Wie ein Branchenkooperationsprogramm zur Erhöhung der Sorgfaltspflicht gegenüber Lieferanten bei BW LPG zu einem stärkeren Fokus auf ESG führte
Asien ist der größte Schifffahrtsmarkt der Welt und kontrolliert den größten Anteil an Schiffstonnage sowie Fracht- und Schiffbaukapazität. Diese führende Position bringt die Verantwortung mit sich, ein Unternehmensverhalten zu zeigen, das hohe Qualität in der gesamten Wertschöpfungskette widerspiegelt.
Für Unternehmen in Asien wird die Notwendigkeit von Transparenz, Compliance und Berichterstattung zunehmend wichtiger, besonders für Tochtergesellschaften europäischer Unternehmen.
Zu den führenden Unternehmen in Asien gehört BW LPG, das an den Börsen in Oslo und New York notiert ist und eine starke Präsenz in Singapur hat, wo Rick Ackermann, Leiter der Beschaffung, ansässig ist. Bei seiner Ankunft im Unternehmen war eine seiner Hauptaufgaben, die Transparenz zu verbessern und die Lieferantendaten zu standardisieren.
„Ich kannte Achilles schon aus meiner Zeit in der Offshore-Industrie, aber erst als ich vor fünf Jahren zu BW LPG kam, wurde mir klar, wie sehr die Plattform im Vergleich zu damals verbessert worden war“, erklärt Rick Ackermann.
Zunächst konnte er auf Lieferanteninformationen zugreifen, die er mit dem Geschäftsbereich BW Offshore teilte. 2023 startete Achilles dann eine Initiative, um eine Gruppe von Beschaffungsmanagern zusammenzubringen und die koordinierte Überprüfung sowie das Onboarding von Lieferanten für Reedereien zu diskutieren.
„Die Idee, einen Standard zu haben, sodass die Lieferanten den Präqualifizierungsprozess nicht wiederholen müssen, war interessant und wurde noch spannender, als Achilles die Plattform um ESG-Komponenten erweiterte“, sagt er.
BW LPG hatte bereits ein Lieferantenbewertungsprogramm, das jedoch manuelle Datenaktualisierungen erforderte. Mit Achilles erhält der Lieferant nun eine Benachrichtigung, wenn er seine Zertifikate erneuern muss, wodurch dieser Teil des Prozesses automatisiert und für den Eigentümer ausgelagert wird.
„Wir haben unseren eigenen Verhaltenskodex für Lieferanten und unsere Geschäftsethik, die vollständig in alle unsere Vereinbarungen integriert sind, aber wir brauchten eine Plattform, mit der wir Lieferanten nach Governance-Richtlinien, Finanzberichten, Scope 1, 2 und 3 fragen und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle fünf relevanten Geschäftselemente schaffen konnten“, sagt Rick Ackermann.
Das Vetting erwies sich als der Prozess, der die Tür zu ESG-Fragen öffnete und BW LPG dabei half, mehr über die Leistung seiner Lieferanten zu erfahren.
Als Global Player ist sich BW LPG der Auswirkungen nationaler und internationaler Vorschriften auf Berichterstattung und Transparenz sehr bewusst. Anfangs befand sich Rick jedoch auf einer unerwarteten Bildungsmission in der asiatischen Lieferkette.
Ursprünglich als Anlageprinzip betrachtet, das Umwelt-, Sozialthemen und Unternehmensführung priorisiert, wird ESG heute als Nachhaltigkeitsinstrument angesehen, das das Geschäftsmodell eines Unternehmens widerspiegelt. Es zeigt, wie Produkte und Dienstleistungen zur nachhaltigen Entwicklung beitragen und wie das Unternehmen seine Geschäfte führt, um negative Auswirkungen zu minimieren.
„Vor vier oder fünf Jahren musste man einigen Unternehmen erklären, was ESG ist, und ihnen Nachhaltigkeitsberichte vorlegen, damit sie verstehen, was wir wollen. Die Unternehmen waren sich dessen einfach nicht bewusst, aber als sie die Notwendigkeit erkannten, haben sie sehr schnell aufgeholt.“
BW LPG hat vor drei Jahren einen eigenen ESG-Beauftragten eingestellt und steht kurz davor, seinen vierten Nachhaltigkeitsbericht zu veröffentlichen. Diese Investition spiegelt die Absicht von BW LPG wider, ein Vorreiter zu sein, aber Rick ist sich auch der Herausforderungen bewusst.
Zu Beginn des Prozesses stieß Rick auf Widerstand bei größeren Lieferanten, die der Meinung waren, dass sie bereits genug für ESG tun, während einige kleinere Lieferanten befürchteten, dass sich die Kosten nicht in ihrem kommerziellen Angebot widerspiegeln würden.
„Die Wahrheit ist, dass wir so tun können, als hätten wir eine Option auf ESG, aber wir haben keine; wir müssen es tun. Es gibt nicht den einen Standard oder das eine Zertifikat, sondern die Möglichkeit, sich von der Konkurrenz abzuheben“, sagt er.
Für BW LPG haben sich die Vorteile bereits in Form eines guten Rufs gezeigt. Bei einer routinemäßigen Prüfung durch eine Klassengesellschaft wurde die Beibehaltung von Achilles gelobt. Der Abschlussbericht hob die potenziellen Vorteile hervor, und der Prüfer kommentierte, dass er so etwas in diesem Zusammenhang noch nie gesehen habe.
„Dies lag außerhalb des Umfangs der Prüfung, für die wir jedoch die Höchstpunktzahl von fünf erhielten, was auch unsere Gesamtpunktzahl erhöhte. Nächstes Jahr wird es jedoch in den Geltungsbereich fallen, also müssen wir uns weiter verbessern.“
Für die Zukunft ist Rick optimistisch, dass Achilles das Geschäft von BW LPG weiterhin unterstützen kann und setzt sich für die gemeinsamen Vorteile der Plattform ein. „Je mehr Lieferanten auf der Plattform sind, desto besser für sie, weil sie im Schaufenster stehen. Ich muss den Lieferanten die Vorteile nicht verkaufen und kann mehr Zeit auf die Überwachung des Prozesses verwenden. Unsere Lieferanten können auch ihren anderen Kunden mitteilen, dass sie den Prozess durchlaufen haben“, sagt er.
In einer Branche, in der es Jahre dauern kann, bis gut gemeinte Initiativen zu Ergebnissen führen, glaubt er, dass Achilles zur richtigen Zeit am richtigen Ort war, was sich auch in den Geschäftspraktiken von BW LPG widerspiegelt. „Vor fünf Jahren war ESG das vierzehntwichtigste Kriterium bei der Bewertung von Ausschreibungen. Als wir in diesem Jahr wieder eine Ausschreibung bewerteten, haben wir es auf den vierten Platz gesetzt und ihm eine viel höhere Gewichtung gegeben“, schließt er ab. „Es wird vielleicht nie die Nummer eins sein, aber es ist ein bedeutender Schritt. Wie ein ISO9001-Zertifikat wird es zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Vorbedingung für ein Angebot sein, kein Kriterium. Wenn Sie in ein paar Jahren keine Möglichkeit haben, Ihre ESG-Leistung zu zertifizieren, werden Sie nicht an der Ausschreibung teilnehmen.“
