Le normative e gli standard di qualità prevedono controlli sui lavoratori e sulle risorse di terzi che accedono ai luoghi di lavoro. È estremamente importante sapere se gli appaltatori sono conformi agli standard lavorativi, di salute e di sicurezza vigenti per ridurre i rischi e garantire la conformità.
Abbiamo raccolto i dubbi più frequenti sullo strumento Controlar per la gestione degli appaltatori che pensiamo possano esserti di aiuto:
Quali sono i vantaggi dell’esternalizzazione del sistema di gestione degli appaltatori?
L’esternalizzazione della gestione degli appaltatori è una soluzione che consente di ridurre i costi e delegare a un’azienda specializzata tutta la gestione della revisione e del controllo della documentazione, degli avvisi di scadenza e ammissione delle imprese, del relativo personale, delle attrezzature e dei macchinari, consentendo in tal modo un funzionamento efficiente e permettendo alle risorse interne di concentrarsi sulle attività di business principali.
Cos’è lo strumento Controlar di Achilles?
Grazie alla soluzione Controlar di Achilles, le aziende possono raccogliere informazioni su terzi e controllarne l’accesso alle strutture. Questo strumento integrato consente di disporre di tutte le informazioni necessarie in un unico luogo, tra cui dati sul personale, ad esempio competenze, certificazioni, informazioni su assunzioni e contratti nonché su attrezzature e macchine utilizzate dagli appaltatori e sui relativi registri di manutenzione e assicurazione. Controlar offre informazioni affidabili convalidate da un team di esperti in salute e sicurezza di Achilles.
Come funziona il processo di approvazione degli accessi in Controlar di Achilles?
- L’utente di Controlar seleziona il fornitore o appaltatore che supervisionerà.
- Achilles contatta il fornitore e richiede le informazioni corrispondenti.
- Il fornitore comunica le informazioni richieste ed è convalidato da Achilles.
- Una volta che la documentazione è stata approvata o rifiutata, l’utente di Controlar può visualizzare le informazioni del fornitore o appaltatore e gestirne l’accesso.
Quali documenti si raccolgono di solito?
- Competenze in materia di salute e sicurezza
- Certificazioni, licenze e qualifiche dei lavoratori
- Ricezione dei dispositivi di protezione personale
- Contributi previdenziali
- Assicurazioni relative ad aziende, lavoratori e attrezzature
- Registro di manutenzione di attrezzature e veicoli
- Informazioni sulla prevenzione dei rischi correlati
- Informazioni su contratti e appalti
Cos’è cambiato con la pandemia? Quali requisiti aggiuntivi sono richiesti agli appaltatori?
È stata posta grande enfasi sulla salute del personale e sull’adozione di mezzi adeguati per ridurre i rischi di contagio. Di seguito alcuni dei protocolli adottati, in linea con le raccomandazioni dell’Organizzazione mondiale della sanità per preservare la salute sul lavoro:
- Tamponi molecolari prima di iniziare a collaborare con l’appaltatore
- Controllo quotidiano della temperatura all’ingresso
- Capienza massima di uffici e officine e segnaletica di distanziamento nelle zone di ingresso a spogliatoi e mense
- Separazione in aree di lavoro distinte a mezzo di divisori
- Sanificazione quotidiana di laboratori e uffici degli appaltatori
- Presenza di una soluzione igienizzante per attrezzature e mani, indumenti, guanti e DPI
Cosa si può scoprire con lo strumento Controlar di Achilles?
Lo strumento consente di gestire in modo efficiente le informazioni sulle risorse di terzi, tra cui:
Strumenti di approvazione
- Controllo degli accessi
- Convalida di documenti specifici
- Gli utenti in possesso di permessi adeguati possono aggiornare lo stato delle risorse
Segnalazioni legate agli appaltatori
E-mail del sistema per:
- Invitare gli appaltatori
- Evidenziare documenti scaduti
- Accedere e scaricare documenti
- Inviare notifiche sui documenti rifiutati
Report
- Accedere e scaricare documenti degli appaltatori
- Scaricare report in Excel, PDF e Word
Integrazione di sistemi
Condivisione di dati sull’appaltatore su:
- Smart card
- Impronte digitali
- Software ERP
Gestione degli utenti
- Assegnare diversi livelli di autorizzazione agli utenti interni (visualizzazione, convalida, approvazione)
- Inserimento di un numero di utenti illimitato
Cosa rende Controlar unico rispetto agli altri strumenti di Coordinamento delle attività aziendali?
- Con Controlar avrai flessibilità e scalabilità per adattarlo alle esigenze e ai requisiti specifici della tua azienda.
- È configurabile per ciascun cliente in funzione del settore, delle esigenze e dell’organizzazione interna.
- È uno strumento multilingue, adatto per gestire gli appaltatori a livello globale.
- Ricevi avvisi e notifiche in tempo reale, oltre a comunicazioni su temi specifici.
- Si integra nel marchio (branding) dell’azienda.
- Possibilità di emissione di badge di accesso con codici QR
- Integrazione e compatibilità con altri sistemi informatici e gestionali.
Da oltre di 10 anni, Achilles aiuta i clienti a controllare i propri appaltatori con lo strumento CAE Controlar. Al momento gestiamo oltre 30.000 contratti solo in Europa meridionale e più di 3.000 in America Latina per ridurre i rischi nelle strutture dei nostri clienti. Contattaci per una dimostrazione di Controlar.
