La gestion de la chaîne d’approvisionnement semble souvent simple pour les entreprises, mais dans le monde actuel de tensions géopolitiques, de réglementations, de gouvernance accrue, d’attentes des clients et de risques de réputation, elle est plus difficile qu’il n’y paraît. Quels sont les aspects clés à prendre en compte lors de la décision de gérer votre chaîne d’approvisionnement en interne ou de travailler avec un fournisseur externe ?
Les entreprises sont sous pression. Beaucoup d’entre elles allouent un budget informatique excessif à la maintenance de systèmes hérités qu’elles doivent conserver, ce qui les empêche de développer la différenciation nécessaire à la vitesse requise. La régulation de la diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement impose un fardeau supplémentaire aux entreprises, qui doivent comprendre leurs chaînes d’approvisionnement ainsi que les politiques, les processus et les actions environnementales et sociales de leurs fournisseurs.
Les entreprises sont contraintes de collecter de plus en plus d’informations. Il ne suffit plus de vérifier la stabilité financière d’un fournisseur potentiel ; elles doivent également comprendre les politiques et les performances en matière de santé et de sécurité, les émissions de gaz à effet de serre, la cybersécurité, les sanctions et l’impact environnemental et social des fournisseurs, et en assurer un suivi constant.
La gestion des fournisseurs semble souvent simple pour les entreprises, mais, comme le sait tout professionnel des achats, dans le monde actuel de tensions géopolitiques, de réglementations, de gouvernance et de risques pour la réputation et les clients, elle est souvent plus difficile qu’il n’y paraît.
Dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les directeurs des achats rencontrent souvent les 6 défis suivants :
- Recherche de fournisseurs : trouver les fournisseurs appropriés pour répondre aux besoins de l’entreprise en matière de montée en échelle et assurer la résilience.
- Collecte de données : obtenir les informations nécessaires auprès de fournisseurs du monde entier qui parlent différentes langues dans des fuseaux horaires différents, souvent avec un manque de conscience quant aux types d’informations à collecter.
- Vérification des données : trouver les ressources pour évaluer si les informations fournies par les fournisseurs sont correctes et répondent aux attentes de la diligence raisonnable des régulateurs.
- Évaluation des risques : avoir la capacité de stocker les informations de manière à identifier où se situent les risques les plus élevés et vous permettre de vous concentrer sur les aspects appropriés.
- Diligence raisonnable/amélioration du fournisseur : implique généralement un certain type de processus indépendant de vérification et d’audit.
- Rapports : produire les rapports appropriés pour respecter la variété de réglementations auxquelles les entreprises mondiales doivent désormais se conformer, sans recourir à des processus manuels étendus.
Au moment de décider si gérer la diligence raisonnable et les rapports de la chaîne d’approvisionnement en interne, les questions clés que les entreprises doivent se poser sont :
- Quel est le risque de réaliser cela en interne ?
- Comment assurerons-nous une collecte de données efficace et efficiente ainsi que la précision des données ?
- Quel est le coût d’opportunité de réaliser cette tâche ?
- Quel est le calendrier et serons-nous prêts à faire face aux changements législatifs émergents ?
- Comment suivrons-nous les nouveaux exigences réglementaires pour nous assurer de les respecter ?
- Comment la solution devra-t-elle évoluer avec le temps pour répondre aux exigences législatives et aux attentes des parties prenantes de plus en plus strictes ?
- Comment superviserons-nous ces changements et gérerons-nous toute charge continue de développement ?
Il est plus stratégique d’utiliser les ressources internes de développement informatique et d’achats pour des éléments qui offrent des avantages concurrentiels, une différenciation, des économies d’échelle et des efficacités opérationnelles aux entreprises.
Les clients travaillant avec Achilles pour la gestion des risques dans la chaîne d’approvisionnement évoquent ces résultats après la mise en œuvre :
- Avoir toutes les informations du fournisseur dans un seul endroit pour obtenir une vue complète et fiable de la chaîne d’approvisionnement, facilitant la détection des risques.
- La gestion des fournisseurs et la conformité réglementaire sont beaucoup plus simples sur la plateforme dédiée MyAchilles par rapport à l’utilisation de feuilles de calcul Excel et de formulaires en PDF.
- Les équipes d’achats sont beaucoup plus agiles et peuvent répondre aux besoins commerciaux, que ce soit pour la recherche de fournisseurs alternatifs ou pour satisfaire de nouvelles demandes commerciales.
- Libérer du temps et pouvoir se concentrer sur des activités plus proches du cœur de métier de l’entreprise.
- Le cycle de rapports devient beaucoup plus simple et rapide.
- Disposer de systèmes et de processus pour améliorer l’efficacité des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la conformité de la chaîne d’approvisionnement.
- Avoir un meilleur contrôle de toute la chaîne d’approvisionnement, avec Achilles agissant comme une extension de l’équipe interne.
Permettez-nous d’être une extension de votre entreprise et de soutenir vos objectifs de gestion des risques dans la chaîne d’approvisionnement. Nous intervenons dans l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement, atteignant les zones auxquelles votre entreprise ne peut pas accéder, afin de créer des chaînes d’approvisionnement plus durables, sûres et efficientes.
