La importancia de una eficiente contratación en el sector público
Una contratación eficiente en el sector público es un factor importante para lograr ahorros de costes y optimizar procesos. Las organizaciones del sector público y quienes trabajan con ellas confían en una contratación eficiente para obtener bienes, servicios y obras necesarios, asegurando el mejor valor para el erario público. Por esta razón, trabajar en la mejora de los procesos de contratación y la eficiencia general de la cadena de suministro puede ayudar a garantizar que el dinero de los contribuyentes se utilice de la manera más efectiva posible.
Coste
Los ahorros de costes y tiempo son probablemente el beneficio más evidente que proviene de procesos de contratación eficientes. Reduce el gasto innecesario en todo el proceso, asegurando que el dinero de los contribuyentes se gaste de la manera más eficiente posible. Los ahorros de costes también pueden reinvertirse para ofrecer más y una gama más amplia de servicios.
Recursos
Además, una contratación eficiente puede llevar a una mejor asignación de recursos. Los recursos pueden ser desplegados de manera más rápida y efectiva. En el sector público, esto puede tener un impacto enormemente positivo, ya que los retrasos pueden tener consecuencias significativas en la prestación de servicios y el bienestar público.
Equidad
Finalmente, una contratación pública eficiente y sólida brinda a los interesados la confianza de que se están asegurando los servicios correctos para lograr el mejor resultado posible dentro de un marco transparente y justo. Esto crea un entorno de igualdad de oportunidades para empresas de todos los tamaños. Un beneficio que surge de esto es que fomenta la participación de una amplia gama de proveedores.
Un enfoque imparcial
La eficiente contratación pública fomenta la competencia justa y promueve una amplia variedad de proveedores. Esto se logra mediante la implementación de procesos de licitación transparentes y criterios de evaluación estandarizados. Al garantizar que las oportunidades de contratación se anuncien de manera abierta y que los criterios de selección sean claros e imparciales, se crea un terreno de juego equitativo. Esto incluye a posibles proveedores de todos los tamaños, incluyendo a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs).
Optimización de la contratación pública en el sector público con servicios gestionados
Trabajar con un socio de servicios gestionados para la gestión de tu cadena de suministro puede tener beneficios significativos cuando se trata de mejorar la eficiencia en la Contratación Pública. Existen complejidades que rodean los paisajes regulatorios, proveedores diversos y la necesidad de transparencia en el sector público. Esto incluye requisitos regulatorios y de cumplimiento, gestionar un amplio espectro de capacidades y estándares de proveedores, y mantener claridad en los procesos de contratación. Además, está la escrutinio que puede surgir sobre cómo se gasta de manera responsable el dinero de los contribuyentes.
Además, la contratación es un área en constante evolución. Mantenerse al día con nuevos y emergentes requisitos desafía incluso a los equipos de contratación mejor dotados de recursos. Los recursos internos pueden destinarse a otras actividades centrales cuando aprovechas la experiencia y los recursos externos dedicados. También permite que los equipos de contratación logren el objetivo tan importante de hacer más con menos.
Los beneficios de los servicios gestionados en la contratación pública
Mejora en la gestión de proveedores
Al mejorar tus procesos en torno a la gestión de proveedores, puedes garantizar que estos cumplan con los criterios y estándares establecidos. Estos pueden basarse en el cumplimiento, ESG, riesgos y más, para cumplir con tus requisitos específicos. En Achilles, contamos con un riguroso proceso de diligencia debida proporcionado por nuestro equipo de auditores y validadores para asegurar que los proveedores cumplan con los estándares más altos.
Mejora en la gestión de riesgos
La contratación pública a menudo está expuesta a riesgos que van desde el incumplimiento normativo hasta interrupciones en la cadena de suministro. Externalizar la gestión de la cadena de suministro y la contratación puede ayudar a reducir estos riesgos. Achilles recopila datos de proveedores y los analiza en una amplia gama de factores que los profesionales de la contratación pública necesitan para permitir un enfoque más proactivo para la mitigación de riesgos. Con una mayor visibilidad de la cadena de suministro, los procesos de contratación se vuelven proactivos en lugar de reactivos. Esto permite a las organizaciones prever problemas potenciales e implementar planes de contingencia para ayudar a aliviar los riesgos. Al hacerlo, habrá un impacto positivo en los costes y las implicaciones de recursos asociados con esos riesgos.
Mayor transparencia y cumplimiento
La transparencia y la equidad son requisitos fundamentales de la contratación pública y pueden ser respaldadas mediante una mejor gestión de la cadena de suministro. Tener una vista clara de tus proveedores y su rendimiento en tus indicadores clave de rendimiento y requisitos regulatorios tiene muchos beneficios. Permite identificar, medir y gestionar de manera más fácil problemas, eficiencias y oportunidades de mejora.
Eficiencia en costes
Al simplificar los procesos de contratación, se reduce significativamente el tiempo y los recursos invertidos en la gestión de proveedores. Esto significa ahorros de costos y recursos que se pueden utilizar en otros lugares.
Contratación sostenible y ética
Las entidades del sector público cada vez más deben tener en cuenta factores ambientales y sociales en las decisiones de contratación. Con esto en mente, la consideración de factores ESG al gestionar proveedores utiliza el poder de las relaciones en la cadena de suministro para trabajar eficientemente a gran escala.
Gestión del desempeño y mejora continua
Los servicios gestionados también desempeñan un papel importante en la gestión del rendimiento y la mejora continua. A través del monitoreo y la evaluación regulares de los procesos de contratación y el rendimiento de los proveedores, aseguras una mejora continua. Este enfoque garantiza que las prácticas de contratación no solo sean conformes y eficientes, sino que también se adapten a las necesidades y estándares cambiantes. Esto conduce a una mejora duradera y a la excelencia en la contratación del sector público.
La plataforma global MyAchilles permite a las entidades del sector público gestionar los riesgos internacionales de la cadena de suministro y mejorar continuamente el rendimiento al tiempo que aumenta la transparencia. La plataforma permite a las organizaciones ver los resultados de la evaluación profunda de proveedores, la evaluación de riesgos de la cadena de suministro y el proceso de calificación de Achilles.
Garantizando transparencia y equidad a través del cumplimiento normativo
La transparencia y la equidad no son solo mandatos éticos, sino también requisitos legales en la contratación pública. Por ejemplo, la nueva Ley de Contratación que el gobierno del Reino Unido ha indicado que entrará en vigor a partir de octubre de 2024. La ley garantiza que las organizaciones mantengan estos principios, lo cual es importante para mantener la confianza pública y cumplir con los estándares regulatorios dentro de tu organización.
La regulación garantiza que las organizaciones gubernamentales sigan reglas establecidas, creando un terreno de juego equitativo para los proveedores y fomentando la confianza entre las partes interesadas. Igualmente, la transparencia genera confianza entre los proveedores, ciudadanos y partes interesadas al mostrar que los fondos públicos se utilizan de manera responsable.
Los Impactos de la no conformidad
El impacto de la no conformidad puede ser vasto. Un ejemplo de cómo la falta de transparencia afecta negativamente los procesos de contratación es el caso de Braceyourself Limited y NHS England. El NHS infringió la ley de contratación debido a errores en los criterios de licitación. Esto significó que Braceyourself perdió un contrato que de otra manera habrían ganado con éxito. Esto destaca la importancia de un proceso de contratación transparente y justo que cumpla con la normativa. Achilles apoya a las organizaciones asegurándose de que no se vean afectadas por la no conformidad. Nuestra comprensión profunda nos sitúa en una posición favorable para garantizar la conformidad de su organización tanto en el presente como comprometiéndonos activamente para futuros cambios.
Mejorando la eficiencia en la contratación pública del sector público en 2024 y más allá
Al mirar hacia adelante hacia 2024 y más allá, mejorar la eficiencia en la Contratación Pública del Sector Público es un factor importante para garantizar transparencia, equidad y cumplimiento. Hay muchas complejidades que a menudo van de la mano con la implementación de procesos de contratación más eficientes. Al externalizar la gestión de tu cadena de suministro, eliminas la carga de costos y recursos para obtener una ventaja estratégica.
A medida que las organizaciones continúan navegando por el cambiante panorama de la contratación pública, el enfoque seguirá centrado en superar las expectativas de los contribuyentes, proveedores y partes interesadas.
Contáctanos hoy para discutir cómo podemos apoyar la eficiencia de tu contratación pública.
