Ainda há muita incerteza sobre a forma que o Brexit acabará tendo. Isso gera problemas significativos de planejamento para compradores que pretendem se preparar para a saída do Reino Unido da União Europeia.
Uma certeza é que as empresas querem evitar surpresas desagradáveis e interrupções em suas cadeias de fornecimento, seja qual for o resultado do Brexit.
Como sua cadeia de fornecimento está posicionada atualmente e quais são os riscos aos quais você está exposto? Estamos à disposição para ajudar com um novo serviço para que você avalie a prontidão da sua cadeia de fornecimento para o Brexit. Aqui estão algumas perguntas importantes que você precisa fazer.
Fluxo de bens e serviços
Embora haja muita coisa desconhecida sobre o Brexit, ele tem potencial de afetar a capacidade das empresas de operar cadeias de fornecimento enxutas e just-in-time.
ESTATÍSTICA IMPORTANTE: em 2016, 20% das peças de carros instaladas no Reino Unido eram fornecidas por fabricantes alemães.
Você compra de fornecedores da União Europeia?
A dependência de poucos fornecedores importantes pode limitar a sua capacidade de adaptação. Procurar fornecedores alternativos pode reduzir a chance de uma interrupção e ajuda a reduzir custos. Uma pesquisa realizada pelo Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) revelou que 46% das empresas da União Europeia que trabalham com fornecedores do Reino Unido estão procurando mudar para fornecedores da União Europeia. É melhor ser proativo do que esperar até que a sua cadeia de fornecimento sofra uma interrupção. Não há mal nenhum em abordar fornecedores alternativos que você identificou para discutir a possibilidade de fazerem negócios. Você não quer deixar para a última hora e ficar sem opção quando chegar o momento da mudança.
Alguns dos seus fornecedores podem usar a União Europeia para obter componentes ou peças. Apenas 44% das interrupções na cadeia de fornecimento têm início na primeira camada. Os problemas surgem, em sua maioria, na parte inferior da cadeia. O impacto de taxas de câmbio instáveis, aumento de tarifas e logística mais complexa vai realmente afetar os fornecedores menores, muitos dos quais podem produzir apenas uma única peça ou componente. Seus fornecedores também podem estar significativamente mais expostos a empresas da União Europeia do que você.
Você opera uma cadeia de fornecimento just-in-time?
Uma pesquisa do Imperial College e da BBC mostrou que atualmente leva de 30 a 40 minutos para um caminhão de fora da União Europeia ser liberado na alfândega em Dover. Em comparação, um caminhão da União Europeia é liberado em cerca de dois minutos. Para as empresas que operam uma cadeia de fornecimento just-in-time, esse aumento no tempo de entrega pode causar consequências de custo significativas e limitar a capacidade de entrega. Entender totalmente como os gargalos e as interrupções em uma parte da sua cadeia de fornecimento repercutem no restante das suas operações, pode ajudar a limitar o dano à sua reputação que ocorreria se a sua empresa se tornasse uma fornecedora não confiável de uma hora para outra.
Nossa nova pesquisa de prontidão para o Brexit para fornecedores pode ajudar você a ter uma visão melhor sobre como seus principais fornecedores operam e os riscos que eles podem representar para você.
Fluxo de informações
Um dos principais fatores que contribuem para a incerteza quanto ao Brexit é o que vai acontecer com as décadas de mecanismos de compartilhamento de informações que foram criados para facilitar as transações internacionais. Se esses mecanismos deixarem de ser relevantes para as empresas do Reino Unido depois do Brexit, como eles poderão obter garantias junto aos fornecedores da UE?
Em 2017, 75% das importações de produtos químicos da UE vieram da UE e 60% das exportações de produtos químicos do Reino Unido foram para empresas da União Europeia.
Se você depender dos regimes de licenciamento ou de registros da UE, como o REACH para produtos químicos, há uma alternativa no Reino Unido?
No caso de um Brexit sem acordo, o regulamento REACH da UE será trazido para o direito britânico pela Lei da União Europeia (Retirada) de 2018. Isso significa que os regulamentos e quaisquer leis relacionadas serão retidos caso nenhum acordo formal de retirada for feito. Os órgãos normativos do Reino Unido e da União Europeia, no entanto, operariam de forma independente uns dos outros. Isso significa que as empresas que fornecem e compram substâncias e misturas entre o Reino Unido e a UE/EEE precisarão garantir seu registro em ambos os órgãos.
Há medidas provisórias das quais você precisa estar ciente?
A União Europeia introduziu várias medidas temporárias destinadas a limitar interrupções causadas por um Brexit sem acordo em alguns setores. É importante que os compradores avaliem se alguma delas afetará suas cadeias de fornecimento. Alguns exemplos dessas medidas provisórias são propostas para garantir o fornecimento de alguns serviços aéreos entre o Reino Unido e a UE por até 12 meses ou para adicionar temporariamente o Reino Unido à lista de países para os quais a autorização geral de exportação de itens com tecnologia de dupla utilização (civil e militar) é válida em toda a UE.
Fluxos financeiros.
A interrupção pode causar rapidamente problemas de fluxo de caixa para grandes e pequenas empresas, pois elas são forçadas a assumir e manter mais estoque e demitir funcionários. Embora seja difícil prever como os diversos possíveis resultados do Brexit podem afetar seu capital de giro, você pode começar a analisar sua vulnerabilidade a problemas de fluxo de caixa.
Vinte porcento das empresas da UE pressionariam seus fornecedores do Reino Unido por um desconto depois de um atraso de 24 horas na fronteira. Vinte e cinco porcento reteriam o pagamento até a entrega das mercadorias.
Você pretende aumentar seu estoque?
A quantidade de estoque que você mantém afeta seu capital de giro. Aumentar seu estoque significa reduzir o capital de giro. Isso pode ser intensificado se os prazos de pagamento do seu fornecedor não forem tão longos quanto aos dos seus clientes ou se o giro do estoque não for tão rápido quanto a diferença ate o prazo de pagamento. Ter mais estoque também poderia afetar o status de qualquer obrigação de dívida atual. Ter um depósito cheio de estoque não utilizado pode significar para empresas menos opções ou vantagem em termos de obtenção de empréstimos bancários.
Testar a preparação dos seus fornecedores para o Brexit pode ajudar a dar uma ideia de como isso poderia afetar sua capacidade de entregar os materiais e as peças de que você precisa.
Você sabe seu nível de resiliência em relação a problemas de fluxo de caixa?
As cadeias de fornecimento funcionam melhor com comunicação clara. É importante tentar trabalhar junto com seus fornecedores para melhorar a resiliência da sua cadeia de fornecimento. A visibilidade efetiva e precisa da cadeia de fornecimento permite identificar possíveis ameaças e reduzir seus riscos. Ter visibilidade clara significa que você tem menos probabilidade de ter surpresas prejudiciais. Permite que você ajuste seus contratos, procure novas garantias ou encontre fornecedores alternativos.
O fluxo de caixa é uma das principais maneiras pelas quais a incerteza do mercado pode rapidamente causar estragos em pequenas empresas. De acordo com a Xero, a má administração do fluxo de caixa é um dos principais fatores em 65% dos casos de falência de pequenas empresas.
Além de garantir que você esteja usando as melhores ferramentas, uma parte fundamental da manutenção do fluxo de caixa é a visibilidade. Para compradores, o fluxo de caixa ruim afeta a habilidade de pagar os fornecedores no prazo, mas uma parte importante da continuidade dos negócios é mapear sua cadeia de fornecimento para avaliar sua exposição ao risco. Podemos ajudar a alertá-lo para os problemas de fornecedores específicos antes que eles se tornem uma fonte de interrupção.
Pessoas
Sua empresa é tão eficaz quanto as pessoas que você emprega. O Brexit tem potencial de afetar os direitos trabalhistas de alguns membros da sua equipe. Se você enfrentar a perda de alguns dos principais colaboradores, vai precisar começar a pensar como preencher as lacunas.
Em 2018, 165.000 trabalhadores da construção civil no Reino Unido eram cidadãos da União Europeia.
Você tem cidadãos da UE na sua equipe?
Uma auditoria completa dos seus funcionários, para ter certeza de que têm autorização legal para trabalhar no Reino Unido, poderia evitar uma perda significativa de equipe no período que antecede a saída do Reino Unido da União Europeia. Se não tiver uma ideia exata da composição da sua força de trabalho, você não poderá planejar-se precisamente para a continuidade dos negócios.
Qualquer planejamento de continuidade de negócios precisa considerar a vulnerabilidade dos fornecedores quanto a mudanças na legislação trabalhista e na disponibilidade de mão de obra. Isso é especialmente importante para pequenos fornecedores com até 20 funcionários. Para essas empresas, perder um único membro importante da equipe poderia afetar gravemente suas operações até que consigam uma substituição.
Você não pode controlar o que não pode ver. O Brexit tem potencial de tornar sua cadeia de fornecimento muito mais complexa. Nossa solução de preparação para o Brexit para fornecedores oferece uma visão abrangente da sua cadeia de fornecimento, ajudando a identificar e a abordar possíveis problemas causados por uma retirada instável da União Europeia. Podemos fornecer relatórios e percepções sobre o preparo dos seus fornecedores para confirmar as regulamentações no caso de um Brexit sem acordo ou instável.
Estamos em contagem regressiva. Fale com um membro da nossa equipe e comece já.
