7 étapes pour assurer la conformité de la chaîne d’approvisionnement

Les entreprises se retrouvent de plus en plus prises au piège dans un réseau réglementaire métaphorique conçu pour réduire l’impact environnemental et social sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Ici, nous examinons les étapes clés des meilleures pratiques pour parvenir à la gestion des risques et à la conformité dans la chaîne d’approvisionnement.

En toute la chaîne de valeur, du produit final aux métaux, minéraux et autres matières premières nécessaires à leur fabrication, de plus en plus on demande aux entreprises de démontrer une compréhension claire de l’impact qu’elles ont sur les personnes et la planète. Ce que l’on appelle la “Transition Juste” met en avant les objectifs de développement durable plus larges des Nations Unies, tels que la réduction des inégalités, le travail décent et la croissance économique, l’action climatique et la santé et le bien-être.

Pour soutenir ces objectifs, les organisations du monde entier se retrouvent de plus en plus prises dans un réseau réglementaire métaphorique de l’ESG, tel que la loi sur l’esclavage moderne en Australie, le projet de loi S-211 au Canada, la loi Lieferkettengesetz en Allemagne, l’Apenhetsoven en Norvège, le BRSR Core en Inde ou la prochaine directive sur la diligence raisonnable en matière de durabilité des entreprises de l’UE. Ces réglementations n’affectent pas seulement les marchés nationaux, mais aussi les marchés d’exportation internationaux. Par exemple, la Lieferkettengesetz en Allemagne s’applique aux entreprises qui importent des biens en Allemagne, peu importe où est située l’entreprise, si les biens importés sont destinés à la vente ou à l’utilisation en Allemagne. Depuis juin 2022, la loi américaine sur la prévention du travail forcé des Ouïghours a travaillé pour empêcher que des biens potentiellement fabriqués avec du travail forcé dans la région du Xinjiang, en Chine, n’entrent sur le marché américain, et les règlements de l’UE sur la déforestation concernent les produits dérivés, ce qui affectera probablement l’importation d’articles tels que les pales de turbines éoliennes, les tabliers/gants de soudage et même les intérieurs de voitures.

Se conformer à la nouvelle législation de diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement peut être un processus complexe. La structure et l’ampleur énorme des chaînes d’approvisionnement d’aujourd’hui rendent les problèmes de l’ESG et de ses causes extrêmement difficiles à identifier. Les données requises vont bien au-delà des limites opérationnelles habituelles, ce qui rend difficile leur collecte et leur maintien. Même si des informations peuvent être recueillies, comment les entreprises peuvent-elles être sûres de l’origine et de la véracité des données qu’elles utilisent, ou démontrer le niveau de rigueur nécessaire pour respecter les exigences des différentes autorités réglementaires dans le monde entier ? Et comment peuvent-elles rester à jour avec ces réglementations alors qu’elles évoluent et se développent dans les mois et années à venir sans un soutien spécialisé ?

La bonne nouvelle est qu’en suivant 7 étapes clés, les entreprises peuvent s’assurer d’être aussi bien préparées que possible pour respecter les exigences de la législation mondiale sur la chaîne d’approvisionnement et, en même temps, démontrer les meilleures pratiques de diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement que leurs clients, investisseurs et autres parties prenantes attendent de plus en plus.

1. Développer une politique de diligence raisonnable : Les entreprises doivent élaborer une politique de diligence raisonnable décrivant les processus et les mesures qu’elles prendront pour atténuer les risques dans leurs chaînes d’approvisionnement. Cette politique doit être alignée sur les exigences légales et doit être soutenue au niveau exécutif de l’organisation avant d’être communiquée à toutes les parties prenantes pertinentes.
2. Connaître la chaîne d’approvisionnement : La première étape consiste à comprendre la chaîne d’approvisionnement afin d’identifier les risques potentiels en matière d’ESG. Cela inclut l’identification de produits ou de fournisseurs à haut risque, de sous-traitants, et l’évaluation de leur conformité aux normes et réglementations internationales.
3. Mettre en œuvre des mesures de diligence raisonnable : Les entreprises doivent mettre en œuvre des mesures de diligence raisonnable pour identifier et atténuer les risques dans leurs chaînes d’approvisionnement. Cela inclut la réalisation d’évaluations des risques et d’audits, l’interaction avec les fournisseurs pour garantir la conformité, et la mise en place de mesures d’atténuation des risques lorsque cela est nécessaire.
4. Surveiller et évaluer les performances : Les entreprises doivent surveiller et évaluer les performances de leurs mesures de diligence raisonnable pour s’assurer de leur efficacité dans l’atténuation des risques dans leurs chaînes d’approvisionnement. Cela inclut le suivi des performances des fournisseurs et la réalisation d’évaluations périodiques des risques. La surveillance et l’évaluation des performances doivent soutenir l’amélioration continue au sein de la chaîne d’approvisionnement.
5. Publier des rapports annuels : Les entreprises doivent publier un rapport annuel sur leurs activités de diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement. Ces rapports doivent inclure une description des processus de diligence raisonnable, des risques identifiés, des mesures d’atténuation des risques, de l’interaction avec les fournisseurs, des mesures de recours, des mesures de vérification, des mécanismes de plainte, de la transparence et de l’approche de gestion.
6. Interagir avec les parties prenantes : Les entreprises doivent interagir avec les parties prenantes, notamment les clients, les investisseurs, les organisations de la société civile et les communautés concernées, pour comprendre leurs préoccupations et attentes liées à la diligence raisonnable dans la chaîne d’approvisionnement.
7. Rechercher un soutien externe : Les entreprises peuvent chercher un soutien externe auprès d’experts en risques de la chaîne d’approvisionnement, tels que Achilles, pour s’assurer de comprendre les exigences légales et fournir les connaissances, l’expérience, l’échelle mondiale et l’efficacité nécessaires pour atteindre la conformité de manière rentable.

En général, la diligence raisonnable et la gestion des risques dans la chaîne d’approvisionnement sont importantes car elles contribuent à promouvoir des pratiques commerciales durables et responsables, à protéger les droits de l’homme et l’environnement, et à créer une économie mondiale plus juste et équitable. Cela nécessite une approche globale pour être vraiment efficace. Cela devrait inclure le développement de processus de diligence raisonnable, l’évaluation de la chaîne d’approvisionnement, la mise en œuvre de mesures de diligence raisonnable, la surveillance et l’évaluation des performances, la publication de rapports annuels, l’interaction avec les parties prenantes et la recherche de soutien externe lorsque cela est nécessaire.

Pour explorer comment Achilles peut vous aider à atteindre ces objectifs, veuillez nous contacter pour organiser une réunion avec un expert en gestion de la chaîne d’approvisionnement.