99% aller Unternehmen im Vereinigten Königreich sind KMU, die alle wachsen und expandieren wollen. Trotzdem scheint es, dass diese kleineren Unternehmen oft von den Lieferketten ausgeschlossen sind, in denen sie einen Mehrwert bieten könnten.
Im Jahr 2012 haben wir zusammen mit dem unabhängigen britischen Forschungsinstitut IFF Research eine Studie durchgeführt und festgestellt, dass nur 25 % der Aufträge an KMU vergeben werden und 80 % der großen Unternehmen in Großbritannien nicht vorhaben, die Zahl der KMU, mit denen sie zusammenarbeiten, zu erhöhen. Diese besorgniserregenden Zahlen haben die britische Regierung dazu veranlasst, der Notlage der KMU mehr Aufmerksamkeit zu schenken und Initiativen zur Förderung der Vielfalt in der Lieferkette umzusetzen. Trotz dieses verstärkten Fokus und des ausdrücklichen Ziels, 33% der staatlichen Ausgaben für KMU zu verwenden, sind die direkten staatlichen Ausgaben für KMU nur um einen Prozentpunkt gestiegen, von 10% auf 11%. Eine parlamentarische Untersuchung über verspätete Zahlungen an KMU im Jahr 2018 ergab, dass diese immer noch mit besonderen Herausforderungen in der Lieferkette konfrontiert sind: Fast die Hälfte der Führungskräfte kleiner Unternehmen gab an, dass überfällige Zahlungen ihr Unternehmen gefährden. Was sagen uns diese Statistiken? Die Zahlen zeigen, dass es strukturelle Hindernisse für KMU in der Lieferkette gibt und viel Potenzial ungenutzt bleibt. Kleine Unternehmen und Start-ups sind oft die Quelle von Innovationen, die etablierte Märkte auf den Kopf stellen. Wie können wir die Art und Weise, wie Lieferketten funktionieren, verändern? Es gibt eine Reihe von verschiedenen Strategien. Wir bieten zum Beispiel einen Audit-Service an, der von einigen Einkäufern als Ersatz für eine bestimmte Akkreditierung akzeptiert wird und eine weitere Bestätigung für die Leistungsfähigkeit des Lieferanten bietet. Wir denken, dass dies kleineren Unternehmen hilft, vor großen Unternehmen zu erscheinen, die von ihren Dienstleistungen profitieren könnten. Aber welche Maßnahmen können Einkäufer/innen ergreifen, um eine produktive Vielfalt in ihre Lieferketten zu bringen? Eine Theorie stellt die Beschaffung in den Mittelpunkt der Förderung von Vielfalt.
Was ist integrative Beschaffung?
Inklusive Beschaffung ist der Prozess der Diversifizierung der Lieferkette eines Unternehmens, indem es sich für Geschäfte mit neueren, kleineren oder innovativen Lieferanten entscheidet. Befürworter/innen argumentieren, dass dies den Unternehmen ermöglicht, einen Lieferantenmix zu schaffen, der innovativer, zukunftsorientierter und widerstandsfähiger ist. Dies ist besonders wichtig, da Unternehmen versuchen, sich durch spezielle Anpassungen von der Konkurrenz abzuheben – etwas, das KMU in einzigartiger Weise anbieten können. Der Begriff „integrative Beschaffung“ wurde von der britischen Non-Profit-Organisation MSDUK geprägt, die der Meinung ist, dass die Unterrepräsentation kleinerer Unternehmen nicht nur die Inklusivität des Wirtschaftswachstums einschränkt, sondern auch den Unternehmergeist und die Flexibilität, die für disruptive Innovationen notwendig sind, dämpft. Dieses Konzept wird von vielen Unternehmen unterstützt, die ihre Ausgaben bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) erhöhen wollen, um einen Beitrag zur lokalen Gemeinschaft zu leisten. Die Konsistenz der Berichterstattung über diese Ziele ist jedoch uneinheitlich, und es scheint, dass es noch ein weiter Weg ist, um wirklich integrative Lieferketten zu erreichen. Aber warum ist es so schwer, in diesem Bereich sinnvolle Veränderungen zu erreichen? Ist die Idee der inklusiven Beschaffung ein hohles Schlagwort, das für Unternehmen wenig Wert hat? Oder ist eine größere Vielfalt eine gute Strategie, um den Wert zu steigern?
Die Vorteile der Lieferantenvielfalt
Grundsätzlich bedeutet eine größere Vielfalt in deinem Lieferantenstamm, dass dein Unternehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit ein Spiegelbild der Kunden ist, die es bedient. Wir glauben aber, dass die Zeit, die wir uns nehmen, um eine integrativere Lieferantenbasis zu schaffen, eine Reihe weiterer Vorteile hat. Große Unternehmen sind oft besser in der Lage, globale Dienstleistungen, wettbewerbsfähigere Preise und einen gewissen rechtlichen Schutz anzubieten. KMU hingegen sind in der Regel flexibler, effizienter, schneller und besser aufgestellt als ihre größeren Konkurrenten. Indem sie eine Lieferkette mit großen und kleinen Unternehmen aufbauen, können Organisationen die besten Aspekte beider Seiten nutzen, um ihre Widerstandsfähigkeit zu verbessern.
Die Risiken der Ausgrenzung
Unternehmen, die bei der Beschaffung keinen integrativen Ansatz verfolgen, könnten mit starren Lieferketten enden, die voller Ineffizienzen, hoher Kosten, reaktiver Geschäftsansätze und mangelndem Wettbewerb und Innovation sind. Unternehmen können auch feststellen, dass sie nicht mehr wissen, was ihre Kunden wirklich wollen, und das ist eine gefährliche Situation für jedes Unternehmen. Es geht auch nicht nur uns so. Die Politik setzt sich zunehmend für die Vielfalt der Zulieferer ein, was bedeutet, dass Unternehmen auch ein Compliance-Risiko eingehen könnten, wenn sie nicht mehr KMU in ihre Lieferkette aufnehmen. So verlangen die EU-Vorschriften nun, dass öffentliche und regulierte Unternehmen, wie z.B. Energieversorger, nur noch Lieferanten mit einem Mindestumsatz in Höhe des doppelten Auftragswerts angeben dürfen. Allerdings neigen die Einkäufer immer noch dazu, ausschließlich mit größeren Unternehmen zusammenzuarbeiten, weil sie sich in diesen Beziehungen wohlfühlen und KMU oft als risikoreicher einschätzen. Hier können wir kleineren Anbietern helfen, indem wir ihnen ein Audit anbieten, damit die Einkäufer sich von ihrem Potenzial überzeugen können.
Vielfalt bei den Lieferanten erreichen
Die Förderung der Vielfalt in deiner Lieferkette erfordert einen Beschaffungsprozess, der für alle freundlich ist. Ein großer Teil davon ist die Beseitigung gängiger Hindernisse für die Teilnahme an Ausschreibungen – wie z.B. übermäßiges Ausfüllen von Formularen und Mindestumsatzanforderungen. Hier kommen wir ins Spiel. Wir beseitigen die Hindernisse, indem wir allen Unternehmen unabhängig von ihrer Größe die gleichen Möglichkeiten bieten. Als Teil unserer Gemeinden füllen die Unternehmen einen Präqualifikationsfragebogen aus, den wir dann validieren. Wir machen diese Daten dann allen relevanten Einkaufsorganisationen zugänglich und geben so auch kleineren Anbietern die Möglichkeit, mit Unternehmen in Kontakt zu treten, mit denen sie sonst nicht in Berührung kämen. Viele Einkäufer teilen die Verträge auch in kleinere Teile auf, damit kleinere Lieferanten sie übernehmen können. Außerdem gibt unser Audit-Service kleineren Unternehmen eine weitere Sicherheit, dass sie als Zulieferer für größere Unternehmen geeignet sind. Dies hilft kleineren Innovatoren und Disruptoren, die Sichtbarkeit ihrer Angebote zu erhöhen, und macht es den Einkäufern leichter, den besten Weg zu finden, um ihre Lieferketten vielfältiger zu gestalten.
