Capire le differenze e le similitudini tra queste due normative e cosa significano per te può essere molto utile per assicurarti di essere preparato e pronto a conformarti.
In tutto il mondo, la responsabilità per la dovuta diligenza sui diritti umani e ambientali è aumentata. La rete normativa continua a espandersi, il che significa che sempre più aziende sono tenute a sviluppare, attuare e rendere conto della dovuta diligenza nella catena di fornitura.
Questa normativa non è necessariamente nuova. Nel 2010, la California ha adottato il Transparency in Supply Chains Act, progettato per aumentare la trasparenza e la responsabilità nelle catene di approvvigionamento internazionali, e altrove nel mondo sono state proposte o approvate diverse leggi sulla dovuta diligenza. Forse il provvedimento più atteso è la Direttiva sul dovere di diligenza delle imprese ai fini della sostenibilità (EUCSDDD). Attualmente la Direttiva è nella fase di trilogo dei negoziati e si prevede che sarà ufficialmente ratificata nel 2024 prima dell’adozione da parte degli Stati membri dell’UE.
Prima che la EUCSDDD venga ratificata, la Germania ha scelto di introdurre la propria normativa. La Lieferkettengesetz (LKSG) è entrato in vigore il 1° gennaio 2023 per le aziende con più di 3000 dipendenti e dovrebbe ampliare il suo campo di applicazione dal 1° gennaio 2024 includendo le aziende con più di 1000 dipendenti.
Comprensibilmente, tutta questa normativa simile ma diversa sta creando alcuni problemi per i team di approvvigionamento, sostenibilità e reportistica aziendale. Per aiutarti in questo, vediamo le similitudini e le differenze tra la EUCSDDD dell’UE e la LKSG in base a quanto sappiamo ora.
Chi è tenuto a conformarsi?
LKSG e EUCSDDD hanno criteri leggermente diversi per le aziende obbligate a conformarsi, con la EUCSDDD che ha una soglia significativamente più bassa rispetto al LKSG.
Lieferkettengesetz – Dal 1° gennaio 2024, la legge richiederà alle aziende con sede o filiali in Germania con 1.000 o più dipendenti di conformarsi. Inoltre, sono coinvolte anche le aziende che importano merci in Germania.
EUCSDDD – La Direttiva sul dovere di diligenza delle imprese ai fini della sostenibilità segue un approccio graduale e richiederà inizialmente alle aziende con più di 500 dipendenti e un fatturato mondiale netto di oltre 150 milioni di euro di conformarsi alla direttiva. Questo limite sarà ridotto a 250 dipendenti con un fatturato mondiale netto di 40 milioni di euro. Con l’implementazione completa, le aziende non UE saranno anche obbligate a conformarsi.
Cosa copre la normativa?
LKSG ed EUCSDD differiscono per quanto riguarda l’ambito e il focus.
Lieferkettengesetz – La LkSG copre una vasta gamma di rischi legati ai diritti umani e all’ambiente, tra cui il lavoro forzato, la discriminazione, i diritti dei popoli indigeni, la protezione degli habitat ambientali e delle foreste. La legge copre anche tre convenzioni specifiche legate all’ambiente: la Convenzione di Minamata, la Convenzione di Stoccolma e la Convenzione di Basilea.
EUCSDDD – La Direttiva sul dovere di diligenza delle imprese ai fini della sostenibilità è meno specifica per quanto riguarda l’ambito dei diritti umani e degli elementi ambientali da valutare. Richiederà alle aziende di identificare e affrontare più generalmente gli impatti negativi creati durante il ciclo di produzione e di considerare sia le catene del valore upstream che downstream dove sono presenti relazioni commerciali stabilite.
Quali sono le fasi della dovuta diligenza richieste?
LKSG e CSDD promuovono un approccio molto simile alla dovuta diligenza nella catena di approvvigionamento, in linea con altre normative simili in altre parti del mondo.
Lieferkettengesetz – Ai sensi dei requisiti di dovuta diligenza del LkSG, le aziende sono tenute a sviluppare la dovuta diligenza basata sugli elementi centrali del Piano Nazionale d’Azione per le Imprese e i Diritti Umani (NAP). Questo include:
- Lo sviluppo di un sistema di gestione del rischio
- La designazione di una persona responsabile
- L’effettuazione di analisi regolari del rischio
- L’emissione di una dichiarazione di politica
- La definizione di misure preventive
- L’adozione di misure correttive
- L’istituzione di una procedura di reclamo
- La documentazione e la segnalazione
Oltre a questi elementi, il governo tedesco ha anche identificato diversi documenti guida riconosciuti a livello internazionale, tra cui quelli emessi dall’Organizzazione per la Cooperazione Economica e lo Sviluppo (OCSE) e dalle Nazioni Unite.
EUCSDDD – In modo simile, la Direttiva sul dovere di diligenza delle imprese ai fini della sostenibilità consiglia alle aziende di adottare un approccio di dovuta diligenza che:
- Integra la dovuta diligenza nelle politiche e nei sistemi di gestione
- Identifica e valuta gli impatti negativi
- Previene, interrompe o minimizza gli impatti potenziali
- Valuta l’efficacia delle misure
- Comunica sui progressi
- Fornisce un processo di riparazione
Come per la Lieferkettengesetz, la CSDDD fa specifico riferimento alle Linee guida OCSE sulla dovuta diligenza per le imprese responsabili come linee guida che le aziende dovrebbero considerare quando stabiliscono i loro processi.
Quali sono i requisiti di segnalazione?
La Lieferkettengesetz è già in vigore e ha requisiti di segnalazione molto chiari e prescrittivi, mentre la legislazione EUCSDDD propone che la segnalazione sia parte integrante del processo di report annuale dell’azienda.
Lieferkettengesetz – Rigidi requisiti di segnalazione sono stati definiti dal Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), secondo i quali le aziende devono segnalare le loro attività di dovuta diligenza. La legge richiede alle aziende di presentare una relazione annuale entro quattro mesi dalla fine dell’anno finanziario a cui si riferisce. La relazione deve indicare:
- Se l’azienda ha identificato rischi legati ai diritti umani o all’ambiente e, in caso affermativo, quali
- Cosa ha fatto l’azienda per adempiere agli obblighi di dovuta diligenza
- Come è stata valutata l’efficacia delle misure
- Quali conclusioni sono state tratte per le future misure di dovuta diligenza
Il rapporto annuale deriva dalle risposte a un questionario strutturato con una combinazione di domande aperte e chiuse, oltre a opzioni a risposta multipla. Le aziende devono completare il questionario in modo completo e veritiero.
EU CSDDD – Per ridurre l’onere della segnalazione, è stato proposto che le aziende che riportano ai sensi della Direttiva 2013/34/UE non saranno tenute a conformarsi a ulteriori requisiti di segnalazione annuale di dovuta diligenza.
Per le aziende attualmente non tenute a conformarsi alla Direttiva 2013/34/UE, la legislazione proposta afferma che le aziende dovrebbero pubblicare una dichiarazione annuale sul loro sito web nella lingua consueta per il loro settore di attività internazionale. La proposta attuale non definisce specificamente cosa dovrebbe essere coperto.
Mettendo tutto insieme
Come gran parte delle proposte e delle normative esistenti sulla dovuta diligenza in materia di diritti umani in tutto il mondo, il processo di conduzione della dovuta diligenza è stato allineato a documenti guida internazionali esistenti.
Come abbiamo visto in Germania, alcuni Stati membri dell’UE hanno sviluppato legislazioni più prescrittive che definiscono specificamente quali aree devono essere coperte e i metodi che le aziende devono utilizzare per la divulgazione. L’approvazione di leggi obbligatorie sulla dovuta diligenza in materia di diritti umani segna un passo importante verso un’economia globale più responsabile e sostenibile. Utilizzare un approccio basato sul rischio alla dovuta diligenza nella catena di approvvigionamento può ridurre l’onere legislativo e migliorare l’efficacia della dovuta diligenza. Intraprendere un percorso di conformità ora consentirà alle aziende di migliorare la propria reputazione globale, aumentare la trasparenza e probabilmente ridurre le future interruzioni.
Per supportare le organizzazioni nella gestione dell’evolvente ambiente legislativo, Achilles monitora continuamente le normative internazionali sulla catena di fornitura e gli appalti per garantire che i nostri servizi di dovuta diligenza sulla catena di fornitura soddisfino i requisiti e gli standard di conformità locali e globali. La nostra portata globale e la presenza locale agiscono come un’estensione dei team di approvvigionamento, sostenibilità e conformità dei nostri clienti per fornire una profonda comprensione delle normative, della lingua e della cultura locali e consentire una gestione superiore ed altamente efficiente del rischio nella catena di approvvigionamento. I nostri processi sono stati perfezionati nel corso degli anni per consentire la raccolta e la verifica dei dati dei fornitori una sola volta e utilizzarli per soddisfare molteplici obiettivi e obblighi interni ed esterni (come LKSG ed EUCSDDD) in modo molto efficiente dal punto di vista dei costi e del tempo. Per saperne di più.
Leggi di più sulla Liefergettengesetz e sulla Direttiva sul dovere di diligenza delle imprese ai fini della sostenibilità, comprese dettagliate linee guida su come conformarsi.
