliggörandet löper ut.
Achilles har arbetat med multinationella organisationer och deras värdekedjor i över 30 år. Som experter på insamling av korrekta värdekedjedata samarbetar vårt internationella team direkt med värdekedjepartners för din räkning och hjälper dem att tillhandahålla den information som du behöver för rapporteringsändamål.
Om du vill veta mer om hur Achilles kan hjälpa dig att samla in, validera och rapportera data om värdekedjan för att uppfylla kraven i CSRD kan du fylla i formuläret nedan för att boka ett samtal med en av våra ESG-experter.
