Cuando hablamos de compras, no se trata solo de adquirir productos y servicios. En realidad, el papel de un profesional de compras es mantener las operaciones al mejor ritmo posible durante todo el año. Esto significa definir requisitos, hacer investigaciones de mercado y evaluar proveedores, así como negociar contratos y gestionar riesgos.
¿Qué significa esto, además de una considerable responsabilidad? Significa un montón de posibilidades para estos profesionales de aportar valor añadido a sus negocios.
Fuera del sector de las compras, los empleados y la dirección de otras empresas no son siempre conscientes de las actividades que implica esta función día tras día, o de las prioridades corporativas que puede respaldar. Esto hace que se pierdan oportunidades que podrían ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad.
Veamos cinco cosas que podría hacer un profesional de compras para impulsar el crecimiento y la innovación.
1. Reducir costes
El 99,9 % de las empresas quieren reducir sus costes sin perjudicar su rentabilidad. Esta es la auténtica piedra filosofal de un buen negocio, y una buena gestión de los costes es una parte importante de la adquisición de bienes y de la gestión de la cadena de suministro. Al contratar a los proveedores adecuados, el personal de compras ayuda activamente a reducir los costes de salida de la empresa, así como los riesgos operativos. Sin embargo, disponer de datos e información fiables sobre proveedores potenciales, que te permitan entender bien los riesgos y las oportunidades inherentes, suele ser más bien costoso y requiere tiempo.
Nuestras comunidades ayudan a reducir estos costes, proporcionando a las empresas compradoras datos actualizados sobre los proveedores.
2. Impulsar la innovación
Los profesionales de las compras ocupan una posición de privilegio dentro del negocio, no en vano son quienes deciden con qué proveedores trabajan, y por tanto quienes definen el tipo de cadena de suministro en la que operan.
El hecho de escoger proveedores que aportan valor añadido e impulsan la innovación permite a los equipos de compras situar sus empresas en una posición más competitiva. Así pues, promueve el tipo de cambios que quieres ver, escogiendo proveedores que trabajen con el equipamiento, tecnología y procesos más avanzados.
3. Trabajar con buenos datos
Una cosa es recopilar todos los datos que puedas y otra tomar decisiones basadas en datos de alta calidad sobre cadenas de suministro. Para una cadena de suministro compleja, por ejemplo, que comprenda desarrollo de productos, ingeniería, embalaje, entrega, ventas, previsiones, etc., un buen uso de tus datos creará unas perspectivas que desembocarán en mayores ingresos y eficiencia.
Todo esto te será difícil si tienes una montaña de datos complejos y escasamente verificados.Al final, te pasarás el día haciendo números y no aprenderás nada sobre cómo funciona realmente tu cadena de suministro.
Nosotros ayudamos a nuestras comunidades a tener una visión completa de las operaciones y el perfil de riesgo de un proveedor, no solo proporcionando los datos, sino también validándolos. Con ello garantizamos que cada miembro de la cadena de suministro disponga de la mejor información para tomar decisiones. Los datos están ahí para hacer las cosas más sencillas. Si sientes que la abundancia de información y procesos analíticos complicados entorpece tu trabajo, un portal como el que usamos nosotros podría empezar ya a ahorrarte tiempo.
4. Impulsar el crecimiento en nuevos mercados
Las mejores oportunidades de aumento de valor a veces se encuentran fuera de tus mercados y cadenas de suministro habituales. Los mercados anteriormente sin explotar ahora están llenos de empresas deseosas de innovar y desarrollarlos rápidamente. Pero adentrarse en lo desconocido requiere una buena dosis de investigación, conocimientos y seguridad. Muchas de nuestras comunidades son internacionales, lo que permite a los profesionales de las compras identificar, valorar y contactar rápidamente proveedores que han demostrado su experiencia en un mercado específico.
Así pues, mediante la creación de un núcleo central de información, nuestras comunidades ayudan a los clientes a tomar decisiones fundamentadas en cuanto a los proveedores, independientemente de donde se encuentren.
5. Ayuda con el cumplimiento de la RSE
La responsabilidad social de las empresas (RSE) es un tema aparte en el mundo de los negocios. El perjuicio a la reputación de una empresa que puede suponer el incumplimiento de alguna área de la RSE (por ejemplo en materia de los [Objetivos de desarrollo sostenible de la ONU) debido a su cadena de suministro a menudo puede ser irreparable.
Esta es la razón por la que un proceso detallado de preselección es ineludible para los profesionales de las compras.Y es que no se trata solo de hacer preguntas, sino también de realizar auditorías cuando es necesario.
Además, obtener y validar información del proveedor con un planteamiento efectivo permite tomar mejores decisiones y con mayor agilidad.
Nuestras comunidades crean relaciones de colaboración entre compradores y proveedores.
Ambas partes trabajan juntas para mejorar el rendimiento de los proveedores y la conformidad con las políticas de la RSE, incluyendo las relativas a la sostenibilidad, la salud y seguridad y el medioambiente.
