La legislación de la cadena de suministro se está extendiendo por todo el mundo, desde el BRSR Core en India hasta la Lieferkettengesetz, la CSDDD y Apenhetsloven en Europa, y el Proyecto de Ley S-211 en Canadá, a medida que los gobiernos responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU y trabajan para abordar la desigualdad global, así como cuestiones sociales y ambientales.
Aunque es posible que no estés ubicado en uno de los países que ha introducido legislación de debida diligencia, si vendes productos y servicios a clientes en alguno de esos países, es casi seguro que te afectará.
Hasta ahora, la mayoría de los comentarios sobre la legislación de la cadena de suministro se han centrado en las grandes corporaciones a las que se pretende responsabilizar. Pero, ¿qué significa esta nueva ola de legislación para las empresas (de todos los tamaños y formas) que les suministran?
En este artículo, examinamos los 5 mayores impactos de la legislación de la cadena de suministro en las empresas proveedoras y cómo hacer que la legislación funcione a su favor.
1. Mayor escrutinio y necesidad de mayor transparencia
Uno de los objetivos clave de la nueva legislación de la cadena de suministro es crear más transparencia y hacer que las corporaciones sean responsables de sus acciones.
En el pasado, es posible que tus clientes más grandes te hayan pedido que completes un cuestionario con algunas preguntas básicas relacionadas con temas como la seguridad y salud para marcar una casilla, pero en esta nueva era de legislación de la cadena de suministro, eso ya no será suficiente. Si sus clientes se encuentran en lugares donde se ha introducido regulación, también deben demostrar que están llevando a cabo actividades que ayudan a identificar posibles riesgos de derechos humanos o ambientales en su cadena de suministro. Ahora es un requisito que sus clientes practiquen lo que predican.
Como proveedor, esto significa estar preparado para ser mucho más receptivo a las preguntas de tus clientes, incluso proporcionando información más detallada y evidencias de políticas, prácticas y procesos, para que tu enfoque en cuestiones como la salud y seguridad, el impacto ambiental y los derechos humanos puedan ser verificados con precisión.
Los pasos que tomen tus clientes para verificar tus credenciales de ESG variarán según sus procesos de debida diligencia y el riesgo que consideren que tu empresa podría presentar. Los enfoques pueden incluir auditorías virtuales, donde un auditor habla con tu empresa sobre sus procesos y sistemas, o una auditoría in-situ, donde un auditor visita tu empresa para evaluar sus procesos e inspeccionar sus instalaciones.
2. Mejora de estándares éticos y de sostenibilidad
En segundo lugar, los proveedores que deseen ofrecer productos y servicios a empresas regidas por la nueva legislación pueden encontrarse con la necesidad de adherirse a estándares éticos y de sostenibilidad más altos. Esto podría implicar adoptar prácticas más respetuosas con el medio ambiente, garantizar condiciones laborales o de empleo mejoradas y promover una adquisición responsable dentro de la cadena de suministro, además de demostrar cómo se ha implementado. Estudios indican que muchas empresas que adoptan prácticas comerciales más sostenibles crean un mayor valor y rentabilidad.
3. Costes e inversiones
En casos en los que las empresas tienen múltiples clientes que desean realizar las mismas verificaciones, estas solicitudes de información y auditorías pueden volverse muy consumidoras de tiempo y representar un coste real para tu negocio.
También puedes necesitar invertir en nuevos sistemas para mejorar la transparencia y la trazabilidad, así como contratar personas para gestionar la documentación de manera efectiva y/o proporcionar capacitación a tu personal para asegurarte de que están al tanto y son capaces de implementar lo requerido.
En este punto, vale la pena considerar una solución de terceros para ayudarle a gestionar la información que necesitas capturar y rastrear. Utilizar un sistema de terceros como Achilles puede ayudarte a reducir significativamente los costes.
La plataforma MyAchilles brinda soporte a más de 100.000 proveedores en todo el mundo, ofreciendo significativas economías de escala. Achilles también monitorea continuamente la nueva y evolucionante legislación de la cadena de suministro a nivel mundial para garantizar que tengas la información correcta para cumplir con los requisitos de tus clientes, para que tu empresa no tenga que hacerlo.
Tener todo en un solo lugar facilita la gestión y la actualización constante. También hace mucho más fácil compartir documentos con los clientes siempre que sea necesario. Además, MyAchilles también está cuidadosamente diseñada para minimizar la carga de cumplimiento, permitiéndote capturar información una vez y utilizarla en múltiples ocasiones de diferentes maneras para cumplir con distintas legislaciones y requisitos de los clientes.
4. Mayor enfoque en la mitigación y gestión de riesgos
Esta nueva ola de legislación de la cadena de suministro está llevando a las grandes corporaciones a buscar una transparencia más profunda en la cadena de suministro, yendo más allá de los proveedores directos (Tier 1) para incluir a los proveedores de sus proveedores (Tier 2 y más allá). Este enfoque de la cuna a la tumba considera el proceso completo desde la extracción de la materia prima hasta la fabricación y distribución, y finalmente la disposición final del producto.
Los proveedores que desean trabajar de manera más colaborativa con sus clientes y desarrollar relaciones más sólidas y duraderas pueden descubrir que vale la pena invertir en sistemas y procesos que les permitan identificar, evaluar y mitigar los riesgos dentro de sus propias cadenas de suministro, para satisfacer tanto las necesidades del cliente como sus propias obligaciones y metas ambientales, sociales y de gobernanza.
Esto podría implicar la implementación de tus propios procesos de gestión de riesgos en la cadena de suministro y debida diligencia, llevar a cabo auditorías a proveedores y/o mejorar en general la transparencia. Puedes obtener más información sobre los servicios de debida diligencia en la cadena de suministro de Achilles aquí.
5. Nuevas oportunidades de negocio
La buena noticia es que, para los proveedores que lo hagan bien, esta nueva legislación también crea oportunidades para diferenciarse y ganar nuevos negocios.
La no conformidad puede resultar en la pérdida de clientes que priorizan prácticas comerciales éticas y sostenibles. Poder demostrar el cumplimiento con la legislación de debida diligencia puede mejorar el acceso al mercado al cumplir con las expectativas de clientes socialmente responsables. De manera similar, al igual que la no conformidad o los incidentes negativos pueden dañar la marca y las relaciones con los clientes de un proveedor, el cumplimiento con la legislación de debida diligencia puede mejorar la reputación del proveedor como un socio comercial responsable y confiable. Una empresa que pueda demostrar su enfoque hacia prácticas comerciales sostenibles tiene muchas más probabilidades de acelerar sus procesos de ventas, alcanzar el estatus de proveedor preferido y ganar más negocios.
Las empresas astutas están tomando medidas para prepararse para estos posibles impactos introduciendo mejores procesos y documentación. Muchas están realizando auditorías independientes de forma voluntaria y compartiendo los resultados de las auditorías con los clientes. Puede obtener más información sobre el programa de auditoría de Achilles aquí o completar el formulario para programar una consulta sin compromiso para discutir las opciones de auditoría.
En resumen, aunque la legislación de debida diligencia en la cadena de suministro tiene como objetivo promover prácticas comerciales éticas y sostenibles, puede plantear desafíos y oportunidades para la cadena de suministro, requiriendo adaptación y alineación con estándares y expectativas en constante evolución.
Junto a esos desafíos, existen oportunidades de negocio muy reales: impulsar la mejora de procesos, demostrar diferenciación competitiva y ganar más negocios con clientes que se centran cada vez más en operar con niveles más altos de estándares éticos y de sostenibilidad en toda su cadena de valor. Las empresas que trabajan con Achilles para ayudarles a gestionar las credenciales de sus proveedores hablan de estos resultados:
- Más eficiencia al licitar por nuevos negocios porque tienen toda la información que los compradores quieren y necesitan en un solo lugar. Lee sobre la experiencia de Grupo Eulen aquí.
- La gestión y el cumplimiento normativo son mucho más fáciles en la plataforma dedicada MyAchilles en comparación con hojas de cálculo de Excel y PDF.
- Más tiempo para enfocarse en hacer cosas más cercanas al núcleo del negocio de la empresa.
- Cuentan con sistemas y procesos para impulsar la mejora del negocio y eficiencias en el cumplimiento. Lea sobre la experiencia de Sanghvi Movers aquí.
- Tienen un control mucho mayor con Achilles actuando como una extensión de su equipo interno.
- Acceden a nuevas oportunidades de negocio al ser parte de la red global de compradores y proveedores de Achilles.
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