L’importanza di una efficiente contrattazione nel settore pubblico
Una contrattazione efficiente nel settore pubblico è un fattore cruciale per ottenere risparmi di costi e ottimizzare i processi. Le organizzazioni del settore pubblico e coloro che collaborano con esse contano su una contrattazione efficiente per acquisire beni, servizi e opere necessari, assicurando il miglior valore per il denaro pubblico. Per questo motivo, lavorare sul miglioramento dei processi di contrattazione e sull’efficienza generale della catena di approvvigionamento può contribuire a garantire che i fondi dei contribuenti siano utilizzati nel modo più efficace possibile.
Costi
Il risparmio di costi e tempo è probabilmente il beneficio più evidente derivante da processi di contrattazione efficienti. Riduce la spesa superflua lungo l’intero processo, garantendo che i fondi dei contribuenti siano utilizzati nel modo più efficiente possibile. I risparmi di costi possono anche essere reinvestiti per offrire più servizi e una gamma più ampia di servizi.
Risorse
Inoltre, una contrattazione efficiente può portare a una migliore allocazione delle risorse. Le risorse possono essere impiegate in modo più rapido ed efficace. Nel settore pubblico, ciò può avere un impatto enormemente positivo, poiché i ritardi possono avere conseguenze significative sulla fornitura di servizi e sul benessere pubblico.
Equità
Infine, una contrattazione pubblica efficiente e solida offre agli interessati la fiducia che si stanno garantendo i servizi corretti per ottenere il miglior risultato possibile all’interno di un quadro trasparente e equo. Ciò crea un ambiente di pari opportunità per le imprese di tutte le dimensioni. Un beneficio che ne deriva è che favorisce la partecipazione di una vasta gamma di fornitori.
Un approccio imparziale
La contrattazione pubblica efficiente favorisce una concorrenza leale e promuove una vasta gamma di fornitori. Ciò si ottiene attraverso l’attuazione di processi di gara trasparenti e criteri di valutazione standardizzati. Garantendo che le opportunità di contrattazione siano pubblicizzate in modo aperto e che i criteri di selezione siano chiari e imparziali, si crea un campo di gioco equo. Questo include potenziali fornitori di tutte le dimensioni, comprese le piccole e medie imprese (PMI).
Ottimizzazione della contrattazione pubblica nel settore pubblico con servizi gestiti
Collaborare con un partner di servizi gestiti per la gestione della tua catena di approvvigionamento può portare significativi benefici quando si tratta di migliorare l’efficienza nella Contrattazione Pubblica. Ci sono complessità che circondano i paesaggi normativi, fornitori diversificati e la necessità di trasparenza nel settore pubblico. Questo include requisiti normativi e di conformità, la gestione di un ampio spettro di capacità e standard dei fornitori, e mantenere chiarezza nei processi di contrattazione. Inoltre, c’è la scrutinio che può sorgere su come vengono spesi in modo responsabile i soldi dei contribuenti.
Inoltre, la contrattazione è un’area in costante evoluzione. Mantenere il passo con i nuovi e emergenti requisiti sfida persino i team di contrattazione meglio dotati di risorse. Le risorse interne possono essere allocate ad altre attività centrali quando si sfruttano l’esperienza e le risorse esterne dedicate. Consente anche ai team di contrattazione di raggiungere l’importante obiettivo di fare di più con meno.
Benefici dei servizi gestiti nella contrattazione pubblica
Miglioramento della gestione dei fornitori
Migliorando i tuoi processi legati alla gestione dei fornitori, puoi garantire che essi soddisfino i criteri e gli standard stabiliti. Questi possono basarsi sulla conformità, sull’ESG, sui rischi e altro ancora, per soddisfare i tuoi requisiti specifici. In Achilles, abbiamo un rigoroso processo di due diligence fornito dal nostro team di auditor e validatori per assicurare che i fornitori rispettino gli standard più elevati.
Miglioramento della gestione dei rischi
La contrattazione pubblica è spesso esposta a rischi che vanno dalla non conformità normativa alle interruzioni nella catena di approvvigionamento. Esternalizzare la gestione della catena di approvvigionamento e della contrattazione può contribuire a ridurre questi rischi. Achilles raccoglie dati dai fornitori e li analizza su una vasta gamma di fattori di cui i professionisti della contrattazione pubblica hanno bisogno per consentire un approccio più proattivo alla mitigazione dei rischi. Con una maggiore visibilità della catena di approvvigionamento, i processi di contrattazione diventano proattivi anziché reattivi. Ciò consente alle organizzazioni di prevedere potenziali problemi e implementare piani di contingenza per aiutare a mitigare i rischi. Facendolo, si avrà un impatto positivo sui costi e sulle implicazioni di risorse associate a tali rischi.
Maggiore trasparenza e conformità
La trasparenza e l’equità sono requisiti fondamentali della contrattazione pubblica e possono essere supportati mediante una migliore gestione della catena di approvvigionamento. Avere una visione chiara dei tuoi fornitori e delle loro performance nei tuoi indicatori chiave di rendimento e nei requisiti normativi ha molti benefici. Consente di identificare, misurare e gestire più facilmente problemi, efficienze e opportunità di miglioramento.
Efficienza nei costi
Semplificando i processi di contrattazione, si riducono significativamente il tempo e le risorse investiti nella gestione dei fornitori. Ciò significa risparmi di costi e risorse che possono essere utilizzati altrove.
Contrattazione sostenibile ed etica
Le entità del settore pubblico devono sempre più tenere conto di fattori ambientali e sociali nelle decisioni di contrattazione. Con questo in mente, la considerazione dei fattori ESG nella gestione dei fornitori utilizza il potere delle relazioni nella catena di approvvigionamento per lavorare in modo efficiente su larga scala.
Gestione delle performance e miglioramento continuo
I servizi gestiti svolgono anche un ruolo importante nella gestione delle performance e nel miglioramento continuo. Attraverso il monitoraggio e la valutazione regolari dei processi di contrattazione e delle performance dei fornitori, si assicura un miglioramento continuo. Questo approccio garantisce che le pratiche di contrattazione siano conformi, efficienti e si adattino alle esigenze e agli standard in evoluzione. Ciò porta a un miglioramento duraturo e all’eccellenza nella contrattazione del settore pubblico.
La piattaforma globale MyAchilles consente alle entità del settore pubblico di gestire i rischi internazionali della catena di approvvigionamento e migliorare continuamente le performance aumentando la trasparenza. La piattaforma consente alle organizzazioni di visualizzare i risultati della valutazione approfondita dei fornitori, la valutazione del rischio della catena di approvvigionamento e il processo di qualificazione di Achilles.
Garantendo trasparenza ed equità attraverso la conformità normativa
La trasparenza e l’equità non sono solo imperativi etici, ma anche requisiti legali negli appalti pubblici. Ad esempio, la nuova Legge sugli Appalti che il governo del Regno Unito ha indicato entrerà in vigore a partire da ottobre 2024. La legge assicura che le organizzazioni rispettino questi principi, il che è fondamentale per mantenere la fiducia pubblica e conformarsi agli standard regolamentari all’interno della tua organizzazione.
La regolamentazione assicura che le organizzazioni governative seguano regole stabilite, creando un terreno di gioco equo per i fornitori e promuovendo la fiducia tra le parti interessate. Allo stesso modo, la trasparenza genera fiducia tra i fornitori, i cittadini e le parti interessate mostrando che i fondi pubblici sono utilizzati in modo responsabile.
Gli impatti della non conformità
L’impatto della non conformità può essere vasto. Un esempio di come la mancanza di trasparenza influisce negativamente sui processi di appalto è il caso di Braceyourself Limited e NHS England. Il NHS ha violato la legge sugli appalti a causa di errori nei criteri di gara. Ciò ha significato che Braceyourself ha perso un contratto che altrimenti avrebbe vinto con successo. Questo sottolinea l’importanza di un processo di appalto trasparente e equo che rispetti la normativa. Achilles supporta le organizzazioni garantendo che non siano colpite dalla non conformità. La nostra profonda comprensione ci pone in una posizione favorevole per garantire la conformità della tua organizzazione sia nel presente che impegnandoci attivamente per i futuri cambiamenti.
Migliorare l’efficienza negli appalti pubblici del settore pubblico nel 2024 e oltre
Guardando avanti al 2024 e oltre, migliorare l’efficienza negli appalti pubblici del settore pubblico è un elemento importante per garantire trasparenza, equità e conformità. Ci sono molte complessità che spesso vanno di pari passo con l’implementazione di processi di appalto più efficienti. Esternalizzando la gestione della tua catena di approvvigionamento, elimini l’onere dei costi e delle risorse per ottenere un vantaggio strategico.
Mentre le organizzazioni continuano a navigare nel mutevole panorama degli appalti pubblici, l’attenzione rimarrà concentrata nel superare le aspettative dei contribuenti, dei fornitori e delle parti interessate.
Contattaci oggi per discutere di come possiamo sostenere l’efficienza dei tuoi appalti pubblici.
