Die Lieferantenverwaltung scheint für Unternehmen oft einfach zu sein, aber in der heutigen Welt mit geopolitischen Spannungen, Regulierungen, Governance und Kunden- sowie Reputationsrisiken ist es schwieriger als es scheint. Was sind die wesentlichen Überlegungen, wenn es darum geht zu entscheiden, ob man dies intern durchführen oder mit einem externen Dienstleister zusammenarbeiten sollte?
Unternehmen stehen unter Druck. Viele Unternehmen geben einen zu großen Teil ihres IT-Budgets für die Wartung ihrer Legacy-Systeme aus, die sie behalten müssen, was sie daran hindert, dringend benötigte Differenzierung in der Geschwindigkeit zu entwickeln, die sie benötigen.
Die Regulierung der Sorgfaltspflicht in der Lieferkette belastet Unternehmen zusätzlich – sie müssen ihre Lieferketten verstehen und die Umwelt- und Sozialrichtlinien, Prozesse und Maßnahmen ihrer Lieferanten kennen.
Unternehmen müssen immer mehr Informationen schichten. Es reicht nicht mehr aus, die finanzielle Stabilität eines potenziellen Lieferanten zu überprüfen; sie müssen auch die Arbeitsschutzrichtlinien und -leistung, Treibhausgasemissionen, Cybersicherheit, Sanktionen sowie Umwelt- und soziale Auswirkungen verstehen und dies ständig verfolgen.
Die Lieferantenverwaltung scheint für Unternehmen oft einfach zu sein, aber wie jeder Beschaffungsprofi weiß, ist es in der heutigen Welt mit geopolitischen Spannungen, Regulierungen, Governance sowie Kunden- und Reputationsrisiken schwieriger, als es scheint.
Bei der Verwaltung der Lieferketten gibt es 6 Teile des Problems:
- Lieferantenbeschaffung – Suche nach Lieferanten, um auf die Geschäftsbedürfnisse zu reagieren und die Widerstandsfähigkeit zu gewährleisten.
- Datensammlung – Von Lieferanten auf der ganzen Welt, die verschiedene Sprachen in verschiedenen Zeitzonen sprechen, oft ohne Kenntnis der Arten von Informationen, die Sie sammeln möchten und müssen.
- Datenverifizierung – Die Ressourcen zur Bewertung, ob die Informationen, die die Lieferanten bereitgestellt haben, den Sorgfaltspflichterwartungen der Regulierungsbehörden entsprechen.
- Risikobewertung – Die Fähigkeit, Informationen zu speichern und zu analysieren, um zu identifizieren, wo die höchsten Risiken liegen, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die richtigen Dinge konzentrieren.
- Lieferanten-Sorgfaltspflicht/Verbesserung – dies bedeutet im Allgemeinen irgendeine Form von Auditprozess.
- Berichterstattung – Um den vielfältigen Vorschriften gerecht zu werden, denen globale Unternehmen jetzt entsprechen müssen.
Im Allgemeinen lassen sich Unternehmen und ihre IT-Strategien in drei Gruppen einteilen. Sind Sie ein Unternehmen, das sich darauf konzentriert, Dinge zu entwickeln, die zu Ihren Kernkompetenzen gehören? Ist es eine einfache ROI-Berechnung, um festzustellen, ob Sie kaufen oder selbst entwickeln? Oder erweitern und zukunftssicher Sie Ihr Unternehmen lieber mit Lösungen von höchster Qualität?
Bei der Entscheidung, ob die Lieferketten-Sorgfalt und -Berichterstattung intern verwaltet werden sollen, sind die Schlüsselfragen:
- Welche Risiken gibt es, dies intern zu tun?
- Wie gewährleisten wir eine effektive und effiziente Datensammlung und Datenkorrektheit? • Was sind die Opportunitätskosten dafür?
- Wie ist der Zeitplan, und werden wir bereit sein, aufkommende gesetzliche Änderungen zu erfüllen?
- Wie werden wir neue gesetzliche Anforderungen verfolgen, um sicherzustellen, dass wir die Einhaltung sicherstellen?
- Wie muss sich die Lösung im Laufe der Zeit ändern, um zunehmend strenge gesetzliche und Stakeholder-Anforderungen zu erfüllen?
- Wie werden wir diese Änderungen überwachen und mit einer fortlaufenden Entwicklungsbelastung umgehen?
Die meisten Unternehmen haben keine einzigartigen Anforderungen in Bezug auf das Lieferkettenmanagement. Es macht Sinn, interne IT-Entwicklungs- und Beschaffungsressourcen für Dinge einzusetzen, die Ihnen Wettbewerbsvorteile, Differenzierung, Skaleneffekte und operationale Effizienz bringen.
Kunden, die das Achilles-System implementieren, sprechen nach der Implementierung über solche Ergebnisse:
- Alle Lieferanteninformationen an einem Ort zu haben, damit sie einen globalen Überblick über die Lieferkette haben und es einfacher wird, Risiken zu erkennen.
- Die Verwaltung von Lieferanten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind viel einfacher als die Verwendung von Excel-Tabellen und PDF-Formularen.
- Beschaffungsteams sind viel agiler und können besser auf die geschäftlichen Bedürfnisse in Bezug auf die Beschaffung von Lieferanten reagieren.
- Die Möglichkeit, sich auf Aktivitäten näher am Kerngeschäft des Unternehmens zu konzentrieren.
- Die Berichterstattung für Regulierungsbehörden, Investoren und interne Zwecke wird einfacher und schneller.
- Die Existenz von Systemen und Prozessen zur Unterstützung neuer Ebenen der Effizienz in Beschaffung, Lieferkettenmanagement und Einhaltung von Lieferkettenvorschriften.
- Eine viel bessere Kontrolle über die gesamte Lieferkette, wobei Achilles als Verlängerung des internen Teams agiert.
Lassen Sie Achilles eine Erweiterung Ihres Unternehmens sein und Ihre Ziele im Lieferkettenrisikomanagement unterstützen. Wir arbeiten entlang Ihrer Lieferkette und greifen in schwer zugängliche Bereiche, um Ihnen das nötige Vertrauen in Ihre Lieferkette zu geben. Nehmen Sie Kontakt auf, um ein unverbindliches Treffen zu vereinbaren und herauszufinden, wie wir Sie unterstützen
