Los negocios están constantemente expuestos a riesgos de corrupción en su cadena de suministro, pero también hay cada vez mayor conciencia de las implicaciones legales, económicas y el impacto negativo en la reputación que los sobornos y actos de corrupción pueden traer a una organización.
Las compañías más grandes generalmente están mejor posicionadas para hacer frente a la corrupción, suelen contar con políticas bien establecidas e incluso con departamentos enteros dedicados a supervisar que la organización esté en cumplimiento. En los últimos años hemos visto emerger la figura de los oficiales de cumplimiento, o compliance. Pero, por otra parte, las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) típicamente disponen de menos recursos para evaluar y hacer frente a estos riesgos.
De acuerdo con datos de las comunidades de Achilles, en el sector de petróleo y gas en América Latina, el 83% de las compañías que forman par de la cadena de suministro son micro, pequeñas y medianas empresas. ¿Está ahí el eslabón más débil de la cadena? ¿Cómo podemos asegurarnos de que nuestra organización está cumpliendo y que nuestros clientes lo saben?
La lucha anticorrupción en la cadena de suministro
De acuerdo con la edición 2020 del estudio de “benchmarking” en anticorrupción y antisoborno realizado por Compliance Week en conjunto con Kroll, las relaciones con terceros, (proveedores, asesores, socios, etc.) son el principal punto débil de las empresas dentro de sus programas anticorrupción. Casi la mitad de los participantes en el estudio declararon que solo el 25% de sus proveedores son sometidos a procesos de debida diligencia.
Evaluar a todas las terceras partes con las que interactúa una organización es una tarea colosal, que puede requerir mucho tiempo y dinero, además de desviar los esfuerzos y la atención de las actividades principales. Es por ello por lo que muchas compañías recurren a servicios externos de evaluación de proveedores, lo cual les permite asegurar que trabajen con empresas que cumplan con estándares y normativas vigentes. Muchas otras organizaciones también han establecido la política de trabajar solamente con proveedores que hayan sido previamente calificados para así mitigar riesgos de corrupción y asegurar que los miembros de su cadena de suministro están en cumplimiento.
Las ventajas del cumplimiento para los proveedores
Los proveedores obtienen ventajas competitivas al luchar contra la corrupción. Aquellos que establecen programas y políticas efectivas dentro de sus organizaciones, reducen los costos al mismo tiempo que evitan problemas legales y de reputación. Estas acciones les dan mayor credibilidad y confianza a sus clientes nuevos y existentes.
La reputación y estándares éticos son uno de los factores clave para la elección de proveedores que las empresas compradoras toman en cuenta a la hora elegir. A continuación, compartimos algunas cuestiones que suelen ser consideradas y que las pequeñas y medianas empresas deben tener en cuenta para demostrar que cumplen con estándares éticos y anticorrupción:
- Contar con un código de ética y políticas documentadas, uno de los puntos que las empresas suelen tomar en cuenta a la hora de evaluar proveedores es si estos cuentan con códigos de conducta o políticas documentadas y con mecanismos internos para comunicar irregularidades o incumplimientos del código.
- Demostrar que tiene implementadas prácticas laborales adecuadas para prevenir todo tipo de soborno y corrupción. Capacitar a sus colaboradores sobre estos temas y tener constancia de ello.
- Incluir requisitos de ética en sus condiciones generales de compra, a los compradores les interesa saber si sus proveedores exigen o tienen criterios que les ayuden a prevenir que su cadena de suministro extendida cumple con estándares éticos y de cumplimiento.
- Cumplir con estándares laborales establecidos y obligaciones como empleador, como el registro de trabajadores en las instancias correspondientes y cumplimiento con el pago de salarios y prestaciones en tiempo y forma, previniendo así cuestiones como trabajo infantil y esclavitud moderna.
- Participar en procesos de evaluación, someterse a una auditoría les permitirá conocer el estado de su organización, saber si están en cumplimiento con las normativas y estándares de la industria, así como identificar áreas de oportunidad y mejora.
Los proveedores que se unen a las comunidades de Achilles participan en un proceso de evaluación que les permite tener un diagnostico de su empresa y saber cómo se encuentran en comparación con otros proveedores que participan en el mismo sector y geografía. Además, al ser miembros de la comunidad, la información de la compañía y los productos o servicios que ofrecen están disponibles para múltiples empresas compradoras con lo cual su visibilidad y oportunidades de negocio aumentan.
En Achilles llevamos casi 30 años siendo un enlace central entre compradores y proveedores, contáctanos para saber más sobre nuestras comunidades y cómo podemos ayudarte a ganar visibilidad en tu sector.