Lo que sabemos y lo que no sabemos (todavía) sobre la nueva legislación india de diligencia debida en la cadena de suministro.
Los países y los bloques comerciales están introduciendo rápidamente legislación para mejorar los derechos humanos y ayudar a resolver los problemas medioambientales a los que se enfrenta el planeta. Las organizaciones de todo el mundo se están viendo poco a poco atrapadas por una metafórica red reguladora que les exige evaluar el potencial de los riesgos para los derechos humanos y el medio ambiente dentro de sus cadenas de suministro e informar sobre lo que están haciendo de forma proactiva para abordarlos.
A lo largo de todo el proceso, desde el producto acabado hasta los metales, minerales y otras materias primas necesarias para su fabricación, las empresas deben demostrar una clara comprensión del impacto que tienen sobre las personas y el planeta.
En cada vez más lugares del mundo, la ética empresarial y la empresa como fuerza del bien no es sólo una forma de diferenciarse o de satisfacer las expectativas de unos consumidores cada vez más exigentes, sino una cuestión de reglamentación con sanciones económicas por hacerlo mal.
La Junta de Valores y Bolsa de la India es una de esas organizaciones que intenta establecer claramente las obligaciones en materia de ASG para las empresas más grandes del país con su nuevo marco básico de información sobre responsabilidad empresarial y sostenibilidad (BRSR).
BRSR Core está en sus primeras fases de introducción. Se anunció a principios de 2023 y es probable que se siga disponiendo de información en las próximas semanas y meses. Este libro blanco pretende ofrecer un resumen útil de lo que sabemos hasta ahora. Lo mantendremos actualizado a medida que surja más información.
¿Qué es el núcleo BRSR?
El Núcleo de Información sobre Responsabilidad Empresarial y Sostenibilidad (BRSR) es un subconjunto del marco más amplio de Información sobre Responsabilidad Empresarial y Sostenibilidad (BRSR) introducido por la SEBI como régimen de información voluntaria basado en ESG. Se refiere a lo que la SEBI ha identificado como elementos críticos del BRSR. Es un requisito obligatorio para las mayores empresas indias por capitalización bursátil a partir de 2023 en fase de despliegue.
BRSR Core exige a las empresas que vayan más allá de sus propias operaciones directas y realicen revelaciones y obtengan garantías según «BRSR Core» para su cadena de valor.
Al igual que el marco general de BRSR, BRSR Core se basa en el principio de «cumplir o explicar» que exige a las entidades que divulguen su información relacionada con los ASG según el formato prescrito o que proporcionen una razón válida para no hacerlo.
El marco abarca diversos aspectos de la sostenibilidad, como la gobernanza, el medio ambiente, lo social, el cliente, la cadena de suministro y los derechos humanos.
BRSR Core se basa en directrices internacionales como las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales, los convenios sobre derechos humanos definidos por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y tres convenios específicos sobre medio ambiente (Convenio de Minamata, Convenio de Estocolmo y Convenio de Basilea), y forma parte de una tendencia creciente hacia una mayor responsabilidad de las empresas en materia de derechos humanos y medio ambiente en las cadenas mundiales de suministro. Otros países, como Canadá, Noruega, Francia y Alemania, también han aplicado una normativa similar en los últimos años.
Sin embargo, la intención es que esta nueva legislación de la SEBI tenga una perspectiva india que reconozca la condición de país en desarrollo de India y, también, su papel como centro manufacturero clave de apoyo a las economías de naciones más desarrolladas.
¿Por qué es importante el Núcleo BRSR?
BRSR Core es importante por varias razones:
- Protección de los derechos humanos: La ley está diseñada para proteger los derechos humanos exigiendo a las empresas que identifiquen y aborden los riesgos potenciales en sus cadenas de suministro, incluidos el trabajo forzoso, el trabajo infantil y otras formas de explotación. Al garantizar que las empresas rindan cuentas por los abusos contra los derechos humanos cometidos en sus cadenas de suministro, la ley contribuye a proteger a los trabajadores y comunidades vulnerables de todo el mundo.
- Protección del medio ambiente: La ley también ayuda a proteger el medio ambiente al exigir a las empresas que prevengan y aborden los daños medioambientales causados por sus operaciones o sus proveedores, incluida la contaminación, la deforestación y la destrucción de hábitats. Esto ayuda a promover prácticas empresariales sostenibles y a reducir el impacto medioambiental de las cadenas de suministro mundiales, especialmente en las comunidades locales.
- Conducta empresarial responsable: La ley promueve una conducta empresarial responsable al exigir a las empresas que cumplan prácticas empresariales éticas en sus cadenas de suministro, incluido el respeto de los derechos de propiedad intelectual, la lucha contra la corrupción y el soborno, y la garantía de una competencia leal. Esto contribuye a crear condiciones equitativas para las empresas y fomenta el desarrollo económico sostenible.
- Normas internacionales: La ley es coherente con las normas internacionales sobre empresas y derechos humanos, incluidos los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos de Naciones Unidas. Al ajustarse a estas normas, la ley ayuda a promover un entendimiento común de las responsabilidades de las empresas en relación con los derechos humanos y el medio ambiente.
En general, BRSR Core es importante porque ayuda a promover prácticas empresariales sostenibles y responsables, a proteger los derechos humanos y el medio ambiente, y a crear una economía mundial más justa y equitativa.
¿Qué organizaciones tienen que cumplir con BRSR Core?
El nuevo marco se aplicará a las empresas indias a partir del ejercicio 2023/24 de forma escalonada, como se indica a continuación:
- Ejercicio 2023/24 – Obligatorio para las 150 principales empresas de la India demostrar una garantía razonable sobre el núcleo BRSR.
- FY2024/25 – Obligatorio para las 250 mayores empresas de la India demostrar una garantía razonable sobre el núcleo BRSR.
- FY2025/26 – Obligatorio para las 500 mayores empresas de la India demostrar una garantía razonable sobre el núcleo BRSR.
- FY2026/27 – Obligatorio para las 1000 mayores empresas de la India demostrar una garantía razonable sobre el núcleo BRSR.
¿Qué abarca el marco?
Las áreas de riesgo cubiertas por el BRSR Core se basan en Normas Internacionales y documentos de orientación como los Convenios Fundamentales de la OIT, las Directrices de Diligencia Debida para una Conducta Empresarial Responsable de la OCDE y los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos de la ONU.
Abarca una amplia gama de riesgos relacionados con los derechos humanos y el medio ambiente en las cadenas mundiales de suministro y exige a las empresas que identifiquen y aborden los riesgos potenciales en las siguientes áreas:
- Huella de GEI
- Consumo y vertido de agua
- Gasto en I+D y capex para reducir la huella medioambiental
- Abordar la eliminación de residuos
- Bienestar y seguridad de los empleados
- Diversidad de género
- Quejas POSH
- Compras a MIPYME y pequeños productores
- Creación de empleo en ciudades de nivel 3
- Porcentaje de sentimiento negativo de los medios de comunicación
- Días medios de pago a proveedores y apertura de negocio.
La ley está concebida para promover una conducta empresarial responsable y evitar impactos negativos tanto sobre las personas como sobre el medio ambiente en todas las cadenas de suministro mundiales. Refleja un creciente reconocimiento de la necesidad de que las empresas asuman la responsabilidad de sus cadenas de suministro y garanticen que sus prácticas empresariales son tanto sostenibles como éticas.
¿Cuáles son los requisitos de información?
El BRSR Core impone requisitos de información y garantía de terceros a las mayores entidades comerciales de la India. La ley exige a las entidades que presenten/divulguen un informe anual BRSR Core separado con sus informes anuales.
A alto nivel, esto incluye detalles de la empresa:
- Estructura, actividades y cadenas de suministro.
- Políticas y sus procesos de diligencia debida en relación con los ámbitos cubiertos por la legislación.
- Las partes de su negocio y cadenas de suministro que conllevan riesgos y las medidas que se han tomado para evaluar y gestionar el riesgo.
- Las medidas que se han tomado para remediar los riesgos, incluidos los pasos para remediarlos cuando haya consecuencias de esas acciones, por ejemplo, cualquier pérdida de ingresos asociada a familias vulnerables que resulte de las medidas que se han tomado para eliminar el uso de trabajo forzado o trabajo infantil en sus actividades y cadenas de suministro.
- La formación que se ha proporcionado a los empleados para garantizar que se minimiza el riesgo y el impacto.
- Seguimiento de la eficacia de las actividades.
¿Cuál es el formato del informe?
La SEBI ha sido muy prescriptiva en cuanto a los requisitos de información para el BRSR Core. La plantilla facilitada adopta la forma de una tabla que abarca varias páginas y que impone una importante carga de evaluación de riesgos de la cadena de suministro, diligencia debida e información sobre un conjunto muy amplio de criterios de sostenibilidad a las empresas que deben cumplirlos.
La plantilla del Informe incluye las siguientes áreas clave:
Huella de Gases de Efecto Invernadero (GEI): Se espera que las empresas informen de sus emisiones de GEI de acuerdo con el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, capturando tanto el Alcance 1 (emisiones directas) como el Alcance 2 (emisiones indirectas).
Huella Hídrica: Detalles sobre el consumo total de agua, la intensidad del consumo de agua y el vertido de agua por destino y nivel de tratamiento.
Huella Energética: Métricas sobre la energía total consumida, el porcentaje de energía consumida procedente de fuentes renovables y la intensidad energética.
Economía circular y gestión de residuos: Información sobre los distintos tipos de residuos generados, incluidas categorías específicas como plástico, residuos electrónicos, biomédicos, construcción y demolición, etc. También incluye los residuos totales generados, la intensidad de los residuos y detalles sobre los métodos de recuperación y eliminación de residuos.
Bienestar y seguridad de los empleados: Métricas relacionadas con el gasto en bienestar de los empleados, incidentes de seguridad de empleados y trabajadores contratados, y otras métricas relacionadas.
Diversidad de género en la empresa: Datos sobre denuncias relacionadas con el acoso sexual y la distribución salarial entre géneros.
Desarrollo inclusivo: Detalles sobre el abastecimiento a partir de fuentes específicas, como las microempresas y los productores locales, y métricas relacionadas con la creación de empleo en ciudades más pequeñas.
Relación justa con clientes y proveedores: Métricas sobre cuestiones como la violación de datos, las cuentas a pagar y otros factores que determinan la relación de una empresa con sus grupos de interés.
Transparencia de las Operaciones Empresariales: Información relacionada con compras y ventas con casas comerciales, distribuidores, partes relacionadas y otras métricas que arrojan luz sobre la transparencia de las operaciones de una empresa.
Cada uno de estos parámetros en el formato básico de información BRSR está meticulosamente detallado, y se espera que las empresas hagan referencia y alineen sus revelaciones según estas directrices para garantizar una información ESG exhaustiva.
Puedes descargar una copia de la plantilla del informe aquí .
¿Qué ocurre si una empresa incumple el BRSR Core?
Por el momento, la SEBI no ha definido ninguna sanción por incumplimiento del BRSR Core. Es posible que, dado que el requisito sólo se aplica a las organizaciones más grandes de la India, considere que puede confiar en que las empresas harán lo correcto sin necesidad de impulsar el comportamiento con la amenaza de multas o acciones judiciales.
También hay indicios de que la SEBI será sensible a la fase en la que se encuentra la India en su viaje ESG y esperará antes de implantar normas de información y/o aplicación.
Implicaciones internacionales de la legislación sobre diligencia debida en la cadena de suministro
La tendencia mundial general hacia la gestión ESG de la cadena de suministro tiene implicaciones más amplias para las empresas más grandes de la India, sobre todo las que operan en el escenario mundial. En todo el mundo se está introduciendo una legislación sobre diligencia debida en la cadena de suministro que se aplica no sólo a las organizaciones domiciliadas en un país concreto, sino también a los grandes importadores.
Además, las actitudes hacia las organizaciones y su enfoque de la sostenibilidad están creando otras implicaciones significativas de no adoptar un enfoque proactivo del riesgo ESG en la cadena de suministro, incluido el daño a la reputación de la marca y el impacto financiero de una pérdida de confianza del consumidor o del accionista. Puede llevar mucho tiempo crear un reconocimiento de marca positivo, sin embargo, no se tarda mucho en dañarlo seriamente.
¿Cuáles son las ventajas del cumplimiento?
En general, adoptar un enfoque proactivo en materia de ASG puede reportar importantes beneficios a las organizaciones, como una mejor reputación, un menor riesgo, una mayor eficiencia, una ventaja competitiva y la sostenibilidad a largo plazo.
- Mejora de la reputación: Demostrar un enfoque proactivo puede ayudar a mejorar la reputación de una organización como empresa responsable y ética. Si toman medidas para evitar los abusos de los derechos humanos, la contaminación del medio ambiente y otros impactos negativos en sus cadenas de suministro, las organizaciones pueden mejorar su imagen de marca y aumentar la fidelidad de sus clientes.
- Reducción del riesgo: El cumplimiento de las ESG puede ayudar a reducir el riesgo de acciones legales, multas y daños a la reputación. Al identificar y abordar los riesgos potenciales en sus cadenas de suministro, las organizaciones pueden minimizar la probabilidad de que se produzcan abusos contra los derechos humanos y mitigar cualquier impacto negativo.
- Mayor eficiencia: El cumplimiento de las ESG puede ayudar a aumentar la eficiencia de la gestión de la cadena de suministro. Mediante la aplicación de medidas de diligencia debida y la supervisión de los proveedores, las organizaciones pueden identificar áreas de mejora y optimizar las operaciones de su cadena de suministro.
- Ventaja competitiva: El cumplimiento de las ESG puede proporcionar una ventaja competitiva al demostrar un compromiso con las prácticas empresariales responsables. Esto puede ayudar a las organizaciones a atraer y retener a clientes, inversores y empleados que dan prioridad a las prácticas empresariales éticas.
- Sostenibilidad a largo plazo: El cumplimiento de las normas ASG puede contribuir a la sostenibilidad a largo plazo de las operaciones de una organización. Al tomar medidas para evitar la explotación y garantizar la salud y seguridad de los trabajadores, las organizaciones pueden promover el bienestar de sus empleados y de las comunidades en las que operan.
Cómo iniciar el camino hacia el cumplimiento de la nueva legislación básica BRSR?
Empezar a cumplir los requisitos de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro puede ser un proceso complejo, pero hay varios pasos que las empresas pueden dar para iniciar su camino hacia el cumplimiento y asegurarse de que están lo más preparadas posible para la presentación en junio de 2024:
- Desarrollar una política de diligencia debida: Las empresas deben desarrollar una política de diligencia debida que describa los procesos y medidas que adoptarán para mitigar los riesgos en sus cadenas de suministro. Esta política debe ajustarse a los requisitos de la ley y comunicarse a todas las partes interesadas.
- Evalúe su cadena de suministro: El primer paso es evaluar su cadena de suministro para identificar posibles riesgos relacionados con el trabajo forzoso y el trabajo infantil. Esto incluye la identificación de proveedores y subcontratistas y la evaluación de su cumplimiento de las normas y reglamentos internacionales.
- Aplicar medidas de diligencia debida: Las empresas deben aplicar medidas de diligencia debida para identificar y mitigar los riesgos en sus cadenas de suministro. Esto incluye la realización de evaluaciones de riesgos y auditorías, el compromiso con los proveedores para garantizar el cumplimiento y la aplicación de medidas de mitigación de riesgos cuando sea necesario.
- Supervisar y evaluar el rendimiento: Las empresas deben supervisar y evaluar el rendimiento de sus medidas de diligencia debida para asegurarse de que son eficaces a la hora de mitigar los riesgos en sus cadenas de suministro. Esto incluye el seguimiento del rendimiento de los proveedores y la realización periódica de evaluaciones de riesgos.
- Publicar informes anuales: Las empresas deben publicar informes anuales sobre su cumplimiento de las obligaciones de diligencia debida previstas en la ley. Estos informes deben incluir una descripción de los procesos de diligencia debida, los riesgos identificados, las medidas de mitigación de riesgos, el compromiso de los proveedores, las medidas correctoras, las medidas de verificación, los mecanismos de reclamación, la transparencia y el enfoque de gestión.
- Comprometerse con las partes interesadas: Las empresas deben comprometerse con las partes interesadas, incluidos clientes, inversores, organizaciones de la sociedad civil y comunidades afectadas, para comprender sus preocupaciones y expectativas relacionadas con la diligencia debida en la cadena de suministro.
- Buscar apoyo externo: Las empresas pueden buscar apoyo externo de consultores, auditores y otros expertos para que les ayuden a cumplir los requisitos de la ley.
En resumen, empezar con BRSR Core requiere un enfoque amplio para ser realmente eficaz. Un enfoque que debe incluir el desarrollo de procesos de diligencia debida, la evaluación de la cadena de suministro, la aplicación de medidas de diligencia debida, el seguimiento y la evaluación de los resultados, la publicación de informes anuales, el compromiso con las partes interesadas y la búsqueda de apoyo externo cuando sea necesario.
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¿Dificultades para lograr el cumplimiento de BRSR Core?
Sabemos, por la legislación similar que se está introduciendo en todo el mundo, que las organizaciones que trabajan para cumplir la legislación sobre sostenibilidad y cadena de suministro se enfrentan a algunos retos comunes. Entre ellas figuran:
- Complejidad de la cadena de suministro: Muchas empresas tienen cadenas de suministro complejas y extensas, con numerosos niveles de proveedores. Identificar y evaluar los riesgos a lo largo de toda la cadena de suministro puede resultar difícil y exigir muchos recursos. La complejidad también puede verse agravada por la naturaleza global de las cadenas de suministro, algunas de las cuales operan en países de difícil acceso o alcance.
- Recogida de datos: Los datos necesarios para cumplir la normativa van más allá de los límites operativos habituales. Las fuentes de datos de procedencia, exactitud e interpretación cuestionables se convierten a menudo en fuentes primarias de información que socavan la base de los informes. Los datos también pueden estar en múltiples formatos y a menudo hay una ausencia de sistemas para registrar los datos de una manera metódica que pueda utilizarse para demostrar un enfoque basado en el riesgo.
- Veracidad de los datos: Los datos extraídos de la web o generados por IA a partir de fuentes de procedencia desconocida carecen del escrutinio necesario para comprender plenamente los riesgos. Las organizaciones rara vez disponen de los recursos necesarios para llevar a cabo una comprobación creíble de los datos o la verificación independiente necesaria para informar con confianza.
- Falta de transparencia: Muchos proveedores pueden no estar dispuestos o ser incapaces de ofrecer total transparencia sobre sus operaciones, lo que dificulta la identificación y el tratamiento de los riesgos.
- Capacidad limitada: Muchos compradores pueden carecer de los recursos necesarios para llevar a cabo una gestión tan intensiva y sostenida de la cadena de suministro, incluida la recopilación de datos de numerosas fuentes dispares o niveles suficientemente creíbles de comprobación y verificación de datos de sus proveedores. Asimismo, los proveedores pueden carecer de la capacidad o los recursos necesarios para aplicar las mejoras necesarias para cumplir la ley.
- Coste del cumplimiento: Cumplir la ley puede resultar caro, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. El coste de llevar a cabo la diligencia debida, supervisar a los proveedores y aplicar medidas de mitigación de riesgos puede ser significativo.
- Saber qué es suficiente: Entender lo que se necesita para satisfacer a los reguladores y garantizar el cumplimiento. Para más información, lea nuestro útil Blog: ¿Cuándo es suficiente?
- Responsabilidad legal: El incumplimiento de la ley puede acarrear responsabilidades legales, incluidas multas y acciones judiciales. Esto puede crear un riesgo adicional para las empresas, sobre todo si no son capaces de identificar y abordar los riesgos potenciales en sus cadenas de suministro.
- Coordinación con los proveedores: La colaboración con los proveedores es esencial para aplicar los procesos de diligencia debida con eficacia y la mayor transparencia posible. Sin embargo, relacionarse con los proveedores puede resultar complicado, sobre todo si se encuentran en países diferentes con marcos culturales y jurídicos distintos.
- Limitaciones de tiempo: Las empresas pueden tener dificultades para aplicar procesos eficaces de diligencia debida en el plazo requerido. La ley obliga a las empresas a aplicar procesos de diligencia debida en un plazo determinado, y su incumplimiento puede acarrear responsabilidades legales.
Conclusión
El BRSR Core es un avance significativo en el enfoque indio de la regulación de la cadena de suministro. Esta ley exige a las empresas que informen sobre las acciones que han emprendido a lo largo de sus cadenas de suministro en 11 categorías diferentes. De momento, sólo se aplica a las mayores empresas públicas de la India. Hay un calendario de introducción por fases para los próximos años.
El BRSR Core está en consonancia con otras medidas adoptadas a escala mundial para introducir legislación que contribuya a crear una economía mundial más responsable, pero es probable que tenga una perspectiva claramente india que valore la economía en desarrollo de la India y su papel como importante centro de fabricación para el mundo.
A medida que más y más países consideren una legislación similar, es probable que la transparencia y la responsabilidad de la cadena de suministro sean cada vez más importantes en el mercado mundial. Embarcarse ahora en un viaje de mejora de la diligencia debida en la cadena de suministro probablemente reducirá los trastornos futuros cuando otras naciones o industrias adopten mayores niveles de diligencia debida en la cadena de suministro.
BRSR Core es un avance positivo que tiene el potencial de crear un ecosistema de cadena de suministro más ético. Al dar prioridad al bienestar de los trabajadores, las comunidades y el medio ambiente, las empresas pueden construir una economía mundial más fuerte y resistente para el futuro.
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