Die Bedeutung der Sorgfaltspflicht und des Risikomanagements in der Lieferkette hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen. Einst die alleinige Verantwortung der Einkaufsprofis haben gestiegene gesetzliche Anforderungen sowie Erwartungen von Stakeholdern und Kunden viele Unternehmen gezwungen, ihre Lieferketten auf verantwortungsvolle und nachhaltige Weise zu überprüfen.
Während der Schwerpunkt des Lieferkettenmanagements sich geändert oder erweitert haben mag, ist das Konzept des Risikomanagements keineswegs neu. Fachleute für Gesundheit und Sicherheit, insbesondere in risikobehaften Branchen wie Öl- und Gasindustrie sowie Versorgungsunternehmen, verwenden und verfeinern seit vielen Jahren sehr ähnliche Konzepte und Prozesse, um Standards zu verbessern.
Ob durch die Einführung eines risikobasierten Ansatzes, die Implementierung einer Risikohierarchie, die Förderung der Managementverantwortung zur Unterstützung verantwortungsvoller Verhaltensweisen oder die Anpassung des Schweizer Käse-Sicherheitsmodells – es gibt viel, was wir von unseren Kollegen im Bereich Gesundheit und Sicherheit lernen können.
Eine kurze Geschichte der Gesundheit und Sicherheit
Einführung zur Bekämpfung von arbeitsbedingten Gesundheitsproblemen, Unfällen und Todesfällen wurde das Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 1974 im Vereinigten Königreich eingeführt. Eine wesentliche Anforderung des Gesetzes war, dass Unternehmen Prozesse zur Risikobewertung von Geschäftsaktivitäten einführen, Maßnahmen zur Risikominderung implementieren und die Wirksamkeit dieser Maßnahmen überwachen. Das obere Management innerhalb der Unternehmen wurde als letztlich verantwortlich für die Sicherheit der Belegschaft angesehen und ist seitdem verantwortlich dafür, dass angemessene Maßnahmen umgesetzt wurden.
Risikobasiertes Denken
Neu eingeführte gesetzliche Anforderungen zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette empfehlen Unternehmen, einen risikobasierten Ansatz zur Bewertung der Herkunft von Lieferanten in der Lieferkette zu verwenden. Risikobasiertes Denken ist kein neues Konzept für Fachleute für Gesundheit und Sicherheit, es ist seit langem integraler Bestandteil zur Sicherstellung der Einhaltung von UK- und europäischen Vorschriften. Für Einkaufs- und Compliance-Profis kann es hilfreich sein, die Erfahrungen von Kollegen im Bereich Gesundheit und Sicherheit zu nutzen, um den Risikobewertungsprozess zu erleichtern. Die Risikobewertung ermöglicht es Unternehmen, das Potenzial für eine nachteilige Situation sowie den erforderlichen Aufwand zur Kontrolle zu bewerten. Angesichts der Komplexität internationaler Lieferketten ist die Risikobewertung entscheidend, um Elemente innerhalb der Lieferkette zu identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Das Schweizer Käse-Modell
Das von Psychologe James Reason entwickelte Schweizer Käse-Modell visualisiert Abwehrmechanismen, Barrieren und Sicherheitsvorkehrungen innerhalb einer Organisation als eine Reihe von Scheiben Schweizer Käse. Die Schichten des Käses repräsentieren Verteidigungsebenen, und die Löcher stehen für Schwachstellen. Das Modell wurde in Sicherheitskreisen populär, wo Sicherheitsfachleute das Konzept zur Risikominderung, Verbesserung der Sicherheit und Verhinderung von Unfällen einsetzten.
Durch die systematische Herangehensweise an die Risikominderung und das Erkennen der miteinander verbundenen Natur von Fehlern, die zu einem Unfall oder Vorfall führen, „stopfen“ Gesundheit- und Sicherheitsteams die Löcher in den Käseschichten. Für Einkaufsprofis bedeutet dies, dass durch die Entwicklung robuster Prozesse mit vernetzten Verteidigungsebenen Risiken reduziert werden können, indem potenzielle Schwächen bei Lieferanten oder in der Lieferkette identifiziert werden. Die Gewährleistung einer vielschichtigen Lieferantenqualifikation und Überwachungsmaßnahmen kann die Widerstandsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Lieferkette erhöhen.
Risikohierarchie
Formalisiert vom National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) in den USA, existieren grundlegende Elemente der Risikohierarchie seit der Mitte des 20. Jahrhunderts in Sicherheitsmanagementsystemen. Der Ansatz kategorisiert Risikokontrollmaßnahmen in eine Rangfolge der Wirksamkeit: Beseitigung, Substitution, technische Kontrollen, administrative Kontrollen und persönliche Schutzausrüstung (PSA). Der hierarchische Ansatz war weltweit erfolgreich bei der Reduzierung von Gesundheits- und Sicherheitsvorfällen, wo er effektiv umgesetzt wurde. Für Fachleute im Bereich Nachhaltigkeit und Beschaffung kann der Ansatz angepasst werden, um das Risiko in der Lieferkette zu reduzieren. Beispielsweise kann das Vermeiden von minderwertigen Lieferanten, das Ersetzen nicht erneuerbarer Energiequellen durch erneuerbare Alternativen, die Implementierung technischer Lösungen zur Reduzierung der Umweltauswirkungen, die Etablierung robuster Beschaffungs- und Nachhaltigkeitspolitiken zur Risikomanagement und die Sicherstellung der Einhaltung durch geeignete Governance-Modelle angepasst werden.
Verhaltenssicherheit
Popularisiert von dem amerikanischen Psychologen B.F. Skinner, basierte das Konzept der Verhaltenssicherheit ursprünglich auf Forschung, die untersuchte, wie Verhalten durch Verstärkung und Konsequenzen beeinflusst wird und wie die Modifikation von Arbeitsplatzverhalten die Sicherheit verbessern kann. Das Konzept der Verhaltenssicherheit kann von Einkaufsprofis angepasst werden, um das Risiko in der Lieferkette zu verwalten, indem die Praktiken ihrer Lieferanten und internen Teams überwacht werden. Durch Feedback, Schulungen, positive Verstärkung und Engagement können Einkaufsprofis Lieferanten und ihre Teammitglieder aktiv dazu ermutigen, sichere und nachhaltigere Geschäftspraktiken zu übernehmen.
Vorteile der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Einkaufsprofis werden zunehmend in breitere Themen der Lieferkettensorgfaltspflicht oder Nachhaltigkeit eingebunden, oft aufgrund externer Druckfaktoren. Für viele ist das Konzept nicht neu, jedoch ist das Thema unterschiedlich.
Mit neuen Berichts- und Sorgfaltspflichtgesetzen, die Europa überziehen, ist die Einbindung von Stakeholdern aus verschiedenen Geschäftsbereichen entscheidend für die Einhaltung. Dieses Engagement bietet die Möglichkeit, regulatorische Anforderungen zu erfüllen sowie von Kollegen zu lernen.
Die Synergie zwischen Rollen und den Konzepten, die ihnen zugrunde liegen, ist deutlich. Die Nutzung des umfassenden Wissens und der Erfahrung in verschiedenen Formen des Risikomanagements, die bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, kann sowohl die Geschäftsverbesserungen unterstützen als auch die Effizienz Ihres Beschaffungsprozesses und der Lieferkette verbessern.
Wie Achilles helfen kann
Achilles arbeitet seit über 30 Jahren mit Einkaufs- und Sicherheits-Teams zusammen. Unser Unternehmen entstand aus dem Bedürfnis heraus, die Sicherheit von Arbeitern in risikobehafteten Branchen zu schützen. Unsere Expertise im Management und in der Reduzierung von Lieferkettenrisiken wird weltweit in einigen der herausforderndsten Branchen der Welt genutzt. Durch die Nutzung unserer langjährigen Expertise im Risikomanagement unterstützen wir nun Kunden beim umfassenderen Management von Lieferkettenrisiken und der Sorgfaltspflicht.
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