Verden over finnes det lovgivning som sier at selskaper som kjøper tjenester fra leverandører, er ansvarlige for at entreprenører følger HMS-forskriftene mens de er på arbeidsplassen. Noen steder sier lovgivningen at de også er ansvarlige for at entreprenørene følger arbeidsmiljølover og regelverk for sosialforsikring.
Bruk av entreprenører gir flere fordeler for bedriftene, f.eks. skalerbarhet, ekstra ekspertise og økt effektivitet. Men det er viktig å huske at når du bruker et tredjepartsselskap, eller har uavhengige entreprenører på arbeidsplassen, er du ansvarlig for at de følger de gjeldende arbeidsmiljø- og HMS-kravene. Våre undersøkelser viser at antallet skader hos ansatte og entreprenører har gått jevnt ned i løpet av de siste 35 årene, men at entreprenører fortsatt har dobbelt så stor risiko som fast ansatte.
Det er åpenbart at det fortsatt er mye arbeid som må gjøres når det gjelder sikkerhet på arbeidsplassen verden over. I Regic Chile-nettverket vårt, for eksempel, tilbyr bare 30 % av bedriftene dekning for HMS-risiko.
Sikre samsvar hos entreprenører – spørsmål du bør stille
Det er viktig for arbeidsgivere å være klar over det juridiske ansvaret de har overfor entreprenører som jobber på arbeidsplassen, og risikoen de kan være utsatt for.
I løpet av de siste tre tiårene har vi arbeidet med tusenvis av selskaper verden over innen blant annet gruvedrifts-, olje- og gass- og byggesektoren. Basert på mange års erfaring bruker vi de lokale forskriftene og HMS-forskriftene til å identifisere hvilke viktige spørsmål du må stille entreprenørene dine for å forstå risikoene du står ovenfor:
- Følger de de relevante HMS-kravene i alle landene de arbeider i?
- Har dere samme holdning til HMS?
- Har de en kultur som har fokus på videreutvikling og forbedring?
- Forplikter de seg til å redusere ulykkestallene fra år til år?
- Har de arbeidssikkerhetsprogrammer på plass som reflekterer dette? Er kjøretøy og annet utstyr forsikret og egnet for arbeidet?
- Har de riktig opplæring og riktige fagkvalifikasjoner?
Dette er grunnleggende faktorer som handler om mer enn å beskytte ryktet til bedriften din. Brudd på disse kan føre til betydelige bøter og påvirke forholdet ditt til leverandørkjeden, noe som igjen vil påvirke din kommersielle prestasjon og langvarige suksess.
Håndtere risiko gjennom leverandørkjeden
Å stille de riktige spørsmålene er én ting. Å granske, forstå og håndtere alle medarbeiderne, resursene og praksisene som er knyttet til alle prosjektene dine, kan fremstå som en stor utfordring.
Den potensielle risikoen ligger ikke bare hos hovedentreprenørene dine – bedriftene du samhandler med daglig. Den strekker seg også videre til deres leverandører – og deres leverandørers leverandører. Til syvende og sist kan organisasjonene som er involvert i prosjektene dine, ofte være langt unna din direkte påvirkning. I tillegg endrer organisasjoner og forholdet mellom dem seg raskt, noe som kan gjøre det enda mer komplisert å holde seg oppdatert.
For mange selskaper synes det er umulig å identifisere risikoene som ryktet og prestasjonene deres er utsatt for – og gjør derfor ingenting med det. Dette betyr at de tar en risiko, uten å være klar over det, hver gang en entreprenør møter opp på arbeidsplassen.
Den enkle måten å håndtere entreprenører på
Våre fleksible løsninger gjør det mulig for organisasjoner å få tilgang til og kontinuerlig oppdatere all informasjonen om validerte entreprenører som de trenger – enkelt og rimelig.
Basert på millioner av timer med erfaring, innsikt og analyse knyttet til HMS, gir vi deg informasjon om entreprenørpersonell (opplæring, sertifisering, lønnsutgifter og kontrakter) og utstyr (inkludert vedlikeholdsrapporter og forsikringsinformasjon). Alt dette blir godkjent av vårt team, og nye anlegg kan enkelt legges til tjenesten.
Controlar: Vi hjelper deg med å sikre at underentreprenørene øker verdien av driften din, i stedet for å øke risikoen. Vi tilbyr en fullstendig administrert tjeneste for sikkerhet på arbeidsplassen som gir deg verktøyene du trenger for å administrere personell, prosesser og utstyr.
OnSite Plant: Denne digitale løsningen gjør det enkelt å styre og overvåke alt utstyr brukt av leverandørene dine i alle prosjektene dine.
OnSite Workforce: Oppdaterte, oversiktlige og verifiserbare data er viktig for å sikre at entreprenørene arbeider på den beste måten. Vår løsning for administrering av sikkerhet på arbeidsplassen samler alle de riktige dataene for deg.
Effektiv presisjon innen entreprenørinformasjon
Tjenesten er meget fleksibel. Den lar deg bestemme hvilke jobber, anlegg og spesifikke risikoer du ønsker å dekke, angi hyppigheten til godkjenninger og enkelt oppdatere behovene dine. Vi leverer alle verktøyene som trengs for å oppnå en strømlinjeformet og presis håndtering av all entreprenørinformasjon. Disse omfatter alt fra entreprenørvarsler og enkle rapporteringsprosesser til tilrettelagte nivåer av tillatelse og avanserte alternativer for datautveksling, slik som smartkort og fingeravtrykk.
Øyeblikkelig og radikal risikoreduksjon
Over hele klientbasen vår kan vi se betydelige forbedringer innen flere områder som er et direkte resultat av Controlar. En klient har redusert antall forfalskede dokumenter som blir identifisert i leverandørkjeden, med 80 %, mens en annen har oppnådd 95 % effektivitet i betaling av sosialforsikring fra entreprenørene sine.
Et globalt gruvedriftsselskap kan nå kontrollere bruken av lokale underentreprenører og rapporterer den til alle relevante lokale myndigheter, og et multinasjonalt petrokjemisk selskap har brukt Controlar-informasjon til å redusere streikeaksjoner blant entreprenørene med 10 %.
Disse tallene er bare toppen av isfjellet. Sannheten er at alle selskapene som bruker Controlar, umiddelbart kan redusere HMS-risikoen knyttet til å bruke entreprenører på anleggene sine.
For innkjøpere innebærer det mer enn å beskyttelse selskapet mot rettslige krav hvis noe går galt. Det gir dem også sinnsro ved drastisk å redusere usikkerheten og tiden det tar å validere leverandørinformasjon.
