Les changements dans l’approvisionnement dans le domaine de la construction
La mise à jour par le Cabinet Office, PPN 03/23, marque un changement significatif dans les pratiques d’approvisionnement pour les autorités contractantes et les organismes du secteur public. Alors que l’avis a été initialement mis en œuvre en mars 2023, la date limite d’adoption est désormais passée (juin 2023). La révision de la politique est étroitement alignée sur les lignes directrices énoncées dans le rapport Constructing Gold Standard et le Manuel de Construction du Gouvernement. Parallèlement à cela, le changement a également été motivé par des appels de l’industrie de la construction.
Il est désormais nécessaire pour toutes les autorités contractantes d’aligner leurs chaînes d’approvisionnement avec des normes de gestion des risques plus approfondies. Avec des révisions apportées au Questionnaire de Sélection Standard (SQ) et l’incorporation de la Norme d’Évaluation Commune (CAS), le paysage de l’approvisionnement est en passe de subir une transformation. Cette transformation vise à améliorer l’efficacité et la conformité.
Comprendre le PPN 03/23
Le PPN 03/23 révise les procédures d’approvisionnement pour rationaliser et standardiser la sélection des fournisseurs. Cette note de politique met l’accent sur l’adoption de la Norme d’Évaluation Commune (CAS) pour les contrats dépassant certains seuils, y compris ceux impliquant un mélange de fournitures et de services. Elle est également alignée sur le thème récurrent du Manuel de Construction, qui est de “harmoniser, simplifier et standardiser les exigences”. L’objectif est de fournir une plus grande clarté au processus de préqualification, le rendant plus transparent et équitable pour tous les participants.
Comment le PPN 03/23 modifie-t-il les critères de préqualification ?
La révision des directives légales et des questions de sélection standard comprend des changements qui couvrent :
- Introduction de questions sur la santé et la sécurité
- Introduction de questions sur la protection des données
- Introduction d’exigences supplémentaires concernant l’esclavage moderne et clarification sur la gestion des réponses aux questions sur la Loi sur l’Esclavage Moderne (comme indiqué dans le PPN 02/23)
- Introduction de questions liées à la réduction des émissions de carbone.
- Introduction de questions mises à jour sur les paiements.
PPN 03/23 indique également que pour les contrats de travail impliquant l’approvisionnement de contrats mixtes – comprenant des fournitures et des services – les autorités contractantes doivent utiliser la Norme d’Évaluation Commune à la place du modèle SQ standard lors de la préqualification des soumissionnaires.
Le rôle de la Norme d’Évaluation Commune
La Norme d’Évaluation Commune est au cœur de ces changements. La CAS est conçue pour unifier les critères de préqualification dans l’ensemble de l’industrie de la construction, réduisant ainsi la redondance et le fardeau administratif pour les fournisseurs. En adhérant à une norme unique et exhaustive, le processus d’approvisionnement devient plus simple, permettant une évaluation plus claire des capacités et de la conformité des fournisseurs.
Réponse d’Achilles pour soutenir l’industrie de la construction
Chez Achilles, nous reconnaissons l’importance de l’approvisionnement standardisé et efficace. C’est pourquoi Achilles BuildingConfidence est choisi par les plus grandes organisations de construction du monde entier. Le réseau constitue une base solide pour les acheteurs de construction afin de se connecter avec un pool de fournisseurs dont les qualifications ont été minutieusement vérifiées et validées. Achilles est un organisme d’évaluation reconnu qui certifie les entreprises selon la Norme d’Évaluation Commune (CAS). Cela signifie que nous sommes parfaitement placés pour guider et soutenir les organisations dans leur adaptation et leur conformité au PPN 03/23.
Aux côtés de BuildingConfidence, et en soutien à un écosystème d’approvisionnement plus inclusif et efficace, Achilles Network a introduit un niveau “Membre” pour les fournisseurs. Cela comprend un accès à l’ensemble des questions SQ sans coût supplémentaire, ce qui est particulièrement utile pour s’engager dans des contrats en dessous du seuil.
Notre approche de ce PPN soutient notre engagement à améliorer le processus d’approvisionnement. Nous veillons à ce qu’il soit solide, transparent et aligné sur les normes les plus élevées de l’industrie.
Date limite et implications du PPN 03/23
Bien que la date limite soit passée, l’urgence demeure de veiller à ce que les processus d’approvisionnement restent à jour et conformes. Jusqu’à présent, les entreprises ont réussi à rester discrètes en ce qui concerne le PPN 03/23, mais cela change. Il est seulement question de temps avant que celles qui n’ont pas mis à jour leurs processus pour se conformer au nouveau PPN soient examinées de près.
Alors que les questions de sélection couvertes par la Norme d’Évaluation Commune deviennent une norme officielle dans les marchés publics, c’est maintenant le moment idéal pour que les entrepreneurs de toutes tailles envisagent d’obtenir la Norme d’Évaluation Commune avec le soutien d’Achilles BuildingConfidence.
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