Sem dúvida, é um objetivo fundamental que os compradores melhorem os dados das suas cadeias de fornecimento e tenham um claro processo de pré-qualificação de fornecedores em vigor. Mas isso não beneficia apenas o comprador. Para os fornecedores, alcançar a condição de pré-qualificado reduz a carga administrativa e proporciona o alicerce para criar relações novas e lucrativas.
Ao facilitar o acesso a dados da cadeia de fornecimento corretos e atualizados para compradores e fornecedores, os programas de pré-qualificação de fornecedores agregam valor para fornecedores em todas as etapas do processo, incluindo ganhar a concorrência com sua proposta, tratar das solicitações de informações e manter-se atualizado com a conformidade.
Mas por que é tão importante melhorar os dados da sua cadeia de fornecimento e conseguir a condição de fornecedor pré-qualificado?
Há muitas oportunidades mundo afora
Das empresas de petróleo e gás na Noruega que estão aumentando seus investimentos previstos para 2019 aos projetos de infraestrutura do Reino Unido, há muitos projetos de grande porte para os fornecedores participarem. E na América Latina, o produto interno bruto (PIB) está crescendo mais rapidamente do que nas principais economias desenvolvidas, o que a torna um mercado atraente para as empresas que possam superar as complexidades das cadeias de fornecimento da região.
O Canal de Construções e Infraestrutura Nacional (National Infrastructure and Construction Pipeline) do governo do Reino Unido listou mais de £ 400 bilhões de investimentos planejados em 2018, dos quais £ 190 bilhões serão concluídos até 2020/21. Para o período de 2018 a 2021, £ 51 bilhões serão investidos em infraestrutura de energia e £ 35 bilhões serão aplicados em projetos de serviços públicos.
Passando por um programa reconhecido de pré-qualificação de fornecedor, os fornecedores podem eliminar muito tempo e trabalho que consomem recursos aplicados para criar relações com compradores e lidar com o processo de solicitação de informação.
Ao reunir compradores e fornecedores em comunidades focadas, ajudamos a fomentar o tipo de inovação que faz com que as cadeias de fornecimento funcionem melhor para todos. Um exemplo recente disso é quando os compradores da Secretaria de Petróleo e Gás do Reino Unido (UK Oil & Gas Authority) e do setor de petróleo e gás trabalharam em conjunto com a nossa comunidade FPAL da Achilles para informar à cadeia de fornecimento as novas oportunidades de negócios. Isso foi realizado por meio de Planos de Trabalhos Futuros PILOT que são atualizados periodicamente na página da comunidade FPAL da Achilles.
Uma maneira fácil de manter a credibilidade
Manter a condição de fornecedor pré-qualificado para seus clientes é uma marca de credibilidade, proporciona aos compradores a garantia de que as informações que eles têm estão corretas e atualizadas. Depois de você alcançar a condição de pré-qualificado, o seu foco deve ser garantir que mantenha os dados da sua cadeia de fornecimento atualizados. Isso pode ser tão simples quanto verificar periodicamente a documentação, como as políticas internas e seguros, e certificar-se de que seus clientes saibam que você tem esses documentos disponíveis e válidos. Dados da cadeia de fornecimento corretos e atualizados proporcionam aos compradores uma visão constante dos seus recursos, experiência e evolução.
Isso é importante sobretudo no caso de empresas que subcontratam a maioria dos seus serviços, pois o que seus clientes veem todos os dias é a sua cadeia de fornecimento. Nessa situação, ter um processo que facilite para os fornecedores e compradores criar e manter dados transparentes sobre a cadeia de fornecimento é incrivelmente valioso.
Mantenha-se atualizado com as normas do setor
Alcançar a condição de fornecedor pré-qualificado diz aos compradores que você presta um serviço confiável e que é um fornecedor de confiança que cumpre as normas do setor. Além disso, se você tiver passado por uma pré-qualificação de fornecedor externa e uma auditoria realizada por uma organização de confiança, significa que os compradores não precisam fazer uma análise detalhada para saber que você é competente.
Isso significa que você ao conectar-se, pode ir direto ao que interessa. Dados de alta qualidade sobre a cadeia de fornecimento podem contribuir para minimizar efetivamente o trabalho administrativo cansativo que você precisa fazer. Por exemplo, a nossa comunidade TransQ ajuda a garantir que as empresas que constituem as cadeias de fornecimento de transporte estejam todas auditadas e validadas usando as normas comuns do setor. Da mesma forma, a nossa comunidade BuildingConfidence oferece ao setor de construção um processo de credenciamento independente realizado por terceiros, proporcionando um nível extra de análise devidamente detalhada no alinhamento com os mais recentes regulamentos e diretrizes do setor.
A conformidade com os regulamentos é, todavia, apenas um lado da equação. Muitos compradores estão determinados a trabalhar sempre seguindo as mais rigorosas normas de saúde e segurança e ambientais, e eles precisam de garantias de que as empresas com as quais trabalham também podem trabalhar de acordo com essas mesmas normas. A pré-qualificação de fornecedores é a forma mais simples e mais eficiente de indicar aos compradores que você entende e consegue trabalhar seguindo essas normas.
E, se os compradores exigirem uma avaliação do fornecedor mais profunda do que a proporcionada pelo processo de pré-qualificação, as auditorias oferecem uma visão objetiva e especializada de seus recursos, práticas de trabalho e sistemas de gestão.
Sendo membro de nossas comunidades, você não só tem acesso a oportunidades, mas também pode desempenhar um papel importante nos processos de gestão de riscos das cadeias de fornecimento dos compradores. As cadeias de fornecimento eficazes não dizem respeito apenas aos compradores ditando o que querem dos fornecedores, é um processo em duas direções construído com base na comunicação e na transparência. Isso é exatamente o que as nossas comunidades foram criadas para facilitar.
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