مع تطور المشهد التنظيمي، يستعد قطاع المرافق العامة للتنقل عبر أحد أهم التحولات في قانون المشتريات في التاريخ الحديث.
يمثل قانون المشتريات لعام 2023، الذي يبشر بعهد جديد من ممارسات المشتريات في المملكة المتحدة، الانتقال من إطار عمل متأثر بتوجيهات الاتحاد الأوروبي إلى نظام قائم على التشريعات المحلية البحتة. يقدم هذا القانون، الذي سيدخل حيز التنفيذ بالكامل في أكتوبر 2024، أساسًا قانونيًا موحدًا يشمل القطاع العام والمرافق والامتيازات والمشتريات الدفاعية/الأمنية.
هذا التغيير هو أكثر من مجرد تحديث تشريعي؛ فهو يمثل تحولاً نحو تعزيز الشفافية وتعزيز العدالة وضمان القيمة مقابل المال في عمليات الشراء. بالنسبة للمرافق الخاصة ومورديها، يمثل القانون تطورًا وليس ثورة. سيحافظ النظام الجديد على تأثير نظام التوريد والاختيار (مثل نظام UVDB المدعوم من Achilles) كأداة منفصلة للمرافق بموجب شروط مماثلة للوائح عقود المرافق 2016. هذا للحفاظ على كيفية عمل المرافق في الوقت الحالي وسيستمر السماح للمرافق والموردين بالانضمام إلى الشبكة في إطار شبكة نظام الاستجابة السريعة الموحد لعام 2016 بعد تنفيذ خطة PA23 في أكتوبر 2024.
تهدف هذه المقالة المكونة من جزأين إلى تزويد المرافق ومورديها بخارطة طريق لتجاوز تعقيدات قانون المشتريات 2023. بالاعتماد على رؤى من مكتب مجلس الوزراء والاستفادة من خبرة أخيل الواسعة في إدارة الموردين، نتعمق في الجوانب الرئيسية للقانون، وضرورة الاستعداد، وضرورة الانتقال السلس إلى نظام المشتريات الجديد.
سنقدم في الجزء الثاني نهجًا أكثر تفصيلاً لكيفية قيام UVDB المدعوم من Achilles & Link-Up بتسهيل طرق الوصول إلى السوق المتوافقة. ستستند هذه الاستراتيجية إلى التفاعل مع مكتب مجلس الوزراء وأحدث التنقيحات التي تم إدخالها على القانون بما يسمح بالانتقال السلس إلى نظام المشتريات الجديد.
فهم قانون المشتريات 2023: التغييرات الرئيسية والآثار المترتبة عليها
ومن الأمور المحورية في القانون الأسواق الديناميكية والأسواق الديناميكية للمرافق المؤهلة، والتي تسمح بمشاركة الموردين المستمرة دون شروط ثابتة، مما يعزز الوصول التنافسي. يحافظ القانون أيضًا على صلاحية الأنظمة القائمة مثل UVDB المدعوم من Achilles، مما يضمن انتقالاً سلسًا. لمزيد من الأفكار التفصيلية اقرأ مقالنا “السوق الديناميكي للمرافق وإشعار السوق الديناميكي: كل ما تحتاج إلى معرفته
الآثار المترتبة على المرافق والموردين
يمثل قانون المشتريات لعام 2023 مشهداً من التغيير بالنسبة للمرافق والموردين، حيث يفرض إجراء تقييم شامل لاستراتيجيات المشتريات لتلبية اللوائح المحلية الجديدة.
ويؤثر هذا التحول على مختلف العوامل التشغيلية، بدءاً من إجراءات الترسية ومعايير الشفافية إلى استثناءات الموردين ونماذج الحوكمة. يمكن للمرافق أن تستفيد بشكل كبير من الاستفادة من بنك التنمية البشرية المتكامل لتتماشى مع أطر المشتريات الجديدة، مما يضمن الامتثال ويسهل الوصول السلس إلى الأسواق. يوفر نظام UVDB المدعوم من Achilles نظام دعم قوي للانتقال السلس إلى مشهد المشتريات الديناميكي الذي أدخله قانون المشتريات 2023.
تسهيل الجاهزية
في الوقت الذي يستعد فيه قطاع المرافق للتغييرات الكبيرة التي أحدثها قانون المشتريات، فإن السؤال الذي يشغل بال الجميع هو “ماذا نفعل لنكون مستعدين؟
تكرس شركة Achilles جهودها لتزويد المرافق بمسار متوافق مع اللوائح الحالية والجديدة التي حددها قانون المشتريات. مع وجود خيار إما الالتزام بالمعايير الحالية أو الانتقال إلى معايير جديدة، يمكن للمرافق الاعتماد على Achilles للحصول على دعم مخصص. يوفر هذا النهج المرونة، مما يسمح للمرافق بتقييم استراتيجية الانتقال وتحديد أولوياتها بما يتماشى مع جداولها الزمنية ومتطلباتها التشغيلية.
ضمان الانتقال المتوافق
أنظمة متوافقة: تعاونت شركة أخيل مع مكتب مجلس الوزراء والخبراء القانونيين على مدى السنوات الثلاث الماضية لتطوير نظام يتماشى مع قانون المشتريات لعام 2023 ولائحة عقود المرافق لعام 2016، مما يضمن إجراء جميع التعديلات اللازمة قبل موعد تطبيقه في أكتوبر 2024 بوقت كافٍ.
المرونة في التبني
وإدراكًا لمستويات الاستعداد المتنوعة في جميع أنحاء القطاع، يوفر Achilles المرونة للمرافق والسلطات المتعاقدة لتبني اللوائح الجديدة. تضمن هذه المرونة أن يتمكن كل كيان من الانتقال بوتيرة تتماشى مع جاهزيته التشغيلية، دون تعطيل عمليات الشراء الجارية.
الاستفادة من أنظمة التأهيل الحالية
الاستقرار خلال المرحلة الانتقالية
تظل أنظمة التأهيل الحالية مثل UVDB المدعومة من Achilles و Link-Up، التي تم إنشاؤها قبل قانون المشتريات 2023، غير متأثرة ومتوافقة. تضمن هذه الاستمرارية أن تتمكن المرافق من الحفاظ على الاستقرار التشغيلي أثناء التكيف مع اللوائح الجديدة، مما يوفر إطار عمل مألوف وموثوق لكل من المشترين والموردين.
مزايا التبني المبكر
أما بالنسبة لأولئك المستعدين لتبني اللوائح الجديدة على الفور، فإن شركة Achilles مستعدة لإشعار إدارة الجودة والرقابة على الجودة المرتقب، المصمم ليكون جاهزًا للعمل قبل تطبيق القانون.
الدعم الشامل من أخيل
شبكة موردين قوية: يوفر UVDB المدعوم من Achilles و Link-up إمكانية الوصول إلى عدد كبير من الموردين المعتمدين، مما يضمن قدرة المرافق على إيجاد موردين متوافقين وتنافسيين لتلبية احتياجاتها من المشتريات والتعامل معهم بكفاءة.
خدمات مخصصة: تضمن مجموعة الخدمات التي تقدمها شركة Achilles، بما في ذلك إدارة الحسابات، ونجاح العملاء، ودعم الموردين، انتقالاً سلسًا للمرافق. صُممت هذه الخدمات لمساعدة المرافق في التعامل مع التغييرات وتحسين عمليات الشراء وتعزيز مرونة سلسلة التوريد بشكل عام.
التحسين المستمر: من خلال الانضمام إلى شركة Achilles، لا تضمن المرافق العامة الامتثال للوائح الحالية فحسب، بل تضع نفسها في وضع يمكنها من الاستفادة من التحسينات المستمرة في ممارسات إدارة الموردين. يعمل نظام UVDB المدعوم من Achilles وLink-up Networks على تسهيل التحسينات المستمرة في مجالات مثل الحوكمة البيئية والاجتماعية والحوكمة والأمن السيبراني وأفضل الممارسات التشغيلية، مما يضمن بقاء المرافق في طليعة معايير الصناعة.
خارطة الطريق إلى الجاهزية
إن الاستعداد لقانون المشتريات 2023 يتطلب أكثر من مجرد فهم اللوائح الجديدة؛ فهو يتطلب تخطيطاً استراتيجياً وأنظمة دعم قوية ونهجاً مرناً في اعتماده. توفر شركة Achilles وستستمر في تزويد قطاع المرافق بالأدوات والموارد والخبرات اللازمة لتجاوز هذا التحول بثقة. يمكن لمؤسسات المرافق أن تطمئن إلى أن شركة Achilles ستستمر في ضمان أن يكون لدى السلطات المتعاقدة مسار متوافق مع اللوائح التنظيمية التي تنوي العمل وفقًا لها.
مع اقتراب القطاع من أكتوبر 2024، ستضمن الشراكة مع Achilles أن المرافق ومورديها ليسوا مستعدين للتغييرات فحسب، بل سيكونون مجهزين أيضاً للازدهار في مشهد المشتريات الجديد.
ستحدد “خارطة الطريق إلى الجاهزية” القادمة “الجزء الثاني من خارطة الطريق إلى الجاهزية” الهيكل النهائي الذي ستنفذه أخيل بعد المناقشات مع مكتب مجلس الوزراء ومجلس التنمية البشرية المتحدة المدعوم من أعضاء أخيل. سيقدم مخططًا تفصيليًا للهيكل المختار، سواء كان يتضمن تحديث الشبكات الحالية مثل UVDB المدعومة من Achilles و Link-Up أو إنشاء شبكة جديدة توفر طريقًا متوافقًا مع السوق بما يتماشى مع قانون المشتريات 2023.
تابعنا للاطلاع على رؤى حول التنقل في مشهد المشتريات المحدّث والاستفادة من هياكل الدعم الموجودة من أجل انتقال سلس.
تواصل معنا اليوم لمناقشة متطلباتك في المواءمة مع قانون المشتريات 2023
