Un elemento chiave della Lieferkettengesetz è la redazione della Relazione annuale di 38 pagine presso l’Ufficio Federale dell’Economia e del Controllo delle Esportazioni (BAFA), che va ben oltre il semplice spuntare delle caselle. Come gestire i requisiti di reporting di ciò che alcuni descrivono come una bestia burocratica?
La Lieferkettengesetz rappresenta un significativo passo avanti nel campo della responsabilità aziendale e della trasparenza nella catena di fornitura. Puoi trovare ulteriori informazioni sulla Lieferkettengesetz nella nostra guida. Questa legge è entrata in vigore nel 2023 per le organizzazioni con più di 3000 dipendenti. È importante sottolineare che, a partire dal 1 gennaio 2024, sarà estesa alle organizzazioni con più di 1000 dipendenti, creando così un nuovo requisito per molte aziende tedesche e per le aziende che esportano in Germania.
Un requisito chiave della Lieferkettengesetz è la preparazione dell’annuale Rapporto BAFA; un esteso questionario multipartito composto da 215 domande principali e 222 opzioni di risposta numerate individualmente.
La presentazione dei report sulla catena di fornitura presso la BAFA
Forse, il componente più impegnativo del Rapporto BAFA è il 20% dedicato agli abusi dei diritti umani e alle violazioni ambientali nella catena di approvvigionamento di un’azienda. Questo componente del rapporto richiede alle aziende di spiegare il loro approccio alla valutazione del rischio e le azioni intraprese per mitigare tali rischi.
Raccolta e validazione dei dati
Come era prevedibile, la raccolta e la validazione dei dati del fornitore necessari per conformarsi adeguatamente ai requisiti della Lieferkettengesetz stanno risultando sfidanti per molte organizzazioni. Achilles ha una lunga esperienza nel lavorare per conto dei clienti per raccogliere le informazioni del fornitore richieste dalla Lieferkettengesetz e ha sviluppato un questionario specifico progettato per soddisfare i suoi rigorosi requisiti riducendo al minimo lo sforzo richiesto ai fornitori.
Provenienza e precisione dei dati
Il team di Achilles opera in 17 paesi di tutto il mondo e comunica in oltre 20 lingue per garantire i livelli richiesti di partecipazione dei fornitori e fornire la visione e l’analisi della catena di approvvigionamento a livello globale necessarie per identificare correttamente e affrontare i rischi anche nelle operazioni più geograficamente diverse.
Il processo eccezionalmente robusto di Achilles include la verifica dei dati raccolti attraverso una vasta gamma di fonti, tra cui (ma non limitatamente a) informazioni pubbliche e storiche disponibili su Internet, rapporti di ricerca di ONG e organizzazioni benefiche, e la nostra vasta conoscenza e informazioni raccolte nel corso di molti anni di lavoro sui rischi della catena di approvvigionamento e le ispezioni in loco e le interviste ai lavoratori che abbiamo condotto. Questo approccio multidisciplinare è cruciale per ottemperare alla Lieferkettengesetz.
Importante per le aziende tedesche con grandi mercati di esportazione, questo approccio garantisce anche la conformità ai requisiti di altre legislazioni emergenti a livello globale sulla catena di fornitura, come la Direttiva sulla dovuta diligenza in materia di sostenibilità, la Apenhetsloven in Norvegia e la Legge S-211 in Canada che potrebbero essere applicabili al tuo business.
Fiducia nella presentazione dei report
La fase finale del processo di Achilles è produrre un dettagliato rapporto Lieferkettengesetz che fornisca le informazioni ambientali e sociali necessarie per rispondere a ciascuno degli elementi della catena di approvvigionamento nel report BAFA con fiducia.
Il rapporto Lieferkettengesetz di Achilles si mappa direttamente con le domande chiave della catena di fornitura della BAFA, consentendoti di copiare e incollare le risposte nel questionario online in modo facile, efficiente e, soprattutto, con fiducia per evitare le sanzioni associate a presentazioni incomplete o inadeguate.
Mitigazione dei rischi e miglioramento della catena di fornitura
Il rapporto Lieferkettengesetz di Achilles fornisce anche dettagli sui tuoi fornitori ad alto rischio per consentirti di individuare passi chiari successivi per il miglioramento e la mitigazione, un altro requisito della legislazione.
Per ulteriori informazioni su come Achilles può aiutarti a conformarti ai requisiti della Lieferkettengesetz, contattaci utilizzando il modulo fornito.
Letture aggiuntive:
