La legislazione sulla catena di approvvigionamento sta diffondendosi in tutto il mondo, dal BRSR Core in India al LkSG, CSDDD e Apenhetsloven in Europa e al Bill S-211 in Canada, mentre i governi rispondono agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile dell’ONU e cercano di affrontare l’ineguaglianza globale, le questioni sociali e ambientali.
Anche se potresti non essere basato in uno dei paesi che ha introdotto legislazioni sulla due diligence, se stai vendendo prodotti e servizi a clienti in uno di quei paesi, è quasi certo che ciò ti influenzerà.
Fino ad ora, la maggior parte dei commenti sulla legislazione sulla catena di approvvigionamento si è concentrata sulle grandi aziende che è progettata per rendere responsabili. Ma cosa significa questa nuova ondata di legislazioni per le imprese (di tutte le forme e dimensioni) che forniscono loro?
In questo blog, esamineremo i 5 impatti più significativi della legislazione sulla catena di approvvigionamento sulle imprese fornitrici e come rendere la legislazione un vantaggio per te.
- Aumento della scrutinio e necessità di maggiore trasparenza
Il primo punto riguarda un aumento della responsabilità. Uno degli obiettivi chiave della nuova legislazione sulla catena di approvvigionamento è creare maggiore trasparenza e rendere le aziende responsabili delle loro azioni.
In passato, i tuoi clienti più importanti potrebbero averti chiesto di compilare un modulo con alcune domande di base relative a cose come la schiavitù moderna per spuntare una casella, ma in questa nuova era di legislazione sulla catena di approvvigionamento, questo non sarà più sufficiente. Se i tuoi clienti si trovano in luoghi dove è stata introdotta la regolamentazione, devono ora dimostrare di svolgere attività che aiutano a individuare potenziali rischi per i diritti umani o ambientali all’interno della loro catena di approvvigionamento. È ora un requisito che i tuoi clienti mettano in pratica ciò che predicano.
Come fornitore, ciò significa essere pronti a rispondere a domande più approfondite da parte dei tuoi clienti, fornendo informazioni più dettagliate e documentazione sulle politiche, le pratiche e i processi, in modo che il tuo approccio a temi come la sicurezza sul lavoro, l’impatto ambientale e i diritti umani possa essere accuratamente verificato.
Le azioni che i tuoi clienti intraprendono per verificare le tue credenziali ESG (Ambiente, Società e Governance) varieranno in base ai loro processi di due diligence e al rischio che ritengono tu possa rappresentare. Gli approcci possono includere audit desktop, in cui un revisore indipendente e professionale discute con te dei tuoi processi e sistemi, o un audit in loco, in cui un revisore visita la tua azienda per valutare i processi e ispezionare i locali. I clienti più diligenti possono anche insistere su interviste ai lavoratori per verificare le condizioni di impiego nei tuoi uffici e fabbriche.
Controlli del fornitore possono includere:
- Controllo del desktop
- Audit in loco
- Interviste ai lavoratori
2. Miglioramento degli standard etici e sostenibili
In secondo luogo, i fornitori che desiderano offrire prodotti e servizi a imprese soggette a nuove legislazioni potrebbero scoprire di dover aderire a standard etici e sostenibili più elevati. Ciò potrebbe comportare l’adozione di pratiche più rispettose dell’ambiente, il miglioramento delle condizioni di lavoro o impiego e la promozione di approvvigionamenti responsabili all’interno della catena di approvvigionamento, oltre a dimostrare come ciò sia stato attuato. Studi indicano che molte aziende che adottano pratiche aziendali più sostenibili creano un valore e una redditività aumentati.
3. Costi e investimenti
Nei casi in cui le imprese hanno diversi clienti che desiderano effettuare gli stessi controlli, richieste di informazioni e audit di questo tipo possono rapidamente diventare molto dispendiose in termini di tempo e costi reali per la tua azienda.
Potresti anche scoprire di dover investire in nuovi sistemi per migliorare trasparenza e tracciabilità, nonché assumere personale per gestire efficacemente la documentazione e/o fornire formazione al tuo personale per garantire che siano consapevoli e in grado di attuare ciò che è richiesto.
In questo momento, vale la pena considerare una soluzione di terze parti per aiutarti a gestire le informazioni che devi acquisire e tracciare. L’utilizzo di un sistema di terze parti come Achilles può aiutarti a mantenere significativamente bassi i costi.
La piattaforma MyAchilles supporta oltre 100.000 fornitori in tutto il mondo, offrendo significative economie di scala. Achilles monitora in modo continuo le nuove e in evoluzione legislazioni sulla catena di approvvigionamento in tutto il mondo per garantire che tu abbia le informazioni corrette per soddisfare i requisiti dei tuoi clienti, così da non doverlo fare tu.
In modo importante per coloro che vogliono operare nel modo più efficiente possibile, avere tutto in un unico luogo facilita la gestione e l’aggiornamento. Rende anche molto più facile condividere documenti con i clienti quando necessario. Inoltre, MyAchilles è anche attentamente progettato per ridurre al minimo l’onere della conformità, consentendoti di acquisire informazioni una sola volta e utilizzarle in modi diversi per soddisfare le diverse legislazioni e i requisiti dei clienti.
4. Maggiore attenzione alla mitigazione e gestione del rischio
Questa nuova ondata di legislazioni sulla catena di approvvigionamento sta spingendo le grandi aziende a cercare una maggiore trasparenza della catena di approvvigionamento, andando oltre i fornitori diretti (Tier 1) per includere i fornitori dei propri fornitori (Tier 2 e oltre). Questo approccio “dalla culla alla tomba” considera il processo end-to-end, dall’estrazione della materia prima alla produzione e distribuzione fino alla smaltimento finale del prodotto.
I fornitori che desiderano lavorare in modo più collaborativo con i propri clienti e sviluppare relazioni più solide e durature potrebbero trovare conveniente investire in sistemi e processi che consentano loro di identificare, valutare e mitigare i rischi all’interno delle proprie catene di approvvigionamento, per soddisfare le esigenze del cliente e rispettare i propri obblighi e obiettivi ambientali, sociali e di governance.
Ciò potrebbe comportare l’implementazione dei tuoi processi di gestione del rischio nella catena di approvvigionamento e di due diligence, l’esecuzione di audit dei fornitori e/o il miglioramento generale della trasparenza complessiva. Puoi approfondire ulteriormente i servizi di due diligence sulla catena di approvvigionamento offerti da Achilles qui.
5. Nuove opportunità di business
La buona notizia è che, per i fornitori che affrontano bene questa sfida, questa nuova legislazione crea anche opportunità per differenziarsi e conquistare nuovi affari.
La non conformità potrebbe comportare la perdita di clienti che danno priorità alle pratiche aziendali etiche e sostenibili. Al contrario, essere in grado di dimostrare la conformità con la legislazione sulla due diligence può migliorare l’accesso al mercato, rispondendo alle aspettative dei clienti socialmente responsabili. Analogamente, così come la non conformità o incidenti negativi possono danneggiare il brand di un fornitore e le relazioni con i clienti, la conformità alla legislazione sulla due diligence può accrescere la reputazione di un fornitore come partner commerciale responsabile e affidabile. Un’azienda che può dimostrare il suo approccio alle pratiche aziendali sostenibili ha molte più possibilità di accelerare i processi di vendita, ottenere lo status di fornitore preferito e conquistare nuovi affari.
Le aziende avvedute stanno prendendo misure per prepararsi a questi probabili impatti, introducendo processi e documentazione migliori. Molte stanno sottoponendosi volontariamente ad audit indipendenti e condividendo i risultati degli audit con i clienti. Puoi leggere ulteriori dettagli sul programma di audit di Achilles qui o compilare il modulo per organizzare una consulenza senza impegno per discutere le opzioni di audit.
In sintesi, mentre la legislazione sulla due diligence nella catena di approvvigionamento mira a promuovere pratiche aziendali etiche e sostenibili, può presentare sfide e opportunità per la catena di approvvigionamento, richiedendo adattamento e allineamento con standard ed aspettative in continua evoluzione.
Insieme a queste sfide ci sono opportunità di business molto concrete: migliorare i processi, dimostrare una differenziazione competitiva e conquistare più affari con clienti sempre più concentrati sull’operare con standard etici e sostenibili più elevati lungo le loro catene del valore end-to-end.
Le imprese che collaborano con Achilles per gestire le loro credenziali di fornitore parlano di risultati come questi:
- Essendo più efficiente fare offerte per nuovi affari in quanto hanno tutte le informazioni che gli acquirenti desiderano e necessitano in un unico luogo. Puoi leggere l’esperienza del Grupo Eulen qui.
- La gestione e la conformità normativa risultano molto più semplici sulla piattaforma dedicata MyAchilles rispetto a fogli Excel e file PDF.
- Avere più tempo per concentrarsi su attività più vicine al core business dell’azienda.
- Avere sistemi e processi per guidare il miglioramento aziendale e l’efficienza nella conformità normativa. Puoi leggere l’esperienza di Sanghvi Movers qui.
- Avere un controllo molto migliore con Achilles che agisce come estensione del loro team interno.
- Accedere a nuove opportunità di business facendo parte della rete globale di acquirenti e fornitori di Achilles.
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