Lovgivning om forsyningskjeder sprer seg over hele verden, fra BRSR Core i India til LkSG, CSDDD og Apenhetsloven i Europa, samt Bill S-211 i Canada. Dette skjer mens regjeringer responderer på FNs bærekraftsmål og arbeider for å håndtere global ulikhet, sosiale og miljømessige utfordringer.
Selv om du kanskje ikke er basert i et av landene som har innført lovgivning om aktsomhetsplikt, vil det mest sannsynlig påvirke deg hvis du selger produkter og tjenester til kunder i ett av disse landene.
Hittil har mesteparten av kommentarene om lovgivning om forsyningskjeder fokusert på de store selskapene det er designet for å holde ansvarlige. Men hva betyr denne nye bølgen av lovgivning for bedrifter av alle former og størrelser som leverer til dem?
I denne bloggen ser vi på de 5 største påvirkningene av lovgivning om forsyningskjeder på leverandørsiden og hvordan du kan dra nytte av lovgivningen.
- Økt gjennomsiktighet og behov for større åpenhet
Først og fremst er det økt ansvarlighet. Et av hovedmålene med den nye lovgivningen om forsyningskjeder er å skape mer gjennomsiktighet og gjøre selskaper ansvarlige for handlingene sine.
Tidligere har dine største kunder kanskje bedt deg fylle ut et skjema med noen grunnleggende spørsmål om ting som moderne slaveri, bare for å krysse av en boks. Men i denne nye æraen med lovgivning om forsyningskjeder vil ikke det lenger være tilstrekkelig. Hvis kundene dine befinner seg i områder der reguleringen er innført, må de også nå demonstrere at de utfører aktiviteter som hjelper til med å identifisere potensielle risikoer for menneskerettigheter eller miljø i leverandørkjeden deres. Det er nå et krav at kundene dine praktiserer det de forkynner.
Som leverandør betyr det å være forberedt på å være mye mer åpen for spørsmål fra kundene dine, inkludert å gi mer detaljert informasjon om, og dokumentasjon av, politikker, praksiser og prosesser – slik at tilnærmingen din til ting som helse og sikkerhet, miljøpåvirkning og menneskerettigheter kan sjekkes nøyaktig.
Trinnene kundene tar for å verifisere dine ESG-egenskaper vil variere basert på deres aktsomhetsprosesser og risikovurdering av deg. Tilnærminger kan inkludere skrivebordsrevisjon, der en profesjonell uavhengig revisor snakker med deg om prosessene og systemene dine, eller en stedlig revisjon der en revisor besøker bedriften din for å vurdere prosessene og inspisere lokalene dine. De mer nøye klientene dine kan også kreve arbeiderintervjuer for å sjekke arbeidsforholdene på kontorene og fabrikkene dine.
Leverandørsjekker kan inkludere:
- Desktop revisjon
- Revisjon på stedet
- Arbeiderintervjuer
2. Forbedrede etiske og bærekraftige standarder
For det andre kan leverandører som ønsker å tilby produkter og tjenester til bedrifter underlagt ny lovgivning, finne ut at de må overholde høyere etiske og bærekraftige standarder. Dette kan innebære å vedta mer miljøvennlige praksiser, sikre forbedrede arbeids- eller ansettelsesforhold, og fremme ansvarlig kildeutvelgelse innenfor forsyningskjeden – samt demonstrere hvordan dette er implementert. Studier indikerer at mange selskaper som tar i bruk mer bærekraftige forretningspraksiser, skaper økt verdi og lønnsomhet.
3. Kostnader og investeringer
I tilfeller der bedrifter har flere kunder som ønsker å gjennomføre de samme sjekkene, kan slike forespørsler om informasjon og revisjoner raskt bli meget tidkrevende og en reell kostnad for virksomheten din.
Du kan også oppleve at du må investere i nye systemer for å forbedre gjennomsiktighet og sporbarhet, samt ansette personer for å håndtere dokumentasjon effektivt og/eller gi opplæring til personalet ditt for å sikre at de er klar over og i stand til å implementere det som kreves.
På dette tidspunktet kan det være verdt å vurdere en tredjepartsløsning for å hjelpe deg med å håndtere informasjonen du trenger å fange opp og spore. Bruk av et tredjepartssystem som Achilles kan hjelpe deg med å holde kostnadene betydelig nede.
Plattformen MyAchilles støtter over 100 000 leverandører over hele verden, og gir betydelige stordriftsfordeler. Achilles overvåker også kontinuerlig ny og utviklende lovgivning om forsyningskjeder over hele verden for å sikre at du har riktig informasjon for å møte kundekravene dine, slik at du slipper å gjøre det.
Viktig for de som ønsker å operere så effektivt som mulig, gjør det å ha alt samlet på ett sted det lettere å administrere og holde seg oppdatert. Det gjør det også mye enklere å dele dokumenter med kunder når det er nødvendig. I tillegg er MyAchilles nøye utformet for å minimere compliance-byrden, slik at du kan fange opp informasjon én gang og bruke den flere ganger på forskjellige måter for å møte forskjellige lovgivnings- og kundekrav.
4. Økt fokus på risikoredusering og -styring
Denne nye bølgen av lovgivning om forsyningskjeder fører til at større selskaper søker dypere gjennomsiktighet i forsyningskjeden ved å gå utover direkte leverandører (Tier 1) for å inkludere leverandørenes leverandører (Tier 2 og videre). Denne «fra vugge til grav»-tilnærmingen vurderer hele prosessen fra utvinning av råvarer til produksjon, distribusjon og til slutt endelig avhending av produktet.
Leverandører som ønsker å samarbeide mer effektivt med kundene sine og utvikle sterkere forhold med lengre varighet, kan finne det lønnsomt å investere i systemer og prosesser som gjør det mulig for dem å identifisere, vurdere og redusere risikoene innenfor deres egne forsyningskjeder for å imøtekomme både kundenes behov og deres egne miljømessige, sosiale og styringsmessige forpliktelser og mål.
Dette kan innebære å implementere dine egne prosesser for risikostyring og aktsomhet i forsyningskjeden, gjennomføre leverandørrevisjoner, og/eller generelt forbedre total gjennomsiktighet. Du kan lære mer om Achilles’ tjenester for aktsomhet i forsyningskjeden her.
5. Nye forretningsmuligheter
Den gode nyheten er at for leverandører som håndterer dette godt, skaper denne nye lovgivningen også muligheter for å skape differensiering og vinne nye forretningsmuligheter.
Manglende overholdelse kan resultere i tap av kunder som prioriterer etiske og bærekraftige forretningspraksiser. Å kunne demonstrere overholdelse av aktsomhetslovgivningen kan forbedre din markedsadgang ved å møte forventningene til samfunnsansvarlige kunder. På samme måte som manglende overholdelse eller negative hendelser kan skade leverandørens merkevare og kunderelasjoner, kan overholdelse av aktsomhetslovgivningen styrke leverandørens omdømme som en ansvarlig og troverdig forretningspartner. En bedrift som kan dokumentere sin tilnærming til bærekraftige forretningspraksiser, har mye større sannsynlighet for å fremskynde salgsprosesser, oppnå foretrukket leverandørstatus og vinne mer forretning.
Kløktige selskaper tar skritt for å forberede seg på disse sannsynlige påvirkningene ved å introdusere bedre prosesser og dokumentasjon. Mange gjennomfører frivillige uavhengige revisjoner og deler revisjonsresultatene med kunder. Du kan lese om Achilles’ revisjonsprogram her eller fylle ut skjemaet for å avtale en uforpliktende konsultasjon for å diskutere revisjonsalternativer.
Oppsummert, mens lovgivning om aktsomhet i forsyningskjeden har som mål å fremme etiske og bærekraftige forretningspraksiser, kan den medføre utfordringer og muligheter for forsyningskjeden, kreve tilpasning og tilpasning til stadig utviklende standarder og forventninger.
Sammen med disse utfordringene er det meget reelle forretningsmuligheter – å drive prosessforbedring, demonstrere konkurranseforskjeller og vinne mer forretning med kunder som i økende grad fokuserer på å operere med høyere nivåer av etiske og bærekraftige standarder på tvers av hele verdikjeden sin.
Bedrifter som samarbeider med Achilles for å hjelpe dem med å administrere leverandørkvalifikasjonene sine, snakker om slike resultater:
- Det er mer effektivt å legge inn tilbud på ny forretning fordi de har all informasjonen som kjøpere ønsker og trenger samlet på ett sted. Les om Grupo Eulens erfaringer her.
- Administrasjon og overholdelse av reguleringer er mye enklere på MyAchilles dedikerte plattform sammenlignet med Excel-regneark og PDF-filer.
- Å ha mer tid til å fokusere på oppgaver nærmere selskapets kjernevirksomhet.
- Å ha systemer og prosesser for å fremme forbedring av virksomheten og effektiv overholdelse. Les om Sanghvi Movers’ erfaring her.
- Å ha mye bedre kontroll med Achilles som en forlengelse av deres interne team.
- Å få tilgang til nye forretningsmuligheter ved å være en del av Achilles’ globale nettverk av kjøpere og leverandører.
Bruk skjemaet for å be om en uforpliktende konsultasjon og få mer informasjon om hvordan våre leverandørtjenester kan støtte veksten i virksomheten din.
