In tutto il mondo, gli ordinamenti giuridici prevedono che le aziende che acquistano servizi da fornitori e subappaltatori siano responsabili non soltanto del benessere e della sicurezza di tutti coloro che lavorano nei loro progetti e/o strutture, ma anche della loro conformità alle normative. In alcuni settori si stabilisce che gli acquirenti sono responsabili della conformità dei propri subappaltatori alla legislazione del lavoro e agli obblighi di previdenza sociale.
Il ricorso ad appaltatori presenta numerosi vantaggi per le aziende, come flessibilità, maggiore esperienza ed efficienza. Tuttavia, è importante ricordare che quando utilizzi un’azienda esterna, o hai appaltatori che lavorano in strutture proprie, diventi responsabile della conformità alla normativa del lavoro e ai relativi requisiti di salute e sicurezza. I nostri studi hanno rivelato che, nonostante la frequenza degli infortuni subiti da dipendenti e appaltatori sia progressivamente diminuita negli ultimi 35 anni, il lavoro dell’appaltatore continua a essere due volte più pericoloso rispetto a quello del dipendente.
È chiaro che c’è ancora molto da fare per quanto riguarda la sicurezza sul lavoro in tutto il mondo. Nella nostra community mineraria Regic in Cile, ad esempio, solo il 30% delle aziende dispone di un sistema di copertura dei rischi legati a salute e sicurezza.
Garantire la conformità normativa degli appaltatori – Domande chiave
È fondamentale che i datori di lavoro siano coscienti della portata della loro responsabilità giuridica per quanto riguarda gli appaltatori che lavorano nelle loro strutture e i rischi a cui si espongono.
Negli ultimi tre decenni abbiamo lavorato con migliaia di aziende in tutto il mondo in settori come quello minerario, petrolifero e del gas, edilizio e dei servizi pubblici. Grazie ad anni di esperienza, applichiamo regolamenti e normative locali su salute e sicurezza per identificare le domande chiave da porre agli appaltatori al fine di comprendere i rischi a cui è esposta l’azienda.
- Sono conformi ai regolamenti relativi a salute e sicurezza in tutti i Paesi in cui operano?
• Condividono il tuo stesso atteggiamento rispetto a salute e sicurezza?
• Hanno una cultura della formazione e del miglioramento continui?
• Sono impegnati a ridurre il tasso annuo di incidenti?
• Hanno implementato programmi di sicurezza sul lavoro che riflettano questo impegno? I loro veicoli e materiali di lavoro sono completamente assicurati e adeguati allo scopo per cui sono utilizzati?
• Dispongono della formazione e delle qualifiche professionali adeguate?
Questi sono fattori fondamentali che vanno oltre la semplice protezione della reputazione della tua azienda. Le violazioni possono comportare sanzioni giuridiche importanti e incidere sulle relazioni nella tua supply chain, con ripercussioni sul tuo rendimento commerciale e sulle tue prestazioni a lungo termine.
Gestire i rischi lungo la supply chain
Porsi domande adeguate è fondamentale. Sottoporre ad audit, comprendere e gestire tutte le persone, le risorse e le pratiche associate a tutti i tuoi progetti può essere una sfida enorme.
Dopotutto, i potenziali rischi si trovano non soltanto nei tuoi appaltatori di primo livello ma anche nelle aziende con cui interagisci quotidianamente. Questo è vero anche per i tuoi fornitori e per i loro. In ultima analisi, le entità coinvolte nei tuoi progetti possono essere molto lontane dalla tua influenza diretta. Se a questo si aggiunge la velocità con cui tali entità cambiano e la difficoltà di essere sempre aggiornati, il compito diventa ancora più complesso.
Sempre più aziende trovano impossibile identificare i rischi a cui si espongono, e ancora più complicato fare qualcosa al riguardo. In più, questo significa che si stanno assumendo rischi ignoti ogni volta che un appaltatore mette piede in una delle loro strutture e/o dei loro progetti.
Facilitare la gestione contrattuale
Le nostre soluzioni flessibili consentono alle aziende di ottenere e aggiornare costantemente tutte le informazioni di cui hanno bisogno riguardo agli appaltatori, in modo semplice e conveniente.
Sulla base delle milioni di ore di lavoro che stanno dietro la nostra esperienza, le nostre conoscenze e le analisi in materia di salute e sicurezza, offriamo non soltanto informazioni sul personale degli appaltatori (formazione, certificazione, assunzioni e contratti), ma anche risorse e strumenti (registri di manutenzione, dati assicurativi, ecc.). Il tutto è completamente convalidato dal nostro team e da una piattaforma che consente di accedere a informazioni online in maniera tempestiva.
Controlar: Ti aiutiamo ad assicurarti che i tuoi appaltatori siano un supporto, e non un rischio, per le tue attività. Offriamo un servizio di sicurezza sul lavoro che mette a tua disposizione gli strumenti necessari per gestire il tuo personale, i tuoi processi e le tue risorse e/o quelli dei tuoi appaltatori.
OnSite Plant: questa soluzione digitale facilita la gestione e supervisione integrale di tutte le risorse e gli strumenti utilizzati dai tuoi fornitori in tutte le operazioni dei diversi progetti.
OnSite Workforce: disporre di dati aggiornati, trasparenti e verificabili è una condizione importante per garantire che i tuoi appaltatori lavorino nel miglior modo possibile. La nostra soluzione di gestione della sicurezza sul lavoro raccoglie per te tutti i dati utili.
Precisione ottimizzata nei dati sugli appaltatori
Il servizio presenta una grande flessibilità consentendo di specificare i lavori, le strutture e i rischi specifici che desideri coprire, stabilire la frequenza delle certificazioni e aggiornare facilmente i tuoi requisiti. Inoltre, forniamo ogni strumento necessario per la gestione precisa e ottimizzata di tutte le informazioni. Ciò include segnalazioni legate agli appaltatori e processi diretti di generazione di report per ottenere livelli di permessi personalizzati, nonché opzioni avanzate di condivisione di dati, come smart card e impronte digitali.
Riduzione immediata dei costi
Dopo aver analizzato il nostro portafoglio clienti, osserviamo miglioramenti significativi in varie aree grazie alla nostra soluzione Controlar. Un cliente ha sperimentato una riduzione dell’80% nel numero di documenti falsi identificati nella sua supply chain, mentre un altro ha ottenuto un 95% di efficienza nei pagamenti previdenziali effettuati dagli appaltatori.
Un’azienda mineraria internazionale è riuscita a controllare il suo uso locale di personale esternalizzato e informare tutte le autorità locali pertinenti, mentre una multinazionale petrolchimica ha utilizzato le informazioni di Controlar per ridurre di un 10% le azioni sindacali tra gli appaltatori.
Cifre come queste sono soltanto la punta dell’iceberg. La realtà è che tutte le aziende che utilizzano questi servizi possono ridurre i rischi legati alla salute e sicurezza e alla conformità degli obblighi lavorativi.
Si tratta di servizi che consentono ai clienti di proteggere le proprie aziende da azioni legali nel caso in cui qualcosa vada storto, ma non solo. Offrono anche tranquillità, riducendo considerevolmente l’incertezza e il tempo impiegato per convalidare le informazioni relative ai fornitori.
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