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Nueva legislación europea de diligencia debida: todo lo que necesitas saber

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Nueva legislación europea de diligencia debida: todo lo que necesitas saber

En los últimos años, el panorama legislativo en torno a las regulaciones relacionadas con la sostenibilidad ha crecido significativamente. A nivel mundial, los países han buscado adoptar legislaciones para aumentar la transparencia de los procesos de diligencia debida, estandarizar mejor los informes y prevenir prácticas empresariales poco éticas.

Se podría argumentar que la Unión Europea ha estado a la vanguardia en la adopción de legislación que cubre varios elementos interconectados, incluyendo:

  • Importación: Regulaciones sobre la deforestación libre de la UE (EUDR) y el mecanismo de ajuste en la frontera de carbono (CBAM).
  • Diligencia debida: Directiva de diligencia debida en materia de sostenibilidad corporativa (CSDDD).
  • Informes: Directiva de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD).

¿Cuáles son los requisitos de toda esta nueva legislación europea basada en la importación, diligencia debida e informes, y cuáles son los desafíos que enfrentan las empresas para lograr el cumplimiento?

Regulaciones sobre la deforestación libre de la UE (EUDR)

Antecedentes

Programada para entrar en vigor en diciembre de 2024, esta regulación basada en la importación tiene como objetivo principal garantizar que las mercancías específicas que ingresan al mercado de la UE no provengan de tierras que han sido deforestadas o degradadas. Bajo la legislación, las empresas que importan productos asociados con riesgos de deforestación deberán evaluar el riesgo, rastrear y verificar que los productos y materiales importados no estén asociados con la deforestación. Un requisito adicional del proceso de diligencia debida es proporcionar datos de ubicación geográfica de las tierras de donde se han obtenido los productos y materiales.

Desafíos:

Un requisito crítico del EUDR es rastrear los productos y materiales hasta su origen para verificar que los productos o materiales importados no hayan sido producidos como resultado de la deforestación o degradación de tierras. Aunque muchas empresas tienen visibilidad de los niveles superiores de la cadena de suministro, identificar granjas o productores en ubicaciones remotas puede ser extremadamente complejo. Los avances tecnológicos en la cartografía de la cadena de suministro pueden ayudar a identificar cierta información sobre la cadena de suministro, sin embargo, dada la naturaleza a menudo remota de algunos agricultores y productores, es improbable que se identifiquen ubicaciones específicas en primera instancia.

Donde se hayan identificado fuentes de origen, son necesarias las capacidades lingüísticas adecuadas y el conocimiento local para garantizar que se recopile y etiquete correctamente la información para los fines de informes.

Directiva de diligencia debida en materia de sostenibilidad corporativa (CSDDD)

Antecedentes

La Directiva de diligencia debida en materia de sostenibilidad corporativa (CSDDD) se centra en mejorar la diligencia debida en las empresas para abordar los impactos negativos en los derechos humanos y el medio ambiente. Esta directiva exige a las empresas que integren prácticas de sostenibilidad en sus operaciones, evalúen y gestionen los riesgos relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente en sus cadenas de suministro, y lleven a cabo una diligencia debida continua para identificar y mitigar cualquier impacto negativo. La CSDDD también pone énfasis en la necesidad de informes transparentes y la rendición de cuentas en relación con las prácticas de sostenibilidad.

Desafíos:

Incorporando las recomendaciones de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), el cumplimiento no termina en el punto de identificación. Bajo la directiva, las empresas están obligadas a monitorear, prevenir y mitigar los riesgos adversos para los derechos humanos y el medio ambiente que se hayan identificado. Esto puede requerir visitas a los socios de la cadena de suministro para supervisar el cierre de las acciones correctivas acordadas o para educar y apoyar el desarrollo de capacidades. Dada la naturaleza global de las cadenas de suministro, las limitaciones de idioma y recursos internos pueden impedir que las empresas remidien eficazmente los problemas identificados.

Además, aunque las soluciones de software son herramientas efectivas para la gestión de riesgos, no proporcionan el contexto que proviene de la observación directa en el terreno.

Directiva de informes de sostenibilidad corporativa (CSRD)

Antecedentes

Sustituyendo a la Directiva de Información No Financiera (NFRD) y destinada a fomentar una divulgación transparente y consistente de la información corporativa relacionada con la sostenibilidad, la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) se espera que afecte a 50.000 empresas a nivel mundial, siendo las primeras empresas obligadas a informar en 2025. Basada en el marco de informes de los Estándares de Informes de Sostenibilidad de la Unión Europea (ESRS) del Grupo Asesor Europeo de Información Financiera (EFRAG), la CSRD requiere que las empresas identifiquen y divulguen información sobre impactos, riesgos y oportunidades ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) materiales asociados con sus actividades empresariales, incluidas sus cadenas de valor ascendentes y descendentes.

Desafío:

Abarcando varios elementos de informes, incluyendo biodiversidad, trabajadores en la cadena de valor y cambio climático, las empresas pueden tener que divulgar datos, respuestas semi-narrativas y narrativas para cientos de puntos de divulgación. Aunque hay desafíos innegables en la recolección de datos internos, como estadísticas de equidad, diversidad e inclusión (EDI) de la empresa o información sobre emisiones de Alcance 1 y Alcance 2, puede ser la primera vez que muchas empresas tengan que cuantificar con precisión sus emisiones de Alcance 3 ubicadas en sus cadenas de valor o identificar y reportar impactos, riesgos u oportunidades (IRO) asociados con sus cadenas de valor. El tamaño y la complejidad de las cadenas de valor hacen que la evaluación inicial de los IRO materiales sea un desafío, al igual que la recolección de información precisa de la cadena de valor para los informes anuales.

¿Qué significa eso?

Las empresas de todo el mundo ahora tienen mucho en qué pensar al navegar por las nuevas y emergentes legislaciones sobre sostenibilidad. La naturaleza interconectada de las áreas temáticas y los estándares de orientación presenta a las empresas la oportunidad de desarrollar procesos de diligencia debida y de informes más ágiles, minimizando tanto el tiempo como el costo del cumplimiento.

La naturaleza interconectada de la legislación también crea desafíos similares que las empresas deben superar. Ya sea identificar la ubicación específica de tierras utilizadas para cultivar soja, corregir problemas de derechos humanos identificados en la cadena de suministro o informar sobre las emisiones de Alcance 3, las empresas necesitan desarrollar una estrategia de sostenibilidad armonizada que aproveche el poder de la tecnología junto con la efectividad duradera de la intervención humana.

Las empresas afectadas por algunos o todos estos nuevos requisitos legislativos deberían considerar al menos tres puntos:

Ubicación y recursos

¿Sabes dónde están ubicados los socios de la cadena de valor en todo el mundo y es el recurso interno o externo capaz de conectarse con esos socios para facilitar la recolección de información o la remediación de problemas identificados?

Precisión y transparencia

Gran parte de la legislación relacionada con la sostenibilidad que se ha introducido ha sido desarrollada para fomentar prácticas empresariales transparentes. Se espera que las empresas informen con precisión sobre cómo sus actividades impactan al medio ambiente y a la sociedad. ¿Son precisos los datos internos y externos que tu empresa está recolectando para garantizar que tu empresa sea transparente en su impacto?

Recolección centralizada de datos

Para cumplir eficientemente con legislaciones como la CSRD, existe la necesidad de que las unidades de negocio rompan con los silos históricos para compartir y analizar la información colectivamente para fines de evaluación de riesgos e informes. ¿Está la información disponible para las partes interesadas clave involucradas en el proceso de evaluación e informes?

Durante más de 30 años, Achilles ha desarrollado un enfoque armonizado para la recolección, verificación y creación de informes de la información de la cadena de valor. Este enfoque utiliza avances tecnológicos recientes en inteligencia artificial junto con una presencia global de más de 500 expertos en sostenibilidad ubicados en 18 lugares alrededor del mundo.

Para obtener más información sobre cómo nuestro enfoque puede apoyar a tu empresa en la respuesta a las nuevas y emergentes legislaciones sobre sostenibilidad, contáctanos.

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