7 pasos para asegurar el cumplimiento de la cadena de suministro

Las empresas se encuentran cada vez más atrapadas en una red reglamentaria metafórica diseñada para reducir el impacto ambiental y social en toda la cadena de suministro. Aquí examinamos los pasos clave de las mejores prácticas para lograr la gestión de riesgos y cumplimiento en la cadena de suministro.

En toda la cadena de valor, desde el producto final hasta los metales, minerales y otras materias primas necesarias para fabricarlos, se está pidiendo cada vez más a las empresas que demuestren una comprensión clara del impacto que están teniendo en las personas y en el planeta. Lo que se conoce como la ‘Transición Justa’ destaca los Objetivos de Desarrollo Sostenible más amplios de la ONU, como la reducción de las desigualdades, el trabajo decente y el crecimiento económico, la acción climática y la buena salud y bienestar.

Para respaldar esos objetivos, las organizaciones de todo el mundo se ven cada vez más atrapadas en una red reglamentaria metafórica de ESG, como la Ley de Esclavitud Moderna de Australia, el Proyecto de Ley S-211 de Canadá, la Ley de Lieferkettengesetz de Alemania, la Apenhetsoven de Noruega, el BRSR Core de India o la próxima Directiva de Debida Diligencia en Sostenibilidad Empresarial de la UE. Estas regulaciones no solo afectan a los mercados nacionales, sino también a los mercados de exportación internacionales. Por ejemplo: la Lieferkettengesetz en Alemania se aplica a empresas que importan bienes a Alemania, independientemente de dónde esté ubicada la empresa, si los bienes importados están destinados a la venta o uso en Alemania. Desde junio de 2022, la Ley de Prevención de Trabajo Forzoso Uigur en EE. UU. ha trabajado para evitar que los bienes fabricados potencialmente con trabajo forzoso en la región de Xinjiang, China, ingresen al mercado estadounidense, y las Regulaciones de Deforestación de la UE se refieren a productos derivados, lo que probablemente afectará la importación de artículos como las palas de turbinas eólicas, mandiles/guantes de soldadura e incluso interiores de automóviles.

Cumplir con la nueva legislación de diligencia debida en la cadena de suministro puede ser un proceso complejo. La estructura y la enorme escala de las cadenas de suministro de hoy en día hacen que los problemas de ESG y sus causas sean extremadamente difíciles de identificar. Los datos requeridos van mucho más allá de los límites operativos regulares, lo que dificulta mucho obtenerlos y mantenerlos. Incluso si se puede recopilar información, ¿cómo pueden estar seguras las empresas de la procedencia y veracidad de los datos que están utilizando o demostrar el nivel de rigor necesario para cumplir con los requisitos de las diferentes autoridades regulatorias en todo el mundo? Y ¿cómo se pueden mantener actualizadas con esas regulaciones a medida que evolucionan y se expanden en los próximos meses y años sin el apoyo especializado?

La buena noticia es que al seguir 7 pasos clave, las empresas pueden asegurarse de estar lo mejor preparadas posible para cumplir con los requisitos de la legislación global de la cadena de suministro y, al mismo tiempo, demostrar las mejores prácticas de diligencia debida en la cadena de suministro que cada vez más esperan sus clientes, inversores y otros grupos de interés.

1. Desarrollar una política de diligencia debida: Las empresas deben desarrollar una política de diligencia debida que describa los procesos y medidas que tomarán para mitigar los riesgos en sus cadenas de suministro. Esta política debe estar alineada con los requisitos legales y debe ser respaldada a nivel ejecutivo de la organización antes de ser comunicada a todas las partes interesadas relevantes.
2. Conocer la cadena de suministro: El primer paso es comprender la cadena de suministro para identificar posibles riesgos de ESG. Esto incluye identificar productos o proveedores de alto riesgo y subcontratistas, y evaluar su adherencia a estándares y regulaciones internacionales.
3. Implementar medidas de diligencia debida: Las empresas deben implementar medidas de diligencia debida para identificar y mitigar riesgos en sus cadenas de suministro. Esto incluye realizar evaluaciones de riesgos y auditorías, interactuar con proveedores para garantizar el cumplimiento e implementar medidas de mitigación de riesgos cuando sea necesario.
4. Monitorizar y evaluar el desempeño: Las empresas deben monitorear y evaluar el desempeño de sus medidas de diligencia debida para asegurarse de que sean efectivas en la mitigación de riesgos en sus cadenas de suministro. Esto incluye realizar un seguimiento del desempeño de los proveedores y realizar evaluaciones periódicas de riesgos. El monitoreo y la evaluación del desempeño deben respaldar la mejora continua dentro de la cadena de suministro.
5. Publicar informes anuales: Las empresas deben publicar un informe anual sobre sus actividades de diligencia debida en la cadena de suministro. Estos informes deben incluir una descripción de los procesos de diligencia debida, riesgos identificados, medidas de mitigación de riesgos, interacción con proveedores, medidas de remedio, medidas de verificación, mecanismos de quejas, transparencia y enfoque de gestión.
6. Interactuar con las partes interesadas: Las empresas deben interactuar con las partes interesadas, incluidos clientes, inversores, organizaciones de la sociedad civil y comunidades afectadas, para comprender sus preocupaciones y expectativas relacionadas con la diligencia debida en la cadena de suministro.
7. Buscar apoyo externo: Las empresas pueden buscar apoyo externo de expertos en riesgos de la cadena de suministro, como Achilles, para asegurarse de entender lo que la ley requiere y proporcionar el conocimiento, la experiencia, la escala global y la eficiencia necesarios para lograr el cumplimiento de manera rentable.

En general, la diligencia debida y la gestión de riesgos en la cadena de suministro son importantes porque contribuyen a promover prácticas comerciales sostenibles y responsables, proteger los derechos humanos y el medio ambiente, y crear una economía global más justa y equitativa. Requiere un enfoque amplio para ser verdaderamente efectivo. Esto debe incluir el desarrollo de procesos de diligencia debida, la evaluación de la cadena de suministro, la implementación de medidas de diligencia debida, el monitoreo y la evaluación del desempeño, la publicación de informes anuales, la interacción con las partes interesadas y la búsqueda de apoyo externo cuando sea necesario.

Para explorar cómo Achilles puede ayudarte a lograrlo, contáctanos para organizar una reunión con un experto en gestión de la cadena de suministro.