Para operar de forma inteligente, as organizações precisam ser boas na atividade de compras. Os que conseguem demonstrar que são bons compradores são os que se sobressaem. De fato, o Grupo Hackett constatou nas “Cinco características das organizações de compras de alto nível em 2014” que os principais compradores reduziram seus custos com mão de obra, terceirização e tecnologia em 1,6% em 2013. Isto significa que os fundos podem ser redirecionados para outras atividades de valor agregado.
Mas como você pode se sobressair no setor de compras e se tornar uma organização de compras competente? As dicas da Achilles para as melhores funções de compras da categoria esclarecem alguns dos comportamentos que as empresas precisam ter para melhorarem suas operações de compras.
Entenda os dados
Os dados são um elemento poderoso e as organizações que os aproveitam efetivamente podem identificar possíveis eficiências, garantir conformidade na cadeia de fornecimento, visar economia de custos e aproveitar inovações. Usando as ferramentas de gestão de fornecedores, como a solução oferecida pela Achilles, é possível utilizar os dados para melhorar todas as funções.
O Grupo Hackett constatou que as principais organizações do setor de compras têm as ferramentas para transformar dados em conhecimento aplicável. Oitenta e nove por cento das empresas de alto desempenho têm uma grande quantidade de informações disponíveis comparada com apenas 43% das não classificadas como as melhores da categoria.
A gestão de fornecedores da Achilles é nossa solução de gestão de riscos e pré-qualificação de fornecedores que presta aos compradores informações sobre todos os fornecedores atuais afiliados a uma determinada comunidade, a fim de identificar aqueles com quem fazer negócio e gerenciar empresas na cadeia de fornecimento. Isto significa que os compradores podem identificar áreas de risco e possíveis economias de custos.
Saiba como reduzir os riscos
Parte de ser inteligente quando se trata de compras é saber como gerenciar os riscos de forma eficaz. O Grupo Hackett observou que as empresas de alto nível têm programas formais de gestão de risco implementados para garantir continuidade de fornecimento e conformidade com as normas.
O risco chega disfarçado de várias formas, desde atrasos na cadeia de fornecimento até casos de trabalho escravo. Os compradores precisam reconhecer todos eles, identificar como descobrir as ameaças e garantir a implementação de mecanismos para evitá-los.
Para reduzir os riscos é fundamental assegurar que haja visibilidade através da gestão e do mapeamento de fornecedores, ambos oferecidos pela Achilles. Ao garantir que todos na cadeia de fornecimento possam ser acompanhados e verificados de forma independente, as ameaças ficam muito mais fáceis de serem identificadas e evitadas.
Aproveite a inovação
Para elevar a função de comprador, os profissionais do setor de compras precisam demonstrar que podem ajudar a gerar inovação. Isto é feito através de fornecedores e os melhores compradores sabem como aproveitar a capacidade de inovação deles nas suas cadeias de fornecimento.
Sobretudo as pequenas e médias empresas são conhecidas por suas capacidades de inovação, sem mencionar sua agilidade de resposta. As organizações que procuram ter políticas de diversidade de fornecedores podem aproveitar os benefícios oferecidos pelas pequenas e médias empresas.
Os fornecedores podem assinalar suas inovações no questionário de pré-qualificação da Achilles que pode ser, então, visto pelos compradores da respectiva comunidade.
