Favoriser un environnement d’efficacité dans la passation des marchés publics
Dans le paysage toujours changeant de la passation des marchés publics, il existe actuellement une impulsion pour créer un environnement de passation des marchés plus efficace, axé sur l’équité, la transparence et la conformité. Cela est largement dû à la nouvelle loi sur la passation des marchés publics. Il y a également une attente de la part du public en général d’une plus grande transparence dans les pratiques de passation des marchés publics. À mesure que nous progressons vers 2024, les entités du secteur public se concentrent de plus en plus sur l’optimisation de leurs processus de passation des marchés. Cela se fait pour se conformer aux réglementations et maintenir des normes élevées de gouvernance de la chaîne d’approvisionnement, en veillant à ce qu’elles soient à la hauteur de l’examen public.
Dans cet article, nous détaillons quelques étapes clés qui peuvent être prises pour mettre en œuvre une efficacité opérationnelle efficace dans la passation des marchés publics. Nous discutons de l’importance de la conformité réglementaire, de la gestion des risques et de la protection des informations sensibles. Grâce à ces conseils, les organisations du secteur public peuvent mieux comprendre comment optimiser leurs processus de passation des marchés, contribuant finalement à un marché mondial plus éthique et responsable.
Mise en œuvre de mesures de conformité réglementaire
Pour assurer la conformité réglementaire dans le secteur public, plusieurs mesures doivent être prises :
Rester informé et à jour
La première étape pour la conformité consiste à être pleinement informé sur le paysage réglementaire existant et en évolution. Cela implique de rester au courant des changements dans les lois, les directives et les meilleures pratiques en matière de passation des marchés. Les entités du secteur public doivent régulièrement revoir et adapter leurs politiques d’approvisionnement pour se conformer à ces réglementations. Cela peut être fait en configurant des notifications avec diverses sources d’actualités et de publications, ainsi qu’en rejoignant des groupes sur les réseaux sociaux. Achilles offre régulièrement des informations sectorielles et des mises à jour dans des bulletins qui permettent aux organisations de rester au fait des changements législatifs.
Formation
Il est important de s’assurer que les professionnels de la passation des marchés et leurs parties prenantes soient bien formés.
Vous pouvez créer une culture d’excellence grâce à des sessions de formation régulières, des ateliers et des mises à jour. L’Académie Achilles propose des cours de passation des marchés réglementés et accrédités par le CPD pour aider les entreprises à comprendre et à naviguer dans les restrictions, tout en réalisant des équipes performantes.
Nous avons plus de 30 ans d’expérience dans la fourniture de services de formation et de conseil en législation et pratiques de passation des marchés au Royaume-Uni et dans l’Union européenne.
Audits périodiques
La réalisation d’audits périodiques des fournisseurs et des examens des activités de passation des marchés aide à identifier et à remédier aux lacunes en matière de conformité. Ces audits doivent être approfondis et visent à évaluer la conformité tant aux politiques internes qu’aux exigences légales externes. Achilles réalise des audits en ligne et sur site dans le but de vous permettre d’améliorer la performance de la chaîne d’approvisionnement et de réduire les risques associés.
Utilisation de la technologie
Dans la passation des marchés publics, tirer parti de la technologie peut être extrêmement bénéfique tant pour la conformité réglementaire que pour l’efficacité opérationnelle. La plateforme mondiale et multilingue MyAchilles permet aux entités du secteur public de gérer les risques de la chaîne d’approvisionnement internationale et d’améliorer continuellement la performance, tout en accroissant la transparence
Cadre de conformité réglementaire
Établir un cadre de conformité clair dans le processus de passation des marchés contribue à garantir que toutes les décisions soient prises en tenant compte des considérations réglementaires.
Ce cadre devrait inclure des exigences et des procédures définies pour maintenir la conformité. Disposer d’un cadre de conformité structuré et bien défini signifie que les organisations du secteur public peuvent aborder divers aspects réglementaires. Il assure que chaque étape du processus de passation des marchés soit transparente, équitable et conforme aux dernières normes légales.
Protection des informations sensibles dans la passation des marchés publics : stockage des données et cybersécurité
La protection des informations sensibles est d’une importance capitale dans la passation des marchés publics. Les organisations gouvernementales gèrent une grande quantité de données, y compris des registres financiers, des informations personnelles et des documents confidentiels.
Avoir accès au type approprié de données liées aux systèmes informatiques, à la gestion des données, aux cadres de gouvernance et à la cybersécurité est crucial lorsqu’il s’agit de protéger des données sensibles et de réduire le risque de cyberattaques. L’approche d’Achilles en matière de cybersécurité peut apporter un soutien dans ce domaine.
Le coût des violations de la sécurité des données
Le coût d’une violation de données peut avoir d’énormes implications financières. Selon le rapport sur le coût d’une violation de données d’IBM pour 2023, chaque incident de sécurité des données dans le secteur public coûte en moyenne 2,07 millions de dollars. En 2018, le gouvernement américain a fait face à des coûts de 13,7 milliards de dollars en raison de cyberattaques. Outre les implications financières, il y a l’impact négatif évident et important sur la confiance du public.
En tant qu’entreprise accréditée par le BSI, nous protégeons les organisations contre la perte financière et le risque de réputation et de conformité découlant d’attaques cybernétiques et de violations de données par des tiers, grâce à une gestion approfondie de la cybersécurité dans leur chaîne d’approvisionnement. Les données que nous collectons et vérifions sur vos fournisseurs vous offrent une surveillance, tandis que nos audits vous aident à vous assurer que chaque partie de vos opérations est aussi sécurisée qu’elle devrait l’être.
L’importance de la conformité et de la gestion des risques dans la passation des marchés du secteur public
Dans la passation des marchés du secteur public, l’importance de la conformité et de la gestion des risques est soulignée. Cela garantit que les pratiques soient à la fois responsables et conformes aux attentes plus larges de la société et de la réglementation. Bien que les aspects ESG aient attiré l’attention en tant que facteurs importants, ils font partie d’un cadre plus vaste qui privilégie une conformité rigoureuse et une gestion efficace des risques.
Promouvoir des processus de passation des marchés éthiques grâce à la gouvernance : la diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement
Les critères ESG ont pris de l’importance dans la configuration des stratégies futures de passation des marchés. Les considérations environnementales impliquent le choix d’options respectueuses de l’environnement et durables, tandis que les aspects sociaux incluent la garantie de pratiques de travail équitables et d’impact positif sur la communauté. Par exemple, selon l’OIT, près de 50 millions de personnes vivent dans l’esclavage moderne, dont près de 28 millions sont en travail forcé. C’est un indicateur clair que le travail forcé devrait être sur le radar de chaque professionnel de la passation des marchés. Les normes de gouvernance garantissent la transparence et la prise de décisions éthiques, favorisant la confiance du public. En adoptant ces normes, les entités du secteur public démontrent un leadership en matière de gestion environnementale et de responsabilité sociale.
La diligence raisonnable efficace dans la chaîne d’approvisionnement consiste à comprendre et à atténuer les risques associés à chaque fournisseur. Cela implique également de s’assurer qu’ils respectent des normes élevées. Cela inclut l’évaluation des pratiques environnementales, des conditions de travail et des structures de gouvernance des fournisseurs. Une telle diligence raisonnable garantit que chaque maillon de la chaîne d’approvisionnement adhère à des pratiques éthiques. Cela, à son tour, contribue à la durabilité globale des activités d’approvisionnement.
Améliorer l’efficacité dans la passation des marchés du secteur public en 2024 et au-delà
À mesure que nous approchons de 2024, on s’attend à ce que le paysage de la passation des marchés publics évolue. Il y aura un accent accru sur l’efficacité, la transparence et la conformité. Le rôle d’organisations comme la nôtre chez Achilles peut être un atout précieux. En matière d’expérience en gestion des fournisseurs, de mitigation des risques et de transparence dans la chaîne d’approvisionnement, notre expertise fournira des informations clés pour faciliter ces changements.
En regardant vers l’avenir, la passation des marchés du secteur public jouera un rôle important dans la création d’un marché mondial plus éthique et responsable. Les actions et décisions prises au sein de ce secteur peuvent avoir des impacts considérables.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement et de conformité.
