Aún sigue existiendo una gran incertidumbre sobre cómo se producirá el Brexit. Esto ocasiona problemas importantes de planificación para aquellos compradores que pretenden prepararse para la salida del Reino Unido de la UE. Lo que sí es cierto es que, independientemente del resultado del Brexit, las empresas desean evitar sorpresas desagradables e interrupciones de sus cadenas de suministro. ¿Cómo está posicionada actualmente tu cadena de suministro y a qué riesgos se expone? Estamos a tu disposición para prestarte un nuevo servicio, y ayudarte a evaluar el grado de preparación de tu cadena de suministro de cara al Brexit. Veamos a continuación algunas de las cuestiones claves que debes plantearte.
Circulación de productos y servicios
Aunque aún existe un gran desconocimiento acerca del Brexit, es cierto que puede afectar a la capacidad de las empresas para gestionar los tipos de cadenas de suministro «ajustadas» y «justo a tiempo».
UN DATO ESTADÍSTICO CLAVE: en 2016, el 20% de las piezas de automóviles montadas en el Reino Unido procedían de fabricantes alemanes.
Depender de unos pocos proveedores importantes puede limitar tu margen de movimiento. Si cuentas con proveedores alternativos limitarás el riesgo de interrupciones, al tiempo que reducirás costes. Un estudio realizado por el Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) concluyó que el 46% de las empresas de la UE que trabajan con proveedores del Reino Unido desearían cambiar a proveedores de la UE. Actuar de forma proactiva es mejor que esperar a que tu cadena de suministro se vea interrumpida. No hay nada de malo en ponerse en contacto con proveedores alternativos y analizar el potencial de hacer negocios juntos. Es mejor no dejarlo para cuando sea demasiado tarde y quedarse sin opciones a la hora de la verdad.
Algunos de tus proveedores podrían abastecerse de componentes o piezas en la UE. Solo el 44% de las interrupciones de las cadenas de suministro se originan en el primer nivel. En la mayoría de los casos, los problemas surgen de niveles más bajos dentro de la cadena. La inestabilidad de los tipos de cambio, el incremento de las tarifas y la mayor complejidad de la logística ciertamente afectarán a los pequeños proveedores, muchos de los cuales puede que basen su producción en una única pieza o componente. Además, tus proveedores pueden estar mucho más expuestos a empresas de la UE que la tuya misma.
Un estudio realizado por el Imperial College y la BBC reveló que, actualmente, un camión no intracomunitario tarda entre 30 y 40 minutos en pasar las aduanas de Dover. Si comparamos con los dos minutos aproximados que tarda un camión intracomunitario, vemos que, para las empresas que trabajan con este tipo de cadenas de suministro, este aumento en el plazo de entrega puede tener importantes consecuencias en los costes y limitar su capacidad de entrega. Comprender bien el efecto dominó que pueden tener estos obstáculos y las interrupciones en parte de la cadena, y cómo afectan al resto de tus operaciones, puede ayudar a limitar daños a tu reputación y tu fiabilidad.
Achilles ha llevado a cabo un estudio de tu grado de preparación para el Brexit, que puede ayudarte a hacerte una mejor idea de cómo trabajan tus principales proveedores y de los riesgos que estos pueden suponer para ti.
Transmisión de la información
Uno de los principales factores de incertidumbre del Brexit es lo que ocurrirá con los mecanismos de divulgación de información que facilitan, desde hace décadas, los negocios transfronterizos. Si se dejan de aplicar estos mecanismos en las empresas del Reino Unido tras el Brexit, ¿cómo pueden estas buscar garantías de calidad en los proveedores de la UE?
En 2017, el 75% de las importaciones de productos químicos de la UE procedía de la propia Unión, mientras que el 6% de las exportaciones del Reino Unido iban a empresas de la UE.
En el caso de que el Brexit termine sin acuerdo, la norma REACH de la UE se armonizaría con la legislación británica a través de la Ley de salida de la Unión Europea de 2018. Esto significa que seguirán vigentes las regulaciones y todas las legislaciones relacionadas en el caso de que no se alcance un acuerdo de salida formal. Pero los organismos reguladores del Reino Unido y de la Unión Europea funcionan de manera independiente, lo que significa que las empresas que suministren y compren sustancias y mezclas entre el Reino Unido y la UE o el EEE deberán asegurarse de que están registradas en ambos organismos.
La UE ha introducido una serie de medidas temporales diseñadas para limitar cualquier interrupción causada por un Brexit sin acuerdo en determinados sectores. Es importante que los compradores evalúen si alguna de estas medidas afectará a sus cadenas de suministro. Entre los ejemplos de estas medidas temporales se incluyen propuestas para garantizar la prestación de determinados servicios aéreos entre el Reino Unido y la UE durante un plazo máximo de 12 meses, o para añadir temporalmente al país a la lista de países que disponen de una autorización general válida para exportar artículos de doble uso en toda la UE.
Flujos financieros
Una interrupción puede ocasionar rápidamente problemas de efectivo tanto para grandes como pequeñas empresas, ya que estas se verán obligadas a adquirir y retener más existencias, o a despedir a empleados. Aunque resulta complicado prever cómo pueden afectar a su capital circulante los diferentes posibles resultados del Brexit, tu empresa puede comenzar analizando su grado de vulnerabilidad ante estos problemas de fondos.
20% de EU businesses de las empresas de la UE presionarían a sus proveedores británicos para obtener descuentos por demoras de 24 horas en la frontera, y el 25% retendría el pago hasta la entrega de los productos.
Tu cantidad de existencias afecta a tu capital circulante. Aumentar las existencias supone inmovilizar más capital. Pero si los plazos de pago de tu proveedor son más cortos que los de sus clientes, o si tu rotación de existencias es más lenta que la diferencia en el plazo de pago, tu situación puede agravarse.Disponer de más inventario podría también afectar al estado de tus obligaciones de deudas actuales,y disponer de un almacén repleto de existencias sin utilizar puede restarte posibilidades a la hora de garantizar préstamos bancarios.
Comprobar el grado de preparación de tus proveedores para el Brexit puede ayudarte a conocer su verdadera capacidad de suministrarte los materiales y componentes que necesitas.
Las cadenas de suministro funcionan mejor con una comunicación clara. Es importante tratar de colaborar con tus proveedores a fin de mejorar la capacidad de recuperación de tu cadena de suministro. Una visibilidad efectiva y precisa de la misma te permitirá identificar las amenazas potenciales y reducir sus riesgos. Con una clara visibilidad tendrás menos probabilidades de experimentar sorpresas desagradables, podrás adaptar tus contratos, buscar nuevas garantías de calidad y encontrar proveedores alternativos.
El flujo de efectivo es una de las principales formas de que la inseguridad del mercado ocasione en poco tiempo graves daños a las pequeñas empresas. Según Xero, una gestión deficiente del flujo de efectivo es uno de los principales factores en el 65% de los fracasos de estas empresas.
Además de por la seguridad de estar utilizando las mejores herramientas, una pieza clave para mantener el flujo de efectivo es la visibilidad. Para los compradores, un escaso flujo afecta a la capacidad de pagar a los proveedores a tiempo, aunque una parte importante de la continuidad de la empresa es evaluar la exposición al riesgo de la cadena de suministro. Achilles puede ayudarte a anticiparte a los problemas ocasionados por proveedores concretos antes de que se conviertan en una fuente de interrupciones.
Personas
La eficiencia de tu negocio depende de la de las personas que trabajan en él. El Brexit puede afectar a los derechos de algunos de los miembros de tu equipo. Si pierdes a tus mejores efectivos, deberás comenzar a pensar en cómo «tapar los agujeros».
En 2018, 165,000 empleados de la construcción que trabajaban en el Reino Unido eran ciudadanos de la UE.
Una auditoría completa de tus empleados, con el fin de asegurar que están autorizados jurídicamente para trabajar en el Reino Unido, podría evitar una pérdida significativa de personal en el periodo previo a la salida de la UE. Si no tienes una idea exacta de la composición de tu plantilla, no podrás planificar con precisión la continuidad del negocio.
Cualquier planificación de la continuidad de tu negocio debe tener en consideración la vulnerabilidad de tus proveedores con respecto a los cambios de disponibilidad de la mano de obra y de legislación. Esto es especialmente importante para los proveedores pequeños que no superan los 20 empleados. Para estas empresas, perder un solo miembro de la plantilla podría afectar gravemente a sus operaciones hasta encontrar un sustituto.
Siguientes pasos
No se puede controlar lo que no se puede ver. El Brexit puede complicar tu cadena de suministro, pero nuestra solución de evaluación del grado de preparación para el Brexit de proveedores te ofrece una imagen completa de tu cadena de suministro, ayudándote a identificar y a abordar los problemas potenciales ocasionados por una retirada inestable de la UE. Achilles puede proporcionarte informes e información relevante sobre la conformidad normativa de tus proveedores en caso de que se produzca un Brexit inestable o sin acuerdo.
La cuenta atrás ya ha empezado. Habla con un miembro de nuestro equipo para comenzar a prepararte.
