La gestión de la cadena de suministro a menudo parece sencilla para las empresas, pero en el mundo actual de tensiones geopolíticas, regulaciones, mayor gobernabilidad, expectativas del cliente y riesgos reputacionales, es más difícil de lo que parece. ¿Cuáles son los aspectos clave a tener en cuenta al decidir si gestionar tu cadena de suministro internamente o trabajar con un proveedor externo?
Las empresas se encuentran bajo presión. Muchas de ellas destinan demasiado presupuesto de TI al mantenimiento de sistemas heredados que necesitan conservar, lo que les impide desarrollar diferenciación tan necesaria a la velocidad que requieren. La regulación de la debida diligencia en la cadena de suministro está imponiendo una carga adicional a las empresas, que deben comprender sus cadenas de suministro y las políticas, procesos y acciones ambientales y sociales de sus proveedores.
Las empresas se ven obligadas a recopilar cada vez más información. Ya no es suficiente verificar la estabilidad financiera de un proveedor potencial; también deben comprender las políticas y el desempeño en salud y seguridad, las emisiones de gases de efecto invernadero, la ciberseguridad, las sanciones y el impacto ambiental y social de los proveedores, y hacer un seguimiento constante de ello.
La gestión de proveedores a menudo parece sencilla para las empresas, pero, como sabrá cualquier profesional de compras, en el mundo actual de tensiones geopolíticas, regulaciones, gobernabilidad y riesgos para la reputación y los clientes, a menudo es más difícil de lo que parece.
En la gestión de la cadena de suministro, los directores de compras a menudo encuentran los siguientes 6 retos:
- Búsqueda de proveedores: encontrar los proveedores adecuados para satisfacer la necesidad empresarial de escalar y garantizar la resiliencia.
- Recopilación de datos: obtener la información necesaria de proveedores de todo el mundo que hablan diferentes idiomas en diferentes zonas horarias, a menudo con falta de conciencia sobre los tipos de información que se desean y necesitan recopilar.
- Verificación de datos: encontrar los recursos para evaluar que la información proporcionada por los proveedores es correcta y cumple con las expectativas de la debida diligencia de los reguladores.
- Evaluación de riesgos: tener la capacidad de almacenar información de manera que permita identificar dónde se encuentran los riesgos más altos y le permita centrarse en lo correcto.
- Debida diligencia/mejora del proveedor: lo que generalmente implica algún tipo de proceso independiente de verificación y auditoría.
- Informes: producir los informes correctos para cumplir con la variedad de regulaciones con las que las empresas globales ahora deben cumplir, sin recurrir a procesos manuales extensos.
A la hora de decidir si gestionar la debida diligencia y los informes de la cadena de suministro internamente, las preguntas clave que las empresas deben hacerse son:
- ¿Cuál es el riesgo de realizar esto internamente?
- ¿Cómo garantizaremos la recopilación de datos eficaz y eficiente y la precisión de los datos?
- ¿Cuál es el coste de oportunidad de realizar esta tarea?
- ¿Cuál es el cronograma y estaremos listos para cumplir con los cambios legislativos emergentes?
- ¿Cómo rastrearemos los nuevos requisitos regulatorios para asegurarnos de cumplir con ellos?
- ¿Cómo necesitará cambiar la solución con el tiempo para cumplir con requisitos legislativos y de partes interesadas cada vez más rigurosos?
- ¿Cómo supervisaremos esos cambios y gestionaremos cualquier carga continua de desarrollo?
Es más estratégico utilizar los recursos internos de desarrollo de TI y compras en cosas que proporcionen ventajas competitivas, diferenciación, economías de escala y eficiencias operativas a las empresas.
Los clientes que trabajan con Achilles para la gestión del riesgo en la cadena de suministro hablan de estos resultados después de la implementación:
- Tener toda la información del proveedor en un solo lugar para tener una vista completa y confiable de la cadena de suministro, facilitando la detección de riesgos.
- La gestión de proveedores y el cumplimiento normativo son mucho más sencillos en la plataforma dedicada MyAchilles en comparación con el uso de hojas de cálculo de Excel y formularios en PDF.
- Los equipos de compras son mucho más ágiles y pueden responder a las necesidades comerciales tanto en términos de búsqueda de proveedores alternativos como para satisfacer nuevas demandas comerciales.
- Liberar tiempo y poder enfocarse en hacer cosas más cercanas al negocio central de la empresa.
- El ciclo de informes se vuelve mucho más simple y rápido.
- Contar con sistemas y procesos para impulsar la eficiencia en la adquisición, gestión de la cadena de suministro y cumplimiento de la cadena de suministro.
- Tener un control mucho mejor de toda la cadena de suministro, con Achilles actuando como una extensión del equipo interno.
Deja que seamos una extensión de tu negocio y apoyemos tus objetivos de gestión de riesgos en la cadena de suministro. Trabajamos en toda tu cadena de suministro, llegando a las áreas a las que tu empresa no puede llegar crear cadenas de suministro más sostenibles, seguras y eficientes.
