Promuovendo un ambiente di efficienza negli appalti pubblici
Nel sempre mutevole panorama degli appalti pubblici, attualmente esiste un impulso per creare un ambiente di appalti più efficiente, incentrato sull’equità, la trasparenza e la conformità. Ciò è dovuto in gran parte alla nuova Legge sugli appalti pubblici. Vi è anche un’aspettativa da parte del pubblico in generale di avere una maggiore trasparenza nelle pratiche degli appalti pubblici. Man mano che avanziamo verso il 2024, le entità del settore pubblico si concentrano sempre più sull’ottimizzazione dei propri processi di appalto. Ciò avviene per conformarsi alle normative e mantenere elevati standard di governance della catena di approvvigionamento, garantendo che siano all’altezza dell’esame pubblico.
In questo articolo, delineiamo alcuni passi chiave che possono essere intrapresi per implementare in modo efficace l’efficienza operativa negli appalti pubblici. Discutiamo dell’importanza della conformità normativa, della mitigazione dei rischi e della protezione delle informazioni sensibili. Attraverso questi consigli, le organizzazioni del settore pubblico possono comprendere meglio come ottimizzare i loro processi di appalto, contribuendo in ultima analisi a un mercato globale più etico e responsabile.
Implementazione di misure di conformità normativa
Per garantire la conformità normativa nel settore pubblico, è necessario adottare diverse misure:
Rimani informato e aggiornato
Il primo passo per la conformità è essere completamente informati sul panorama normativo esistente ed in evoluzione. Ciò implica mantenere un’attenzione costante sui cambiamenti nelle leggi, nelle linee guida e nelle migliori pratiche degli appalti. Le entità del settore pubblico devono rivedere e adattare regolarmente le loro politiche di appalto per allinearsi a tali regolamentazioni. Possono farlo configurando notifiche da diverse fonti di notizie e pubblicazioni, oltre a unirsi a gruppi sui social media. Achilles fornisce regolarmente informazioni settoriali e aggiornamenti tramite bollettini che tengono le organizzazioni al passo con i cambiamenti legislativi.
Formazione
È importante assicurare che i professionisti degli appalti e le parti interessate siano ben formati.
Puoi costruire una cultura di eccellenza attraverso sessioni di formazione regolari, workshop e aggiornamenti. L’Accademia Achilles offre corsi di appalto regolamentati accreditati da CPD per aiutare le aziende a comprendere e navigare tra le restrizioni, consentendo nel contempo la formazione di squadre ad alte prestazioni.
Con oltre 30 anni di esperienza nella fornitura di servizi di formazione e consulenza sulla legislazione e le pratiche di appalto nel Regno Unito e nell’Unione Europea.
Auditing periodico
Effettuare audit periodici ai fornitori e revisioni delle attività di appalto aiuta a identificare e affrontare le lacune nella conformità. Questi audit devono essere completi e mirati a valutare la conformità sia delle politiche interne che dei requisiti legali esterni. Achilles effettua audit online e on-site con l’obiettivo di consentire il miglioramento delle prestazioni della catena di approvvigionamento e la riduzione dei rischi associati.
Uso della tecnologia
All’interno degli appalti pubblici, sfruttare la tecnologia può essere estremamente vantaggioso sia per la conformità normativa che per l’efficienza operativa. La piattaforma globale e multilingue MyAchilles consente alle entità del settore pubblico di gestire i rischi della catena di approvvigionamento internazionale e migliorare continuamente le prestazioni, aumentando nel contempo la trasparenza.
Quadro di conformità normativa
Stabilire un quadro di conformità chiaro all’interno del processo di appalto aiuta a garantire che tutte le decisioni siano prese prendendo in considerazione le considerazioni normative.
Questo quadro dovrebbe includere requisiti e procedure definite per mantenere la conformità. Avere un quadro di conformità strutturato e ben definito significa che le organizzazioni del settore pubblico possono affrontare vari aspetti normativi. Garantisce che ogni passo del processo di appalto sia trasparente, equo e allineato agli ultimi standard legali.
Protezione delle informazioni sensibili negli appalti pubblici: archiviazione dei dati e sicurezza informatica
Proteggere le informazioni sensibili è di primaria importanza negli appalti pubblici. Le organizzazioni governative gestiscono una grande quantità di dati, tra cui registrazioni finanziarie, informazioni personali e documenti riservati.
Avere accesso al tipo giusto di dati relativi ai sistemi informatici, alla gestione dei dati, ai quadri normativi e alla sicurezza informatica è cruciale per proteggere i dati sensibili e mitigare il rischio di attacchi informatici. L’approccio di Achilles alla sicurezza informatica può fornire supporto in questo ambito.
Il costo delle violazioni della sicurezza dei dati
Il costo di una violazione dei dati può avere enormi implicazioni finanziarie. Secondo il Report sul Costo di una Violazione dei Dati di IBMS per il 2023, ogni incidente di sicurezza dei dati nel settore pubblico costa in media 2,07 milioni di dollari. Nel 2018, il governo degli Stati Uniti ha affrontato costi di 13,7 miliardi di dollari a causa di attacchi informatici. Oltre alle implicazioni finanziarie, c’è l’impatto negativo ovvio e significativo sulla fiducia pubblica.
Come azienda accreditata da BSI, proteggiamo le organizzazioni dalle perdite finanziarie e dai rischi di reputazione e conformità che possono derivare da cyber attacchi e violazioni dei dati da parte di terzi, attraverso una gestione approfondita della ciber sicurezza nella tua catena di approvvigionamento. I dati che raccogliamo e verifichiamo sui tuoi fornitori ti forniscono un monitoraggio, mentre le nostre audit ti aiutano a garantire che ogni parte delle tue operazioni sia sicura come dovrebbe essere.
L’importanza della conformità e della gestione dei rischi nella contrattazione del settore pubblico
Nella contrattazione del settore pubblico, si sottolinea l’importanza della conformità e della gestione dei rischi. Ciò garantisce che le pratiche siano sia responsabili che in linea con le aspettative più ampie della società e della regolamentazione. Sebbene gli aspetti ESG abbiano attirato l’attenzione come fattori importanti, fanno parte di un quadro più ampio che dà priorità a una conformità rigorosa e a una gestione efficace dei rischi.
Promuovere processi di contrattazione etica attraverso la governance: Diligenza nella catena di approvvigionamento
I criteri ESG hanno acquisito importanza nella configurazione delle future strategie di contrattazione. Le considerazioni ambientali implicano la scelta di opzioni rispettose dell’ambiente e sostenibili, mentre gli aspetti sociali includono garantire pratiche lavorative e impatti positivi nella comunità. Ad esempio, secondo l’OIT, quasi 50 milioni di persone vivono in schiavitù moderna, di cui quasi 28 milioni sono impiegate in lavori forzati. Questo è un chiaro segnale che il lavoro forzato dovrebbe essere nel radar di ogni professionista della contrattazione. Gli standard di governance garantiscono trasparenza e decisioni etiche, promuovendo la fiducia pubblica. Adottando questi standard, le entità del settore pubblico dimostrano leadership nella gestione ambientale e nella responsabilità sociale.
La diligente attuazione nella catena di approvvigionamento consiste nel comprendere e mitigare i rischi associati a ogni fornitore. Implica anche assicurarsi che siano allineati a standard elevati. Ciò include la valutazione delle pratiche ambientali, delle condizioni lavorative e delle strutture di governance dei fornitori. Una tale diligente attuazione garantisce che ogni anello nella catena di approvvigionamento adotti pratiche etiche. Ciò contribuisce, a sua volta, alla sostenibilità generale delle attività di contrattazione.
Migliorare l’efficienza nella contrattazione del settore pubblico nel 2024 e oltre
Man mano che ci avviciniamo al 2024, ci si aspetta che il panorama della contrattazione pubblica evolva. Ci sarà una maggiore attenzione all’efficienza, alla trasparenza e alla conformità. Il ruolo di organizzazioni come la nostra in Achilles può essere un asset prezioso. Quando si tratta di esperienza nella gestione dei fornitori, nella mitigazione dei rischi e nella trasparenza della catena di approvvigionamento, la nostra esperienza fornirà informazioni chiave per agevolare questi cambiamenti.
Guardando avanti, la contrattazione del settore pubblico giocherà un ruolo fondamentale nella configurazione di un mercato globale più etico e responsabile. Le azioni e le decisioni prese all’interno di questo settore possono avere impatti significativi.
Contattaci oggi per discutere delle tue esigenze riguardo alla gestione della catena di approvvigionamento e alla conformità.
