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7 Défis de la mise en conformité avec le DR de l’UE et comment Achilles peut aider votre entreprise à s’y conformer

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7 Défis de la mise en conformité avec le DR de l’UE et comment Achilles peut aider votre entreprise à s’y conformer

Le règlement de l’UE sur les chaînes d’approvisionnement sans déforestation (également connu sous le nom de EU DR) entrera en vigueur en décembre 2024 dans le cadre de la stratégie plus large de l’UE visant à lutter contre le changement climatique et à promouvoir la durabilité.

Nous examinons ici en détail certains des défis que la mise en conformité avec le DR de l’UE pose aux entreprises qui doivent s’y conformer.

1.Transparence de la chaîne d’approvisionnement

  • Des chaînes d’approvisionnement complexes :De nombreux produits couverts par le règlement, tels que le cacao, le café et le bois, ont des chaînes d’approvisionnement complexes et souvent opaques qui impliquent plusieurs niveaux de fournisseurs et d’intermédiaires. Remonter à la source de ces produits et s’assurer qu’ils sont exempts de déforestation peut s’avérer difficile.
  • Données de géolocalisation :L’exigence de données de géolocalisation pour vérifier que les produits proviennent de zones non déforestées peut être difficile à satisfaire, en particulier dans les régions où ces données ne sont pas facilement disponibles ou fiables et où la langue crée des obstacles à la communication et à l’engagement.

L’approche d’Achilles permet de collecter des informations auprès des fournisseurs les plus éloignés et les moins connectés. Achilles s’adresse directement aux fournisseurs, dans leur langue, et dispose d’équipes de validateurs dans le monde entier et de personnes sur le terrain pour contrôler et vérifier les informations fournies.

2.Diligence raisonnable et vérification

Intensité des ressources :La mise en œuvre d’un contrôle préalable approfondi pour garantir le respect des exigences relatives à l’absence de déforestation peut nécessiter beaucoup de ressources. Elle implique l’audit des fournisseurs, la vérification de la documentation et souvent la mise en œuvre de nouveaux systèmes ou de nouvelles technologies de suivi et de vérification.

Risque de données inexactes :Garantir l’exactitude des données fournies par les fournisseurs peut s’avérer difficile. Des informations inexactes ou incomplètes peuvent conduire à la non-conformité, même si l’entreprise s’est efforcée de respecter la réglementation.

Achilles dispose d’une couverture mondiale et d’économies d’échelle qui permettent aux entreprises de respecter les obligations de l’UE en matière de DR sans avoir d’impact sur les équipes internes. A travers 18 sites dans le monde, Achilles fournit sur le terrain l’assistance aux fournisseurs, la collecte de données, la validation et les services d’audit requis par l’UE DR.

3.Implications en termes de coûts

La charge financière :La mise en conformité peut entraîner des coûts importants, notamment des investissements dans de nouvelles technologies de suivi et d’établissement de rapports, l’embauche de consultants et la réalisation d’audits. Pour les petites entreprises, ces coûts peuvent être particulièrement lourds.

Perturbations opérationnelles :La mise en œuvre de nouvelles mesures de conformité et l’adaptation des pratiques de la chaîne d’approvisionnement peuvent entraîner des perturbations opérationnelles et une complexité accrue, ce qui a un impact sur l’efficacité globale de l’entreprise.

Achilles offre une solution rentable pour relever le défi de la conformité à l’EUDR. Le système Achilles utilise une approche en réseau qui permet de partager les données des fournisseurs et, par conséquent, la charge financière de la conformité.

4.Engagement des fournisseurs

Coopération avec les fournisseurs :S’engager auprès des fournisseurs pour recueillir les données nécessaires et assurer la conformité peut être un défi, en particulier si les fournisseurs ne sont pas habitués à répondre à ces exigences ou s’ils ne disposent pas des ressources nécessaires pour le faire.

Renforcement des capacités :Dans de nombreux cas, les fournisseurs, en particulier dans les pays en développement, peuvent avoir besoin d’aide pour se conformer aux nouvelles normes. Il peut s’agir de formation, de ressources et de soutien, ce qui ajoute un niveau de complexité supplémentaire au processus de mise en conformité.

Achilles aide les fournisseurs à résoudre les problèmes par le biais de conseils structurés et de programmes d’amélioration, en travaillant avec eux pour construire des chaînes d’approvisionnement plus durables et minimiser les perturbations dans la chaîne d’approvisionnement.

5.Complexité et variation de la réglementation

Évolution des réglementations :Le paysage réglementaire est susceptible d’évoluer et il peut être difficile de se tenir au courant des mises à jour et des modifications apportées aux réglementations. Les entreprises doivent se tenir informées de tout changement et adapter leurs stratégies de conformité en conséquence.

Variations nationales :Les différents États membres de l’UE peuvent avoir des différences dans la manière dont ils appliquent les réglementations, ce qui peut entraîner des incohérences et des difficultés de mise en conformité dans différentes juridictions.

Achilles surveille en permanence la réglementation de la chaîne d’approvisionnement mondiale et adapte les systèmes et les processus pour s’assurer que les clients internationaux restent en conformité avec les exigences qui changent et évoluent, le tout grâce à un processus unique et très efficace de gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement.

7.Gestion des données et technologie

Problèmes d’intégration :L’intégration de nouveaux systèmes de conformité et de suivi dans les opérations commerciales existantes peut s’avérer complexe et nécessiter des modifications importantes de l’infrastructure informatique.

Sécurité des données : lamanipulation et le stockage de données sensibles liées aux chaînes d’approvisionnement et à la conformité peuvent poser des problèmes de sécurité des données, nécessitant des mesures robustes de protection contre les violations et les abus.

Achilles offre une grande sécurité des données et est conçu pour s’intégrer de manière transparente aux systèmes d’entreprise existants, ce qui permet aux entreprises d’incorporer plus facilement la gestion de la conformité dans leurs flux de travail actuels. Qu’il s’agisse de l’intégration avec des systèmes ERP ou d’autres outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement, Achilles améliore l’efficacité opérationnelle sans nécessiter de changements significatifs dans les processus existants.

La conformité au règlement de l’UE sur les chaînes d’approvisionnement sans déforestation implique de naviguer dans un paysage complexe de transparence de la chaîne d’approvisionnement, de diligence raisonnable et d’exigences réglementaires. Les défis à relever consistent à assurer une traçabilité précise, à gérer les coûts, à impliquer les fournisseurs et à s’adapter à l’évolution de la réglementation. Pour relever ces défis, il faut adopter une approche stratégique, investir dans la technologie et les processus, et collaborer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes.

Achilles propose une solution globale pour répondre aux exigences de conformité et de gestion des risques de l’EUDR et d’autres chaînes d’approvisionnement en une seule solution très efficace. N’hésitez pas à nous contacter pour savoir comment nous pouvons vous aider à vous conformer à l’EUDR.

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