L’importance d’une passation de marchés efficace dans le secteur public
Une passation de marchés efficace dans le secteur public est un facteur crucial pour réaliser des économies de coûts et optimiser les processus. Les organisations du secteur public et ceux qui travaillent avec elles comptent sur une passation de marchés efficace pour obtenir les biens, services et travaux nécessaires, assurant ainsi la meilleure valeur pour les fonds publics. Pour cette raison, travailler à l’amélioration des processus de passation de marchés et à l’efficacité générale de la chaîne d’approvisionnement peut contribuer à garantir que l’argent des contribuables soit utilisé de la manière la plus efficace possible.
Coût
Les économies de coûts et de temps sont probablement le bénéfice le plus évident des processus de passation de marchés efficaces. Cela réduit les dépenses inutiles tout au long du processus, garantissant que l’argent des contribuables soit dépensé de la manière la plus efficace possible. Les économies de coûts peuvent également être réinvesties pour offrir plus de services et une gamme plus étendue.
Ressources
De plus, une passation de marchés efficace peut conduire à une meilleure allocation des ressources. Les ressources peuvent être déployées de manière plus rapide et efficace. Dans le secteur public, cela peut avoir un impact extrêmement positif, car les retards peuvent avoir des conséquences significatives sur la prestation de services et le bien-être public.
Équité
Enfin, une passation de marchés publics efficace et solide donne aux parties prenantes la confiance que les services appropriés sont assurés pour obtenir le meilleur résultat possible dans un cadre transparent et équitable. Cela crée un environnement d’égalité des chances pour les entreprises de toutes tailles. Un avantage qui découle de cela est qu’il encourage la participation d’une large gamme de fournisseurs.
Une approche impartiale
L’efficace passation de marchés publics favorise une concurrence équitable et encourage une grande variété de fournisseurs. Cela est réalisé en mettant en œuvre des processus d’appel d’offres transparents et des critères d’évaluation standardisés. En garantissant que les opportunités de passation de marchés soient annoncées de manière ouverte et que les critères de sélection soient clairs et impartiaux, un terrain de jeu équitable est créé. Cela inclut des fournisseurs potentiels de toutes tailles, y compris les petites et moyennes entreprises (PME).
L’optimisation des marchés publics dans le secteur public avec des services gérés
Travailler avec un partenaire de services gérés pour la gestion de votre chaîne d’approvisionnement peut avoir des avantages significatifs lorsqu’il s’agit d’améliorer l’efficacité des marchés publics. Il existe des complexités liées aux paysages réglementaires, aux divers fournisseurs et à la nécessité de transparence dans le secteur public. Cela inclut des exigences réglementaires et de conformité, la gestion d’un large éventail de capacités et de normes de fournisseurs, et le maintien de la clarté dans les processus de marchés publics. De plus, il y a le scrupule qui peut surgir sur la manière dont l’argent des contribuables est dépensé de manière responsable.
En outre, la passation de marchés est un domaine en évolution constante. Rester à jour avec les exigences émergentes défie même les équipes de passation de marchés les mieux dotées en ressources. Les ressources internes peuvent être affectées à d’autres activités centrales lorsqu’elles profitent de l’expertise et des ressources externes dédiées. Cela permet également aux équipes de passation de marchés d’atteindre l’objectif crucial de faire plus avec moins.
Les avantages des services gérés dans les marchés publics
Amélioration de la gestion des fournisseurs
En améliorant vos processus liés à la gestion des fournisseurs, vous pouvez garantir qu’ils respectent les critères et les normes établis. Ceux-ci peuvent être basés sur la conformité, l’ESG, les risques, et plus encore, pour répondre à vos exigences spécifiques. Chez Achilles, nous disposons d’un processus rigoureux de diligence raisonnable fourni par notre équipe d’auditeurs et de validateurs pour garantir que les fournisseurs respectent les normes les plus élevées.
Amélioration de la gestion des risques
Les marchés publics sont souvent exposés à des risques allant de la non-conformité réglementaire aux interruptions de la chaîne d’approvisionnement. Externaliser la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des marchés publics peut contribuer à réduire ces risques. Achilles collecte des données auprès des fournisseurs et les analyse selon une large gamme de facteurs nécessaires aux professionnels des marchés publics pour permettre une approche plus proactive en matière de gestion des risques. Avec une visibilité accrue de la chaîne d’approvisionnement, les processus d’approvisionnement deviennent proactifs plutôt que réactifs. Cela permet aux organisations d’anticiper d’éventuels problèmes et de mettre en œuvre des plans d’urgence pour aider à atténuer les risques. Ce faisant, cela aura un impact positif sur les coûts et les implications en termes de ressources associées à ces risques.
Transparence accrue et conformité
La transparence et l’équité sont des exigences fondamentales des marchés publics et peuvent être soutenues par une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement. Avoir une vue claire de vos fournisseurs et de leur performance par rapport à vos indicateurs clés de performance et à vos exigences réglementaires comporte de nombreux avantages. Cela permet d’identifier, de mesurer et de gérer plus facilement les problèmes, les efficacités et les opportunités d’amélioration.
Efficacité des coûts
En simplifiant les processus d’approvisionnement, le temps et les ressources investis dans la gestion des fournisseurs sont considérablement réduits. Cela se traduit par des économies de coûts et de ressources qui peuvent être utilisées ailleurs.
Approvisionnement durable et éthique
Les entités du secteur public doivent de plus en plus prendre en compte des facteurs environnementaux et sociaux dans leurs décisions d’approvisionnement. Dans cette optique, la prise en compte des facteurs ESG lors de la gestion des fournisseurs utilise le pouvoir des relations dans la chaîne d’approvisionnement pour travailler de manière efficace à grande échelle.
Gestion de la performance et amélioration continue
Les services gérés jouent également un rôle crucial dans la gestion de la performance et l’amélioration continue. En surveillant et évaluant régulièrement les processus d’approvisionnement et la performance des fournisseurs, vous garantissez une amélioration continue. Cette approche garantit que les pratiques d’approvisionnement ne sont pas seulement conformes et efficaces, mais qu’elles s’adaptent également aux besoins et aux normes changeants. Cela conduit à une amélioration durable et à l’excellence dans les marchés publics.
La plateforme mondiale MyAchilles permet aux entités du secteur public de gérer les risques internationaux de la chaîne d’approvisionnement et d’améliorer continuellement la performance tout en renforçant la transparence. La plateforme permet aux organisations de visualiser les résultats de l’évaluation approfondie des fournisseurs, de l’évaluation des risques de la chaîne d’approvisionnement et du processus de qualification d’Achilles.
Garantissant la transparence et l’équité grâce au respect des normes réglementaires
La transparence et l’équité ne sont pas seulement des impératifs éthiques, mais également des exigences légales dans la passation de marchés publics. Par exemple, la nouvelle loi sur les marchés publics que le gouvernement du Royaume-Uni a indiqué entrera en vigueur à partir d’octobre 2024. Cette loi garantit que les organisations respectent ces principes, ce qui est essentiel pour maintenir la confiance du public et répondre aux normes réglementaires au sein de votre organisation.
La régulation garantit que les organisations gouvernementales respectent des règles établies, créant ainsi un terrain de jeu équitable pour les fournisseurs et favorisant la confiance entre les parties prenantes. De même, la transparence génère la confiance des fournisseurs, des citoyens et des parties prenantes en montrant que les fonds publics sont utilisés de manière responsable.
Les impacts de la non-conformité
Les impacts de la non-conformité peuvent être considérables. Un exemple de l’impact négatif de l’absence de transparence sur les processus d’approvisionnement est l’affaire de Braceyourself Limited et du NHS England. Le NHS a enfreint la loi sur les marchés publics en raison d’erreurs dans les critères d’appel d’offres. Cela a signifié que Braceyourself a perdu un contrat qu’ils auraient autrement remporté avec succès. Cela souligne l’importance d’un processus d’approvisionnement transparent et équitable conforme à la réglementation. Achilles soutient les organisations en veillant à ce qu’elles ne soient pas affectées par la non-conformité. Notre compréhension approfondie nous place dans une position favorable pour garantir la conformité de votre organisation, tant actuellement qu’en nous engageant activement pour les changements futurs.
Améliorer l’efficacité dans les marchés publics du secteur public en 2024 et au-delà
En regardant vers l’avenir, vers 2024 et au-delà, améliorer l’efficacité dans les marchés publics du secteur public est un élément clé pour garantir la transparence, l’équité et la conformité. Il existe de nombreuses complexités qui vont souvent de pair avec la mise en œuvre de processus d’approvisionnement plus efficaces. En externalisant la gestion de votre chaîne d’approvisionnement, vous éliminez le fardeau des coûts et des ressources pour obtenir un avantage stratégique.
Alors que les organisations continuent de naviguer dans le paysage changeant des marchés publics, l’accent restera mis sur la satisfaction des attentes des contribuables, des fournisseurs et des parties prenantes.
