Die Pure Technology Group, ein führender Anbieter von IT-Dienstleistungen, sichert sich durch die Mitgliedschaft in der UVDB-Lieferantengemeinschaft große Aufträge bei britischen Versorgungsunternehmen.
Die Pure Technology Group (PTG) ist ein bewährter Technologiepartner mehrerer bekannter Unternehmen in Großbritannien. Das Unternehmen hilft seinen Kunden, den maximalen Nutzen aus ihren IT-Strategien zu ziehen. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Hardware für die Infrastruktur, den Aufbau und die Konfiguration von Endgeräten sowie maßgeschneiderte End-to-End-Lösungen. Infolge seiner Lieferantenmitgliedschaft bei Achilles UVDB, dem in ganz Großbritannien genutzten Präqualifizierungssystem der Versorgungs- und Energiebranche, entwickelt, implementiert und unterstützt PTG nun Lösungen für eine Reihe von Unternehmen in diesem Sektor.
Die Herausforderung
Als Richard Williams 2017 als Contracts and Tenders Manager zu PTG kam, wusste er genau, welcher Schritt zu seinen ersten Maßnahmen zählen würde. In früheren Funktionen hatte er erlebt, wie wertvoll eine Lieferantenmitgliedschaft bei Achilles UVDB für Unternehmen sein kan, aber sein neuer Arbeitgeber nutzte diese Vorteile noch nicht. PTG wurde kurz darauf Mitglied der Gemeinschaft.
Für Williamswar die Mitgliedschaft die Antwort auf eine zentrale Herausforderung, der sich das Unternehmen stellen musste. Obwohl es über ein 20-köpfiges Vertriebsteam und spezielle Telemarketing-Funtionen verfügt, konnte es im Bereich Versorgungswirtschaft nicht die gewünschte Anzahl an Verträgen abschließen. Die beiden anderen Haupteinnahmequellen, kommerzielle Unternehmen und der öffentliche Sektor, sorgten für einen konstanten Zufluss von Geschäftschancen, aber im Versorgungssektor benötigte das Unternehmen eine stärkere Position.
Williams und sein Team wussten, dass eine UVDB-Mitgliedschaft genau in diesem Bereich einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen konnte.
Die Lösung
Achilles UVDB wurde speziell entwickelt, um den Versorgungssektor bei der Suche nach qualitativ hochwertigen Lieferanten, beim Risikomanagement und bei der Einhaltung der britischen Vorschriften zu unterstützen. Mit einer Lieferantenmitgliedschaft ist PTG in der Lage, seine Produkt- und Serviceangebote direkt bei 65 Einkäufern zu bewerben, darunter National Grid, SSE, UK Power Networks, Thames Water und United Utilities. „Der wichtigste Vorteil für uns seit unserem Beitritt ist der stetige Zugang zu neuen Geschäftsmöglichkeiten“, sagt Williams. „Ich habe das Gefühl, dass wir dadurch unsere Präsenz in diesem Bereich deutlich erhöhen konnten.“
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die verbesserte Glaubwürdigkeit, die aus dem Achilles-Präqualifizierungsprozess resultiert. Die UVDB-Gemeinschaft wird als „Qualifizierungssystem“ gemäß den Vorschriften für Versorgungsverträge in England und Schottland betrieben. Dies bedeutet, dass Einkäufer leicht auf verifizierte Finanz- und Unternehmensinformationen zugreifen können.
PTG hat festgestellt, dass seine Mitgliedschaft bei der Umsetzung der Geschäftsziele des Unternehmens im Versorgungsbereich eine entscheidende Rolle spielt.
„UVDB ist wie ein Ehrenzeichen, das uns nicht nur die Möglichkeit gibt, Aspekte wie unsere finanzielle Glaubwürdigkeit, Arbeitsschutz und ISO-Standards herauszustellen, sondern uns auch bei der Identifizierung potenzieller Partner hilft“, erklärt Williams. „Unsere Mitgliedschaft ist sowohl ein Vorteil als auch eine Notwendigkeit für uns, da wir durch sie mehr Aufträge von Versorgungsunternehmen gewinnen.”
Die Ergebnisse
Seit dem Beitritt zur UVDB-Lieferantengemeinschaft konnte sich PTG durch die Beantwortung von Leistungsanfragen über UVDB Verträge mit Northern Gas Networks, Northumbrian Water und Western Power Distribution sichern.
Darüber hinaus ergaben sich eine Reihe weiterer Vorteile:
Zeitersparnis bei der Präqualifizierung
Für Einkäufer, die in erster Linie über Achilles nach Lieferanten suchen, besteht der große Vorteil in der erheblichen Zeit- und Kostenersparnis aufgrund der Präqualifizierung. „Als Mitglied ist man schon fast in der engeren Wahl oder zumindest kurz davor“, so Williams. Im Vergleich zum Prozess einer offenen Ausschreibung ist das UVDB-Verfahren viel schneller und unkomplizierter.
Hohe Investitionsrendite
Wichtig ist auch, dass sich die Lieferantenmitgliedschaft bei Achilles als gute Investition für PTG herausgestellt hat. Einige der Aufträge, die das Unternehmen gewinnen konnte, ergaben im Vergleich zum investierten Mitgliedsbeitrag eine 1000-fache Rendite. Dies ist nur ein Beispiel für einen einzelnen Auftrag, den sich das Unternehmen sichern konnte; aus manchen Aufträgen werden sich sicher auch umfassendere Geschäftschancen entwickeln. Aber selbst in Fällen, in denen das Unternehmen nicht unmittelbar erfolgreich war, entstanden Vorteile für PTG. „In einem Fall wurden wir zwar nur Zweiter“, sagt Williams, „aber trotzdem hat sich daraus eine solide Geschäftsbeziehung ergeben, die jetzt bereits seit drei Jahren besteht. Dies ist ein Beispiel dafür, wie wir durch Achilles Chancen für die Akquise erhalten.“
Direkte Kommunikation mit Einkäufern
Ein weiterer Vorteil der Achilles-Plattform liegt in der Tatsache, dass Lieferanten von den Einkäufern direkt Leistungsanfragen in Form einer Direktnachricht erhalten können. In einem derart stark regulierten Sektor wie der Versorgungswirtschaft bietet diese Funktion Einkäufern und Lieferanten eine einfache und schnelle Möglichkeit, Informationen auszutauschen und gleichzeitig eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Für PTG war dies ein wichtiger Faktor für den Erfolg, der sich nach dem Beitritt zur UVDB-Gemeinschaft einstellte. Direktnachrichten können verschiedene Formen annehmen, von der Aufforderung zur Bereitstellung zusätzlicher Unterlagen bis hin zur Bestätigung, dass ein Lieferant eine bestimmte Leistung erbringen kann. Sie ermöglichen Einkäufern und Lieferanten einen konstruktiven Dialog, bereits bevor sie in die offizielle Ausschreibungsphase eintreten.
