تتوقع شركة Achilles، الشركة العالمية لإدارة سلاسل التوريد، توفير أكثر من 5.5 مليون جنيه إسترليني سنوياً في قطاع السكك الحديدية في المملكة المتحدة من خلال إطلاق بوابة Link-up Engage – البوابة المتقدمة المستخدمة للتسجيل والتأهيل المسبق للموردين.
وقد عملت الشركة بالشراكة مع المجموعة التوجيهية لـ Link-up، التي تسمى الآن مجلس RISQS، والتي تضم مشتري وموردي السكك الحديدية من مختلف أنحاء الصناعة، لإطلاق الجيل التالي من نظام Achilles Link-up. فهو يوفر عملية مبسطة للتأهيل المسبق، واستبياناً أقصر، وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، وميزات متقدمة للمشتريات.
من المقدر أن يحقق برنامج Achilles Link-up Engage وفورات بقيمة 5.5 مليون جنيه إسترليني سنوياً، من حيث الموارد. تُظهر التجارب أن الموردين سيكملون الاستبيان في نصف الوقت، لأن وظيفة الإكمال التلقائي تكرر المعلومات نفسها في أجزاء مختلفة من وثيقة الاستبيان. من المتوقع أن يستغرق المشترون وقتًا أقل بمقدار الثلث لإكمال عمليات البحث عن معلومات الموردين ويتم تزويدهم بأداة من نوع طلب المعلومات عبر الإنترنت لدعم الحوار مع الموردين.
يأتي هذا الابتكار بعد أن كشف تقرير آرثر دي ليتل، الذي تم إعداده بالنيابة عن مجلس الخدمات اللوجستية في مجال السكك الحديدية، أن تحسين عمليات ضمان الموردين في السكك الحديدية يمكن أن يوفر 35 مليون جنيه إسترليني سنويًا.
يتيح نظام Achilles Link-up Engage إمكانية التأهيل المسبق للمناقصات من خلال مصدر واحد للمعلومات التي تم التحقق منها. كما أنه يوفر لـ 3,500 مورد مسجل إمكانية الوصول إلى فرص التعاقد من جميع المشترين الرئيسيين في قطاع السكك الحديدية ويضمن الامتثال لتشريعات الاتحاد الأوروبي للمشتريات.
سيقدم Achilles Link-up Engage مجموعة واسعة من المزايا الإضافية، بما في ذلك:
- عمليات مبسّطة ومبسّطة مع ملاحظات مباشرة للتحقق من البيانات
- نظام تسعير رباعي المستويات، يحقق وفورات مباشرة لـ 80% من الموردين الحاليين
- هيكل ترميز المنتج المنقح
- واجهة مستخدم محسَّنة وفرص أكبر لتخصيص ملفات تعريف الشركة الشخصية
- التركيز الموسع على متطلبات الاستدامة الجديدة
- سهولة تصدير البيانات وإنتاج التقارير
- التعاون مع مجتمعات أخيل في القطاعات الأخرى والمناطق الأخرى
قالت أنيت جيفايرت، مديرة السكك الحديدية والنقل في شركة Achilles: “إن إطلاق تطبيق Link-up Engage هو مساهمة من أخيل لدعم الابتكار وتطبيق أفضل الممارسات وزيادة الكفاءة في قطاع السكك الحديدية. سيقلل تطبيق Link-up Engage إلى حد كبير من الوقت الذي يقضيه المشترون والموردون في الأنشطة الإدارية، مما يتيح لهم حرية التركيز على الأجزاء ذات القيمة المضافة في أعمالهم. وهو موجه بشكل خاص لإفادة الشركات الصغيرة والمتوسطة.” وعلّق ريتشارد شارب، رئيس مجلس إدارة RISQS الذي يحكم برنامج Link-up ومدير الامتثال للسكك الحديدية في شركة J Murphy & Son، قائلاً “في ضوء تقرير ماكنولتي، كان أحد الأهداف الرئيسية لبرنامج Link-up Engage هو تحديد طرق لجعل العملية أكثر كفاءة دون تقليل وربما زيادة مستوى الضمان الذي يقدمه البرنامج.”
وقال إيان سيكستون، مدير العقود والمشتريات في شبكة السكك الحديدية: “إن برنامج Link-up Engage هو ثمرة مشاركة العديد من الأشخاص، ونأمل أن يرى المشترون والموردون فوائد حقيقية في توفير الوقت والتكاليف بعد إطلاق البرنامج.”
وباعتباره خبيراً عالمياً في سلسلة التوريد العالمية، قدم أخيل منصة جديدة لمجتمع السكك الحديدية في المملكة المتحدة تتيح للشركات من جميع الأحجام نافذة تسوق في هذه الصناعة وستوفر إمكانية الوصول إلى فرص الأعمال هنا وفي جميع أنحاء العالم.
يشغل بيتر رولاندز منصب مدير الضمان في شركة آلان ديك للاتصالات – مشترٍ وعضو مورد في شركة Achilles Link-up. وفي حديثه عن إطلاق Link-up Engage، قال: “تُعد Link-up Engage انعكاسًا أفضل للصناعة وتمثل قدراتها وعمقها بشكل أكثر صدقًا.
“إنه يلبي احتياجات العمليات الكبيرة ذات القدرة الأكبر وصولاً إلى مورد وحيد بمنتج واحد. فهو يمكّن جميع المشترين الـ 115 على النظام من رؤية واختيار الموردين بناءً على معلومات واضحة وذات صلة، كما يمكّن جميع الموردين – مهما كان حجمهم صغيراً – من الظهور أمام الصناعة بأفضل صورة ممكنة.”
أُنشئ برنامج Achilles Link-up في الأصل في عام 1997 وأصبح معترفاً به كأفضل ممارسة في تأهيل الموردين وتخفيف المخاطر وضمان الفعالية في مجال مشتريات السكك الحديدية. يتم إجراء 11,000 عملية بحث شهرياً في المتوسط على البوابة من قبل أكثر من 2,200 متخصص في المشتريات وضمان الموردين.