مع اقترابنا من العد التنازلي النهائي لما سيكون أهم تحول في قانون المشتريات في التاريخ الحديث، أصدر مكتب مجلس الوزراء تحديثًا جديدًا لقانون المشتريات لعام 2023، والذي أكد أنهم يعملون على بدء العمل به في 28 أكتوبر 2024.
تنتقل هذه الدفعة الثانية من سلسلة مقالاتنا من الجزء الأول، حيث ركزنا على الجوانب الرئيسية للقانون وضرورة الاستعداد له. يتعمق الجزء الثاني في أحدث التطورات، مسلطاً الضوء على هياكل الدعم المتاحة لاتخاذ خطوات استراتيجية تتماشى مع أهداف عملك.
آخر التطورات من مكتب مجلس الوزراء
وقد قام مكتب مجلس الوزراء الآن بإضفاء الطابع الرسمي على الجدول الزمني للانتقال، إيذانًا ببدء فترة إعداد مدتها ستة أشهر. ستشهد هذه الفترة نشر وثائق توجيهية شاملة وإطلاق العديد من المبادرات التي تهدف إلى دعم ممارسي المشتريات:
المنشورات الإرشادية: سيتم نشر مجموعة من الأدلة الإرشادية التفصيلية التي تقدم توضيحات حول كل شيء بدءًا من الترتيبات الانتقالية إلى قواعد الترسية وتعديلات العقود.
مجتمعات الممارسة: اعتبارًا من 8 مايو 2024، ستعزز هذه الفعاليات التعاون وتبادل المعرفة بين المتخصصين في مجال المشتريات، مع التركيز على التعامل مع الإجراءات الجديدة وزيادة الشفافية بموجب القانون.
يوفر مكتب مجلس الوزراء أيضًا مجموعة من المعلومات الانتقالية المحيطة بقانون المشتريات 20203 من خلال صفحة تحويل المشتريات العامة
تسهيل الجاهزية
تتمتع شركة Achilles بمكانة جيدة لتقديم دعم مخصص للمرافق الخاصة، بما يتناسب مع اللوائح الحالية والجديدة التي حددها قانون المشتريات 2023. مع المرونة في الاستمرار في الالتزام بلوائح UCR 2016 أو الانتقال إلى اللوائح الجديدة، يمكن للمرافق الاعتماد على Achilles لدعم استراتيجية الانتقال وفقًا للجداول الزمنية التشغيلية ومتطلباتها.
وقد ناقشت المجموعة التوجيهية لـ UVDB المدعوم من Achilles، والتي تتكون من حوالي 40 سلطة متعاقدة على المرافق المنظمة، مؤخرًا نهج الانتقال خلال اجتماع. صوّتت السلطات المتعاقدة لصالح الإبقاء على شبكة UVDB الحالية المدعومة من Achilles كشبكة واحدة معززة توفر مسارًا متوافقًا للتأهيل المسبق للسوق لكل من شبكة الأمان الحالية (UCR 2016) وإشعار إدارة الجودة الشاملة (PA23) الذي تم تقديمه حديثًا. يضمن هذا النهج انتقالاً سلسًا للمشترين والموردين، بما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية القديمة والجديدة على حد سواء دون انقطاع.
ضمان الانتقال المتوافق
على مدى السنوات الثلاث الماضية، تعاونت شركة Achilles مع مكتب مجلس الوزراء وخبراء الصناعة والخبراء القانونيين لتطوير أنظمة تتماشى مع اللوائح القادمة. وهذا يمنح مؤسسات المرافق الخاضعة للتنظيم راحة البال بأن انتقالها سيكون متوافقًا ومبسطًا قدر الإمكان.
من خلال الاعتراف بمستويات الجاهزية المتنوعة في جميع أنحاء القطاع، يوفر Achilles المرونة في اعتماد اللوائح الجديدة، مما يضمن أن كل كيان يمكنه الانتقال بوتيرة تتماشى مع جاهزيته دون تعطيل العمليات الجارية. بالنسبة لأولئك المستعدين لتبني اللوائح الجديدة على الفور، سيكون Achilles جاهزًا مع إشعار QUDM القادم، المصمم ليكون جاهزًا للعمل قبل تطبيق القانون.
ولضمان الاستقرار خلال المرحلة الانتقالية ستستمر الأنظمة القائمة مثل UVDB المدعوم من Achilles و Link-Up، كطريق غير متأثر ومتوافق مع السوق. يوفر هذا إطار عمل مستقر وموثوق لكل من المشترين والموردين أثناء تكيفهم مع اللوائح الجديدة.
الدعم الشامل
شبكة موردين قوية: يوفر UVDB المدعوم من Achilles و Link-Up إمكانية الوصول إلى عدد كبير من الموردين المعتمدين، مما يمكّن المرافق من العثور على موردين متوافقين وتنافسيين والتعامل معهم بكفاءة.
خدمات مخصصة: تم تصميم مجموعة خدمات Achilles، بما في ذلك إدارة الحسابات، ونجاح العملاء، ونمو العملاء، لضمان انتقال سلس للمرافق، وتحسين عمليات الشراء الخاصة بهم وتعزيز مرونة سلسلة التوريد بشكل عام.
التدريب: تقدم شركة Achilles أكاديمية المشتريات المنظمة التي تتضمن 6 وحدات تدريبية على مدار عدة أسابيع، وهي مصممة لتحسين فهمك لمبادئ المشتريات. من خلال الانضمام إلى دورة سبتمبر سوف تتعمق في مبادئ وأهداف قانون المشتريات لعام 2023 وكيفية ترجمتها في التشريعات مع تطبيقها في الممارسة العملية. بالإضافة إلى ذلك، تقدم أكاديمية أخيل للتدريب منهجاً كاملاً من الدورات التدريبية لدعم جميع مجالات عملية الشراء.
التحسين المستمر: يضمن الانضمام إلى Achilles أن المرافق لا تمتثل للوائح الحالية فحسب، بل تستفيد أيضًا من التحسينات المستمرة في ممارسات إدارة الموردين، مما يجعلها في طليعة معايير الصناعة.
هل أنت جاهز؟
يتطلب الاستعداد لقانون المشتريات 2023 أكثر من مجرد فهم اللوائح الجديدة؛ فهو يتطلب تخطيطاً استراتيجياً وأنظمة دعم قوية ونهجاً مرناً في اعتماده. تلتزم شركة Achilles بتوفير الأدوات والموارد والخبرة اللازمة لتجاوز هذه المرحلة الانتقالية بثقة. مع اقتراب القطاع من أكتوبر 2024، نهدف إلى ضمان أن تكون المرافق ومورديها ليس فقط مستعدين للتغييرات ولكن أيضًا مجهزين للازدهار في مشهد المشتريات الجديد.
اتصل ب Achilles اليوم لمناقشة كيف يمكننا دعم مؤسستك في التوافق مع قانون المشتريات 2023.
