Procurement não se trata apenas de comprar produtos e serviços. Na verdade, o papel de um profissional de procurement é garantir a continuidade das operações da forma mais tranquila possível durante todo o ano. Isso significa estabelecer requisitos, pesquisar o mercado e avaliar fornecedores, além de negociar contratos e gerenciar riscos.
O que isso significa além de uma responsabilidade significativa? Isso cria várias maneiras de como os profissionais de procurement podem ativamente agregar valor aos negócios.
Colegas e líderes corporativos fora do setor de procurement nem sempre têm conhecimento das atividades diárias da função ou das prioridades corporativas que ela pode apoiar. Isso normalmente significa que há uma série de oportunidades perdidas que poderiam ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade.
Veja cinco ações que os profissionais de procurement podem fazer para gerar crescimento e inovação.
1. Cortar custos
99,9% das empresas querem diminuir custos sem prejudicar a lucratividade. Esse é o Santo Graal da boa empresa e a gestão eficiente de custos é uma parte importante na aquisição de mercadorias e na gestão da cadeia de fornecimento.
Encontrando os fornecedores corretos, a equipe de procurement ajuda ativamente a reduzir os custos da empresa e os riscos operacionais. No entanto, encontrar dados e insight confiáveis sobre potenciais fornecedores – para que você possa compreender precisamente os riscos e oportunidades envolvidos – normalmente é caro e consome muito tempo.
Nossas comunidades ajudam a reduzir esses custos oferecendo aos compradores dados atualizados de fornecedores.
2. Gerar inovação
Profissionais de procurement têm uma posição poderosa dentro da empresa. Como pessoas que escolhem com quais fornecedores trabalhar, suas escolhas definem o tipo de cadeia de fornecimento em que operam.
Ao escolher fornecedores que agregam valor e geram inovação, as equipes de procurement podem posicionar ativamente a sua empresa de forma mais competitiva. Promova o tipo de mudanças que você quer, escolhendo os fornecedores que usam os equipamentos, tecnologias e processos mais atualizados.
3. Utilizar dados de qualidade
Há uma diferença entre coletar o máximo de dados possível e basear suas decisões em dados de alta qualidade sobre a cadeia de fornecimento. Para uma cadeia de fornecimento complexa que envolve desenvolvimento de produto, engenharia, embalagem, entrega, vendas, previsão e muito mais, usar os dados corretamente cria insights que geram receita e aumentam a eficiência.
Isso será difícil se você tiver uma montanha de dados complexos, mal verificados. Pode parecer que você passa o dia todo lutando com os números sem obter nada de novo sobre como sua cadeia de fornecimento realmente funciona.
Ajudamos nossas comunidades a criar uma visão completa das operações do fornecedor e da exposição ao risco, não apenas fornecendo, mas também validando os dados. Isso garante que todos em uma cadeia de fornecimento tenham a melhor base para fundamentar suas decisões.
Os dados servem para deixar as coisas mais simples e menos complexas. Se você se sente prejudicado por grandes quantidades de informações e processos de análise complicados, um portal como o que usamos pode começar a poupar seu tempo imediatamente.
4. Estimular o crescimento em novos mercados
As melhores oportunidades de aumentar o valor, às vezes, são encontradas fora dos mercados e cadeias de fornecimento estabelecidos. Mercados antes inexplorados normalmente estão repletos de empresas ansiosas por inovar e desenvolver-se em ritmo acelerado.
Mas trocar o certo pelo duvidoso exige muita pesquisa, conhecimento e garantia. Muitas das nossas comunidades são globais, o que significa que os profissionais de procurement podem rapidamente identificar, avaliar e entrar em contato com fornecedores com experiência comprovada em um mercado específico.
Ao criar uma central de informações, as nossas comunidades ajudam os compradores a tomar decisões informadas sobre fornecedores, não importa onde estejam localizados.
5. Ajudar com a conformidade com CSR
A Responsabilidade social corporativa (CSR) é extremamente importante nos negócios. Os danos à reputação que podem ocorrer pela ausência de conformidade com uma área de CSR – como as Metas de desenvolvimento sustentável da ONU – por parte da sua cadeia de fornecimento podem, muitas vezes, ser irreparáveis.
Por essa razão, um processo detalhado de pré-qualificação é crucial para os profissionais de procurement. Não é apenas uma questão de fazer perguntas, mas também de realizar auditorias quando necessário. Obter e validar informações de fornecedores usando uma abordagem efetiva facilita tomadas de decisões melhores e mais ágeis.
Nossas comunidades criam relacionamentos colaborativos entre compradores e fornecedores. As partes trabalham juntas para obter melhorias no desempenho dos fornecedores e na conformidade com as políticas de CSR, inclusive as relacionadas à sustentabilidade, saúde, segurança e meio ambiente.
