¿Está al tanto del documento europeo único de contratación (DEUC) y de lo que cabe esperar de su empresa al respecto?
El DEUC se presentó a comienzos de 2016 como un nuevo requisito del sector público, por el cual los compradores tienen que aceptar un DEUC cumplimentado de cualquier proveedor que opte a sus licitaciones de contratos por ley.
¿Pero qué supone esto exactamente para los proveedores? ¿Por qué deben presentar el DEUC para las licitaciones de contratos públicos? ¿Y cómo puede contribuir este documento al beneficio de sus empresas a largo plazo?
¿En qué consiste el DEUC?
El DEUC ya es un requisito legal en toda la UE.
En el pasado, todas las empresas tenían que rellenar un cuestionario de precalificación para optar a la licitación de un contrato público. Ahora, con el DEUC, existe un cuestionario normalizado que todos los proveedores deben rellenar para competir por contratos en toda Europa.
El DEUC es un formulario de autocertificación que exige a los proveedores que ellos mismos declaren que cumplen los criterios de regularidad necesarios y que poseen la capacidad comercial suficiente para cumplir los requisitos del contrato. También abarca las exclusiones obligatorias y discrecionales que los proveedores han de cumplir como parte de los criterios de selección de su sector.
Los proveedores realizan una autodeclaración, por lo que no es necesario proporcionar pruebas físicas de sus políticas o registros hasta llegar a las etapas finales del proceso de licitación, por lo que solo las empresas seleccionadas tendrán que demostrar su cumplimiento real de cada requisito.
Sin embargo, si el poder adjudicador lo considera pertinente y necesario, y tiene un bueno motivo justificable para hacerlo, podrá solicitar la entrega de otros documentos y políticas en etapas anteriores del proceso.
Cómo puede beneficiar el DEUC a los proveedores
El DEUC permite a los proveedores ahorrar una cantidad de tiempo, dinero y recursos significativos, si se compara con la obligación de proporcionar ese material cada vez que opten a un contrato público.
Para cumplimentar el DEUC solo hay que rellenarlo una vez antes de enviarlo a cuantos compradores sea necesario. De esta forma, se reduce drásticamente la carga administrativa que soportan los proveedores, lo que les permite centrar la mayor parte de su tiempo y esfuerzo en fortalecer su empresa.
Actualmente, el DEUC se puede enviar a los compradores bien mediante un formulario físico, a través de fax o por medios electrónicos, pero la Comisión de la UE está trabajando para desarrollar un nuevo sistema que sea puramente electrónico. De esta manera, los datos de todos los proveedores se recopilarán en un sistema centralizado, lo que mejorará el cumplimiento normativo desde su entrada en vigor en abril de 2017.
No obstante, por el momento, puede haber cierta confusión acerca de cuáles son los documentos de autocertificación que han de rellenar los proveedores, dado que el Gabinete del Primer Ministro introdujo recientemente su propio cuestionario normalizado de precalificación por encima del DEUC a través del Crown Commercial Service (CCS).
El sector de la contratación pública está actualmente a la espera de que el CCS publique una versión revisada de este cuestionario de precalificación, el cual se espera que sea un reflejo del DEUC. Entretanto, los compradores tienen la obligación legal de aceptar el documento, de modo que los proveedores que lo rellenen no tienen de qué preocuparse.
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