La législation sur la chaîne d’approvisionnement se répand à travers le monde, du BRSR Core en Inde au LkSG, CSDDD et à l’Apenhetsloven en Europe, ainsi que le projet de loi S-211 au Canada. Les gouvernements réagissent aux Objectifs de développement durable des Nations Unies et s’efforcent de traiter les problèmes mondiaux liés à l’inégalité, aux questions sociales et environnementales.
Bien que vous ne soyez peut-être pas basé dans l’un des pays ayant introduit une législation sur la diligence raisonnable, si vous vendez des produits et des services à des clients dans l’un de ces pays, il est presque certain que cela aura un impact sur vous.
Jusqu’à présent, la plupart des commentaires sur la législation sur la chaîne d’approvisionnement se sont concentrés sur les grandes entreprises auxquelles elle est destinée. Mais que signifie cette nouvelle vague de législation pour les entreprises (de toutes tailles) qui les fournissent ?
Dans ce blog, nous examinons les 5 plus grands impacts de la législation sur la chaîne d’approvisionnement sur les entreprises du côté de l’approvisionnement et comment faire en sorte que la législation travaille en votre faveur.
1. Accroissement de la surveillance et nécessité d’une plus grande transparence
Premièrement, il y a une responsabilisation accrue. L’un des principaux objectifs de la nouvelle législation sur la chaîne d’approvisionnement est de créer plus de transparence et de rendre les entreprises responsables de leurs actions.
Par le passé, vos plus gros clients pouvaient vous demander de remplir un formulaire posant des questions de base sur des sujets tels que l’esclavage moderne pour cocher une case, mais dans cette nouvelle ère de législation sur la chaîne d’approvisionnement, cela ne sera plus suffisant. Si vos clients sont dans des endroits où la réglementation a été introduite, ils doivent également maintenant démontrer qu’ils réalisent des activités visant à identifier les risques potentiels en matière de droits de l’homme ou d’environnement au sein de leur chaîne d’approvisionnement. Il est désormais exigé que vos clients mettent en pratique ce qu’ils prêchent.
En tant que fournisseur, cela signifie être prêt à être beaucoup plus ouvert aux questions de vos clients, notamment en fournissant des informations plus détaillées sur vos politiques, pratiques et processus, et en apportant des preuves, afin que votre approche en matière de santé et sécurité, d’impact environnemental et de droits de l’homme puisse toutes être vérifiées avec précision.
Les mesures prises par vos clients pour vérifier vos références ESG (Environnement, Social, Gouvernance) varieront en fonction de leurs processus de diligence raisonnable et du risque qu’ils estiment que vous pourriez présenter. Les approches peuvent inclure un audit à distance, où un auditeur indépendant professionnel discute avec vous de vos processus et systèmes, ou un audit sur site, où un auditeur visite votre entreprise pour évaluer vos processus et inspecter vos locaux. Vos clients les plus diligents peuvent également exiger des entretiens avec les travailleurs pour vérifier les conditions d’emploi dans vos bureaux et usines.
Les vérifications des fournisseurs peuvent comprendre :
- Audit à distance
- Audit sur site
- Entretiens avec les travailleurs
2. Amélioration des normes éthiques et de durabilité
Deuxièmement, les fournisseurs souhaitant fournir des produits et des services à des entreprises régies par la nouvelle législation peuvent constater qu’ils doivent se conformer à des normes éthiques et de durabilité plus élevées. Cela pourrait impliquer l’adoption de pratiques plus respectueuses de l’environnement, l’amélioration des conditions de travail ou d’emploi, la promotion d’une approche responsable de l’approvisionnement au sein de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que la démonstration de la manière dont cela a été mis en œuvre. Des études indiquent que de nombreuses entreprises adoptant des pratiques commerciales plus durables créent une valeur et une rentabilité accrues.
3. Coûts et investissements
Dans les cas où les entreprises ont plusieurs clients souhaitant effectuer les mêmes vérifications, ce type de demandes d’informations et d’audits peut rapidement devenir très chronophage et représenter un coût réel pour votre entreprise.
Vous pourriez également constater que vous devez investir dans de nouveaux systèmes pour améliorer la transparence et la traçabilité, ainsi que recruter du personnel pour gérer efficacement la documentation et/ou fournir une formation à votre personnel pour s’assurer qu’ils sont conscients et capables de mettre en œuvre ce qui est requis.
À ce stade, il est intéressant de considérer une solution tierce pour vous aider à gérer les informations que vous devez capturer et suivre. L’utilisation d’un système tiers comme Achilles peut vous aider à réduire considérablement les coûts.
La plateforme MyAchilles prend en charge plus de 100 000 fournisseurs dans le monde, offrant des économies d’échelle significatives. Achilles surveille également en permanence les nouvelles législations émergentes sur la chaîne d’approvisionnement dans le monde entier pour garantir que vous disposez des bonnes informations pour répondre aux exigences de vos clients, afin que vous n’ayez pas à le faire.
Il est important, pour ceux qui veulent fonctionner de manière aussi efficace que possible, d’avoir tout centralisé, ce qui facilite la gestion et la mise à jour. Cela facilite également le partage de documents avec les clients chaque fois que nécessaire. De plus, MyAchilles est également soigneusement conçu pour minimiser la charge de conformité, vous permettant de capturer l’information une fois et de l’utiliser plusieurs fois de différentes manières pour répondre aux différentes législations et aux exigences des clients.
4. Accent accru sur l’atténuation et la gestion des risques
Cette nouvelle vague de législation sur la chaîne d’approvisionnement pousse les grandes entreprises à rechercher une transparence plus approfondie de la chaîne d’approvisionnement, allant au-delà des fournisseurs directs (Tier 1) pour inclure les fournisseurs de leurs fournisseurs (Tier 2 et au-delà). Cette approche du berceau à la tombe prend en compte le processus de bout en bout, de l’extraction de la matière première à la fabrication et à la distribution, et enfin à l’élimination finale du produit.
Les fournisseurs qui souhaitent travailler de manière plus collaborative avec leurs clients et développer des relations plus solides et durables peuvent constater qu’il est rentable d’investir dans des systèmes et des processus pour leur permettre d’identifier, d’évaluer et de mitiger les risques au sein de leurs propres chaînes d’approvisionnement, afin de répondre aux besoins de leurs clients et de satisfaire leurs propres obligations et objectifs en matière d’environnement, de social et de gouvernance.
Cela pourrait impliquer la mise en place de vos propres processus de gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement et de diligence raisonnable, la réalisation d’audits fournisseurs et/ou l’amélioration générale de la transparence globale. Vous pouvez en savoir plus sur les services de diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement d’Achilles ici.
5. Nouvelles opportunités commerciales
La bonne nouvelle est que, pour les fournisseurs qui s’adaptent bien à ces exigences, cette nouvelle législation crée également des opportunités pour se différencier et remporter de nouveaux contrats.
La non-conformité peut entraîner la perte de clients qui accordent la priorité aux pratiques commerciales éthiques et durables. En revanche, être en mesure de démontrer la conformité à la législation sur la diligence raisonnable peut améliorer l’accès au marché en répondant aux attentes des clients socialement responsables. De même, tout comme la non-conformité ou les incidents négatifs peuvent nuire à la marque et aux relations client d’un fournisseur, la conformité à la législation sur la diligence raisonnable peut renforcer la réputation d’un fournisseur en tant que partenaire commercial responsable et digne de confiance. Une entreprise capable de prouver son engagement envers des pratiques commerciales durables est beaucoup plus susceptible d’accélérer ses processus de vente, d’obtenir le statut de fournisseur privilégié et de remporter davantage de contrats.
Les entreprises avisées prennent des mesures pour se préparer à ces impacts probables en introduisant des processus et une documentation améliorés. Beaucoup entreprennent volontairement des audits indépendants et partagent les résultats des audits avec leurs clients. Vous pouvez en savoir plus sur le programme d’audit d’Achilles ici ou remplir le formulaire pour organiser une consultation sans engagement afin de discuter des options d’audit.
En résumé, bien que la législation sur la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement vise à promouvoir des pratiques commerciales éthiques et durables, elle peut poser des défis et offrir des opportunités pour la chaîne d’approvisionnement, exigeant une adaptation et une alignement constants avec des normes et des attentes en constante évolution.
À côté de ces défis se présentent de réelles opportunités commerciales – pour stimuler l’amélioration des processus, démontrer une différenciation concurrentielle et remporter davantage de contrats auprès de clients de plus en plus axés sur des niveaux plus élevés de normes éthiques et durables sur l’ensemble de leurs chaînes de valeur. Les entreprises qui travaillent avec Achilles pour les aider à gérer les références de leurs fournisseurs parlent de ce type de résultats :
- Il est plus efficace de soumissionner pour de nouveaux contrats car ils ont toutes les informations que les acheteurs veulent et dont ils ont besoin en un seul endroit. Vous pouvez en savoir plus sur l’expérience du Grupo Eulen ici.
- La gestion et la conformité réglementaire sont bien plus faciles sur la plateforme dédiée MyAchilles par rapport aux feuilles de calcul Excel et aux fichiers PDF.
- Avoir plus de temps pour se concentrer sur des activités plus proches du cœur de métier de l’entreprise.
- Avoir des systèmes et des processus pour stimuler l’amélioration des activités commerciales et l’efficacité de la conformité. Vous pouvez en savoir plus sur l’expérience de Sanghvi Movers ici.
- Avoir un bien meilleur contrôle avec Achilles agissant comme une extension de leur équipe interne.
- Accéder à de nouvelles opportunités commerciales en faisant partie du réseau mondial d’acheteurs et de fournisseurs d’Achilles.
Utilisez le formulaire pour demander une consultation sans engagement et en apprendre davantage sur la manière dont nos services pour les fournisseurs peuvent soutenir la croissance de votre entreprise.
