Los proveedores son una parte integral de la cadena de suministro para cualquier organización, contar con información clave y a tiempo de tus proveedores críticos puede hacer la diferencia entre llevar a cabo un proyecto exitoso o la pérdida de dinero por una mala gestión.
Desafíos para el sector minero
Para el sector minero contar con información crítica para la toma de decisiones es un requerimiento ineludible, sobre todo en tiempos de inestabilidad y crisis. Saber, por ejemplo, que solo un 25% de los proveedores en Latinoamérica cuentan con un sistema de gestión de calidad certificado, según nuestra Comunidad Regic, son datos que todo profesional del sector minero debería conocer.
Recientemente participamos como auspiciadores en Rumbo a Perumin 35, uno de los eventos mineros más importante del año. En representación de Achillles nuestro Director Regional para Latinoamérica, Nicolás Avellaneda, presentó a las empresas asistentes una radiografía completa de la industria minera en América Latina, destacando algunos consejos sobre precalificación de proveedores, orientados a proveedores y compradores.
Qué es lo que deben considerar las empresas compradoras
¿Cómo pueden las empresas mineras con cadenas de suministro complejas cumplir sus obligaciones legislativas, sociales y morales, y gestionar a la vez sus prioridades comerciales? Acá algunas ideas claves para los profesionales de abastecimiento que fueron compartidas durante nuestra conferencia en el evento:
- De menos a más: Si una empresa no tiene sistema de precalificación, se recomienda comenzar por lo básico. Pensar en cuáles son tus proveedores críticos, qué información es relevante para tu gestión y/u organización, cómo hacer el proceso de onboarding, son conceptos básicos para implementar, que una vez dominados nos permitirán ir a procesos más complejos. Mejor abarcar menos, pero bien, que más, pero mal ejecutado.
- Entienda su ecosistema: La mayoría de los casos que fracasan tienen que ver con un desconocimiento del ecosistema, entendido como el conocimiento del mercado en el país y la región a operar.
- Multidimensional: Si está a cargo de construir un sistema de precalificación de proveedores debe incluir a todos los departamentos involucrados: compliance, finanzas, tecnología, etc. Debe ser un proyecto integral que involucre a todas las áreas competentes.
- Automatice: Hay muchas herramientas en el mercado para automatizar procesos, si no lo has puesto en marcha debes comenzar a evaluarlo. La digitalización pone a nuestro alcance la posibilidad de disminuir tiempo y esfuerzos en tareas que antes nos tomaban muchas horas y que hoy podemos hacer en menos tiempo y más efectivamente.
- Actúe táctico, piense estratégico: Que su objetivo final no le impida a mirar al futuro. Hay que hacer acciones concretas y de corto plazo, pero pensando en lo que se puede lograr a futuro.
La precalificación como ventaja competitiva
En su mayoría los proveedores no le ven un gran aporte al proceso de precalificación. El tiempo invertido en presentar documentación para demostrar sus competencias, parece ser una barrera, en vez de un proceso que les permita demostrar sus competencias. Acá algunos consejos que te ayudarán a sacarle mayor provecho a este requerimiento.
- Aprender de los requisitos: Tendemos a ver que los nuevos requisitos que pide una empresa compradora son una molestia, pero como proveedor no analizamos que son parte de una nueva solicitud que todas las empresas compradoras comenzarán a pedir y como tal, puedo ir un paso frente de la competencia al tomar la iniciativa. Si soy una empresa mediana, ¿quizás yo también voy a tener que comenzar a solicitarlo? Hay que verlo como un aprendizaje que me permitirá ir a la delantera en la industria.
- Sea proactivo: No espere a que una empresa compradora le pida precalificarse, vaya a la delantera y hágalo por iniciativa propia. Estará listo para cualquier licitación y con todas sus credenciales al día.
- Mantenga sus datos actualizados: No es tarea de una vez, siempre debe tener su documentación al día. Estar preparado para cualquier evento es la clave del éxito. Sea parte de ese porcentaje de proveedores que destacan.
- Califique a su competencia: Manténgase al día de lo que hace la competencia, en qué aspectos son más fuertes y pregúntese qué debe mejorar. Identifique puntos de mejora a partir de ese análisis. Si mi competidor tiene un certificado de calidad y las empresas compradoras lo solicitan, entonces es un buen indicador que debo ponerme al día.
- Pida retroalimentación: Pida al área de tu potencial comprador o cliente que te dé una retroalimentación de cómo fue la evaluación como proveedor, que le informe sobe sus aspectos más débiles o fuertes para ver en qué puede mejorar o qué debe destacar como organización.
En Achilles queremos ayudarte a disminuir riesgos en tu cadena de suministro a través de nuestra comunidad de minería Regic que une a empresas compradoras y proveedores del sector. Proporcionamos a los responsables de las decisiones de compra conocimientos útiles derivados de datos que se han auditado y validado exhaustivamente, teniendo en cuenta sostenibilidad, rendimiento y conformidad.
Y para los proveedores es una herramienta que les permitirá conectarse con empresas compradoras de la industria, validar sus credenciales e identificar puntos de mejora. Accede a nuestra conferencia on demand. Si tienes cualquier duda o deseas una demostración de cómo podemos ayudarte en tu gestión, escríbenos.
