Con il CSDDD ora formalmente adottato e in procinto di essere recepito nella legislazione nazionale, cosa possono imparare gli Stati membri e le imprese dall’esperienza del Lieferkettengesetz tedesco?
Nel gennaio 2023, la Germania ha seguito le orme di Paesi europei come la Norvegia introducendo la legge tedesca sulla due diligence della catena di approvvigionamento. Inizialmente influenzando le imprese tedesche con oltre 3.000 dipendenti, il Lieferkettengesetz funge da precursore della largamente discussa Direttiva sulla Due Diligence in Materia di Sostenibilità Aziendale (CSDDD).
Dal suo lancio nel 2023, il Lieferkettengesetz ha ampliato il suo campo di applicazione, richiedendo ora alle imprese con almeno 1.000 dipendenti di conformarsi alla legislazione. Con l’espansione del campo di applicazione, sono aumentate anche le critiche da parte delle imprese tedesche e degli enti industriali.
Secondo un recente rapporto dell’Istituto Tedesco per l’Economia (Institut Der Deutschen Wirtschaft) nel febbraio 2024, la legislazione ha aumentato il carico amministrativo sulle imprese, l’incertezza e in alcuni casi i costi di conformità. Più recentemente, un articolo di Thomson Reuters ha riportato che alcune imprese tedesche stanno lottando per far fronte ai costi e al carico della legislazione, sostenendo che ciò influisce anche sulla competitività globale.
Questo articolo esamina quattro sfide che le imprese tedesche hanno segnalato di affrontare e fornisce suggerimenti per le aziende europee che si stanno preparando a introdurre processi di due diligence per rispettare la più ampia legislazione europea.
- L’accuratezza dei dati, la disponibilità e la visibilità della catena di approvvigionamento
Globale con diversi livelli di fornitori a monte e a valle hanno causato problemi alle imprese tedesche. Le aziende hanno faticato a capire da dove iniziare quando si considera di condurre la due diligence della catena di approvvigionamento. Le informazioni sulle relazioni commerciali all’interno delle catene di approvvigionamento sono difficili da ottenere. Quando i fornitori vengono identificati, spesso manca informazione aggiornata o verificabile per consentire una valutazione efficace delle capacità di un fornitore e per identificare aspetti e impatti negativi.
Adottando un approccio multifacetico e utilizzando tecnologia e risorse locali, le aziende possono raccogliere informazioni primarie dai fornitori e utilizzare database o informazioni accessibili pubblicamente tramite internet. Questo approccio aiuta a migliorare la qualità delle informazioni raccolte e a ridurre il carico sia per acquirenti che per fornitori.
- L’importanza della fiducia
La due diligence efficace della catena di approvvigionamento si basa sulla fiducia tra le organizzazioni acquirenti e i loro fornitori. I fornitori di primo livello devono comprendere le ragioni per cui vengono interrogati sulle loro attività commerciali per costruire fiducia e ottenere informazioni sugli altri livelli della catena. Coinvolgere attivamente i partner della catena di approvvigionamento come parte di un programma di educazione e coinvolgimento favorisce la fiducia e incoraggia la trasparenza.
- Vincoli delle risorse
In un documento dell’Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE) sui Costi e il Valore della Due Diligence nelle Catene di Approvvigionamento Minerale, l’autore ha identificato i costi della catena di approvvigionamento sia a monte che a valle che sono stati percepiti sia dall’organizzazione che amministra i processi di due diligence che dai fornitori soggetti alla due diligence stessa. I costi variavano a seconda delle organizzazioni e del loro livello di maturità.
Gran parte dei costi associati alla due diligence evidenziati dalle imprese tedesche che hanno dovuto conformarsi al Lieferkettengesetz sono dovuti all’aumento della necessità di risorse specialistiche e/o tempo che è stato necessario dedicare alle attività di due diligence.
Dal lato dei fornitori, essi si sono trovati a dover modificare i processi e, in alcuni casi, assumere personale per supportare la propria conformità.
Nonostante ci sia indubbiamente un costo nell’assicurare la conformità alle direttive sulla due diligence, ci sono modi in cui le imprese e gli enti industriali possono condividere il carico. Gruppi di imprese e enti simili hanno lavorato insieme per stabilire protocolli di due diligence e conformità per condividere i costi finanziari associati alla due diligence e ridurre la natura ripetitiva della conformità per i fornitori comuni.
In risposta alla proposta della CSDDD dell’UE, un documento dell’Istituto di Intelligence della Catena di Approvvigionamento di Vienna evidenzia i benefici dell’adozione di un modello di rete: una soluzione di mercato può ridurre sia i costi sostenuti che il rischio di trattare con un’azienda non conforme unendo efficacemente i costi della due diligence. Un approccio basato su una lista positiva aumenta significativamente l’efficienza dell’intero sistema di monitoraggio. Aumenta anche l’efficacia perché la non conformità da parte di un singolo fornitore porta alla rimozione di quel fornitore dall’intero mercato dell’UE. Ciò moltiplica gli incentivi per la conformità.
Questo è supportato dall’esperienza di Achilles nell’unire organizzazioni responsabili degli acquisti e fornitori trasparenti per condividere il carico della gestione del rischio della catena di approvvigionamento. Ciò non solo consente di condividere i costi della conformità, ma anche di realizzare risparmi incrementali tangibili attraverso l’adozione di standardizzazione dove possibile e la condivisione di informazioni non sensibili e non competitive tra tutte le parti. I fornitori possono utilizzare un processo di valutazione unico per soddisfare i requisiti di più clienti contemporaneamente. Per le aziende acquirenti, ciò significa che non devono reinventare la ruota o perdere tempo nel processo di prequalificazione per ogni gara, migliorando l’efficienza del processo di approvvigionamento e al contempo elevando continuamente il livello di performance lungo tutta la catena di approvvigionamento.
- Il peso sulle piccole imprese
Sia l’articolo di Thomson Reuters che un’analisi separata condotta dall’Istituto Economico Tedesco hanno evidenziato l’impatto della legislazione sulla due diligence della catena di approvvigionamento sulle piccole imprese. Tale analisi ha mostrato che questi impatti non si limitano alle imprese tedesche, ma riguardano anche quelle nei mercati emergenti o nei “terzi paesi”. Sebbene le piccole imprese potrebbero non essere direttamente obbligate a conformarsi alla legislazione, sono esposte a nuovi livelli di scrutinio da parte delle organizzazioni acquirenti che richiedono e si aspettano che dimostrino valori e processi simili a quelli che esse stesse hanno.
È vero che il maggiore onere legislativo per le organizzazioni acquirenti crea un effetto “a cascata” per le piccole imprese all’interno della catena di approvvigionamento. Oltre ad adottare un approccio di rete per soddisfare i requisiti, ci sono anche altre misure proattive ed economicamente vantaggiose che le imprese possono adottare per supportare i fornitori più piccoli. Sessioni di formazione sulla catena di approvvigionamento e attività di coinvolgimento forniscono un modo significativo ed efficace per migliorare le competenze dei partner della catena di approvvigionamento. La condivisione di competenze e migliori pratiche non solo migliora le competenze della catena di approvvigionamento, ma aumenta anche la fiducia e la trasparenza.
In sintesi, è vero che la nuova legislazione sulla due diligence della catena di approvvigionamento in vigore in Europa e in tutto il mondo creerà sfide aggiuntive per le imprese direttamente e indirettamente interessate dalla legislazione. Queste sfide iniziali diminuiranno nel tempo man mano che le imprese si adatteranno e stabiliranno processi sempre più efficienti per soddisfare i requisiti di due diligence in materia di diritti umani e ambiente, e l’impatto positivo della legislazione si sentirà a livello globale.
Da oltre 30 anni, Achilles ha costruito reti internazionali di acquirenti e fornitori in alcuni dei settori più pericolosi e regolamentati del pianeta. Come pionieri dell’effetto di rete, Achilles continua a lavorare con acquirenti e fornitori per facilitare una due diligence efficace, significativa ed economica.
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