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Nuova legislazione europea sulla diligenza dovuta – Tutto ciò che devi sapere

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Nuova legislazione europea sulla diligenza dovuta – Tutto ciò che devi sapere

Il panorama legislativo delle normative relative alla sostenibilità è continuato ad espandersi significativamente negli ultimi anni. In tutto il mondo, i paesi hanno cercato di adottare legislazioni per aumentare la trasparenza dei processi di due diligence, standardizzare meglio i report e prevenire pratiche commerciali non etiche.

Senza dubbio, l’Unione Europea è stata all’avanguardia nell’adozione di legislazioni che coprono diversi elementi interconnessi, tra cui:

  • Importazione: Regolamenti dell’UE sulla deforestazione (EUDR) e meccanismo di adeguamento del carbonio alla frontiera (CBAM).
  • Due diligence: Direttiva sulla Due Diligence della Sostenibilità Aziendale (CSDDD).
  • Reporting: Direttiva sulla Rendicontazione della Sostenibilità Aziendale (CSRD).

Quali sono i requisiti di tutta questa nuova legislazione europea basata su importazione, due diligence e reporting, e quali sono le sfide che le aziende affrontano nel raggiungere la conformità?

Regolamenti dell’UE sulla deforestazione (EUDR)

Contesto

Previsti per entrare in vigore a partire da dicembre 2024, questi regolamenti basati sull’importazione hanno come obiettivo principale quello di garantire che le specifiche merci che entrano nel mercato dell’UE non provengano da terreni deforestati o degradati. In base alla legislazione, le aziende che importano prodotti associati ai rischi di deforestazione dovranno valutare i rischi, tracciare e verificare che i prodotti e i materiali importati non siano associati alla deforestazione. Un ulteriore requisito del processo di due diligence è fornire dati sulla localizzazione geografica del terreno da cui provengono i prodotti e i materiali.

Sfide

Un requisito fondamentale dell’EUDR è tracciare i prodotti e i materiali fino alla fonte per verificare che i prodotti o i materiali importati non siano stati prodotti a seguito di deforestazione o degradazione del terreno. Anche se molte aziende hanno visibilità sui livelli superiori della catena di approvvigionamento, identificare fattorie o produttori in località remote può essere estremamente complesso. I progressi tecnologici nella mappatura della catena di approvvigionamento possono supportare l’identificazione di alcune informazioni sulla catena di approvvigionamento, tuttavia, data la natura spesso remota di alcuni agricoltori e produttori, è improbabile che le località specifiche vengano identificate al primo tentativo.

Dove sono state identificate le fonti di origine, è necessaria una competenza linguistica appropriata e una conoscenza locale per garantire che le informazioni corrette siano raccolte e etichettate per scopi di reporting.

Direttiva sul dovere di diligenza delle imprese ai fini della sostenibilità (CSDDD)

Contesto

Approvata recentemente dall’Unione Europea, la Direttiva sulla Sostenibilità Aziendale (CSDDD) mira a promuovere pratiche aziendali sostenibili per sostenere un’economia e una società giuste e eque. Anche se esistono framework simili da diversi anni, non sono stati efficaci nell’integrare le pratiche aziendali sostenibili nelle procedure operative standard. In base alla legislazione, circa 7.000 aziende a livello globale dovranno effettuare una due diligence basata sui rischi sulle loro catene di valore a monte e a valle, con l’obiettivo di identificare e affrontare gli impatti negativi sui diritti umani e ambientali che vengono identificati.

Sfide

Incorporando le raccomandazioni dell’Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE), la conformità non termina al punto di identificazione. In base alla direttiva, le aziende sono obbligate a monitorare, prevenire e mitigare i rischi negativi per i diritti umani e ambientali che sono stati identificati. Questo può richiedere visite ai partner della catena di approvvigionamento per monitorare la chiusura delle azioni correttive concordate o per educare e supportare il rafforzamento delle capacità. Dato il carattere globale delle catene di approvvigionamento, le limitazioni interne in termini di lingua e risorse possono impedire alle aziende di risolvere efficacemente i problemi identificati.

Inoltre, mentre le soluzioni software agiscono come uno strumento efficace per la gestione dei rischi, non forniscono il contesto che deriva dall’osservazione diretta sul campo.

Direttiva sul reporting di sostenibilità delle imprese (CSRD)

Contesto

Sostituendo la Direttiva sulla Rendicontazione Non Finanziaria (NFRD) e destinata a promuovere una rendicontazione trasparente e coerente delle informazioni aziendali relative alla sostenibilità, la Direttiva sul reporting di sostenibilità delle imprese (CSRD) si prevede avrà un impatto su 50.000 aziende a livello globale, con le prime aziende tenute a riportare nel 2025. Basata sul framework di rendicontazione degli Standard di Sostenibilità Europei (ESRS) del European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG), la CSRD richiede alle aziende di identificare e divulgare informazioni sugli impatti ambientali, sociali e di governance (ESG) materiali, sui rischi e sulle opportunità associati alle loro attività aziendali, comprese le loro catene di valore a monte e a valle.

Sfide

Attraversando diversi elementi di rendicontazione, tra cui biodiversità, lavoratori nella catena di valore e cambiamento climatico, le aziende potrebbero dover divulgare dati, risposte semi-narrative e narrative a centinaia di punti di disclosure. Anche se ci sono sfide indiscutibili nella raccolta di dati detenuti internamente, ad esempio statistiche sull’equità aziendale, diversità e inclusione (EDI) o informazioni sulle emissioni Scope 1 e Scope 2, potrebbe essere la prima volta che molte aziende devono quantificare accuratamente le loro emissioni Scope 3 situate nelle loro catene di valore o identificare e riportare gli impatti, i rischi o le opportunità (IRO) associati alle loro catene di valore. L’enorme dimensione e complessità delle catene di valore rendono difficile la valutazione iniziale degli IRO materiali così come la raccolta di informazioni accurate sulla catena di valore per la rendicontazione annuale.

Cosa significa?

Le aziende di tutto il mondo ora devono considerare molto quando navigano nella nuova e crescente legislazione sulla sostenibilità. La natura interconnessa degli argomenti e degli standard guida offre alle aziende l’opportunità di sviluppare processi di due diligence e rendicontazione semplificati e di ridurre sia il tempo che i costi della conformità.

La natura interconnessa della legislazione crea anche sfide simili che le aziende devono superare. Che si tratti di identificare la posizione specifica del terreno utilizzato per coltivare la soia, di correggere i problemi relativi ai diritti umani identificati nella catena di approvvigionamento o di riportare le emissioni Scope 3, le aziende devono sviluppare una strategia di sostenibilità armonizzata che sfrutti il potere della tecnologia con l’efficacia consolidata dell’intervento umano.

Le aziende interessate da alcune o da tutte queste nuove esigenze legislative dovrebbero considerare almeno tre punti:

Localizzazione e risorse

Sai dove sono situati i partner della catena di valore a livello globale e le risorse interne o esterne sono in grado di connettersi con questi partner per facilitare la raccolta di informazioni o la risoluzione dei problemi identificati?

Accuratezza e trasparenza

Gran parte della legislazione relativa alla sostenibilità che è stata introdotta è stata sviluppata per promuovere pratiche aziendali trasparenti. Le aziende sono tenute a riportare con precisione come le loro attività impattano sull’ambiente e sulla società. I dati interni ed esterni che la tua azienda sta raccogliendo sono accurati per garantire che la tua azienda sia trasparente nel suo impatto?

Raccolta dati centralizzata

Per conformarsi in modo efficiente a legislazioni come la CSRD, è necessario che le unità aziendali rompano i silos storici per condividere e analizzare collettivamente le informazioni per scopi di valutazione dei rischi e rendicontazione. Le informazioni sono prontamente disponibili per le parti interessate chiave coinvolte nel processo di valutazione e rendicontazione?

Da oltre 30 anni, Achilles ha sviluppato un approccio armonizzato alla raccolta, verifica e rendicontazione delle informazioni sulla catena di valore. Questo approccio armonizzato utilizza i recenti progressi tecnologici nell’intelligenza artificiale insieme a una presenza globale di oltre 500 esperti di sostenibilità situati in 18 località in tutto il mondo.

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