Hvordan løse problemer med datatilgjengelighet og kompleksitet i verdikjeden for å oppnå sikrere CSRD-rapportering.
En fersk undersøkelse utført av PWC viser at de fleste bedrifter mener at de er klare for CSRD-rapportering, men at datatilgjengelighet og kompleksitet i verdikjeden er to av de største hindringene for implementering. Hvordan kan bedrifter overvinne disse utfordringene og samle inn verdikjededata for å oppfylle CSRD-rapporteringskravene?
Omtrent 12 000 bedrifter forbereder seg nå på det første året med rapportering i henhold til direktivet om rapportering av samfunnsansvar (CSRD). CSRD trådte offisielt i kraft i januar 2023, og er en del av en pakke med bærekraftsfokuserte tiltak som EU har innført. CSRD krever at organisasjoner rapporterer om både direkte og indirekte ESG-virkninger – noe som innebærer at de må samle inn, validere og vurdere både interne data og informasjon fra leverandører i hele verdikjeden, både oppstrøms og nedstrøms.
Som en del av forberedelsesprosessen må noen av verdens største virksomheter nå vurdere bærekraftsrelaterte vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter, og samle inn data både om seg selv og om verdikjeden i forbindelse med den første rapporteringen.
PWCs Global CSRD Survey 2024, som ble publisert i juni, viste at 97 % av respondentene som skulle rapportere i regnskapsåret 2025, var sikre på at de ville være i stand til å oppfylle rapporteringskravene. Men, kanskje ikke overraskende, viste rapporten også at datatilgjengelighet og kompleksiteten i verdikjeden ble sett på som de største utfordringene. Av de spurte rapporterte 83 % av selskapene at tilgjengeligheten og/eller kvaliteten på verdikjededataene i moderat eller stor grad var et hinder for implementeringen.
Som eksperter på innsamling, verifisering og analyse av verdikjededata anerkjenner Achilles de utfordringene mange bedrifter står overfor når de skal identifisere forretningspartnere i verdikjeden og samle inn og evaluere relevante bærekraftsrelaterte data.
Hvis din organisasjon, i likhet med mange andre, sliter med tilgjengeligheten og kvaliteten på verdikjededata, får du her tre anbefalinger som kan hjelpe deg med å samle inn informasjonen du trenger:
1. Verdikjedens synlighet og kompleksitet
Utfordringen: CSRD krever at selskapene tar hensyn til både oppstrøms- og nedstrøms forretningsforbindelser når de vurderer og rapporterer om bærekraftsrelaterte, vesentlige temaer som er definert i ESRS-rapporteringsrammeverket. Det er komplisert og tidkrevende å identifisere forretningsrelasjoner i globale verdikjeder. Forretningsrelasjonene blir stadig mer globale i sin natur. For å danne seg et klart bilde av leverandørkjeden på tvers av flere nivåer kreves det at leverandørene kommuniserer og engasjerer seg på tvers av mange ulike tidssoner og språkbarrierer.
Anbefalt tilnærming: Bedriftene bør forsøke å bygge felles nettverk i leverandørbasen, og der det er mulig, bruke lokale eksperter til å samarbeide med verdikjedepartnere for å danne seg et nøyaktig bilde av situasjonen.
2. Nøyaktighet i data
Utfordringen: Det harde arbeidet er ikke over etter at selskapene har samlet inn informasjon fra verdikjeden. Det er avgjørende å verifisere at informasjonen som er innhentet, er korrekt for å sikre at vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter er identifisert på riktig måte. Verdikjededata kan være av svært varierende kvalitet. Det er ikke uvanlig at informasjonen er helt unøyaktig eller ufullstendig.
Anbefalt tilnærming: Definerte datakrav bør avtales med partnere i verdikjeden for å sikre at informasjonen er korrekt. Selskapene bør også vurdere å ta i bruk harmoniserte teknologiske og menneskelige løsninger for å undersøke informasjon om verdikjeden før vurderingen.
3. Samarbeid i verdikjeden
Utfordringen: Det er ikke enkelt å kreve at forretningspartnere rundt om i verden skal støtte opp om de lovpålagte rapporteringskravene dine. Mange av partnerne i verdikjeden vil for øyeblikket ikke ha et direkte krav om å rapportere i henhold til bærekraftsrelaterte forskrifter. Det er sannsynlig at forretningspartnerne vil føle seg presset av den økte byrden forbundet med å svare på informasjonsforespørsler, og det kan føre til at de kvier seg for å samarbeide.
Anbefalt tilnærming: Ved å bruke verktøy for å øke åpenheten i verdikjeden og effektiviteten i datainnsamlingen kan mange selskaper bruke mer tid på å forklare fordelene ved samarbeid med leverandørene. Ved å samarbeide aktivt med forretningspartnere kan rapporterende enheter forbedre forretningsresultatene og samtidig forberede seg på andre bærekraftsrelaterte lovkrav, som for eksempel Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD).
Selv om mange bedrifter mener at de er godt rustet til å oppfylle rapporteringskravene i CSRD, er det mange som er bekymret for om de er i stand til å samle inn nøyaktige data om verdikjeden.
Selv om det er stort fokus på innsamling av interne data, kan innsamling og verifisering av nøyaktig informasjon fra verdikjeden vise seg å være den største utfordringen. Løpende samarbeid og opplæring i verdikjeden vil være avgjørende for å støtte en effektiv innsamling av nøyaktige data i forkant av fristene for offentliggjøring.
Achilles har jobbet med multinasjonale organisasjoner og deres verdikjeder i over 30 år. Som eksperter på innsamling av nøyaktige verdikjededata samarbeider vårt internasjonale team direkte med verdikjedepartnere på dine vegne, og hjelper dem med å fremskaffe informasjonen du trenger for rapporteringsformål.
Hvis du vil vite mer om hvordan Achilles kan hjelpe deg med å samle inn, validere og rapportere data om verdikjeden for å oppfylle kravene i CSRD, kan du fylle ut skjemaet nedenfor for å avtale en samtale med en av våre ESG-eksperter.
