لماذا تحسين استراتيجيات الكفاءة التشغيلية للمشتريات العامة الخاصة بك

أهمية كفاءة مشتريات القطاع العام

تعد المشتريات الفعالة في القطاع العام عاملا مهما عندما يتعلق الأمر بتوفير التكاليف وتبسيط العمليات. تعتمد مؤسسات القطاع العام وتلك التي تعمل معها على المشتريات الفعالة للحصول على السلع والخدمات والأشغال اللازمة لضمان أفضل قيمة للخزانة العامة. وبسبب هذا العمل على تحسين عمليات الشراء والكفاءة الشاملة لسلسلة التوريد يمكن أن يساعد في ضمان استخدام أموال دافعي الضرائب بأكبر قدر ممكن من الفعالية.

كلف

ربما يكون توفير التكلفة والوقت هو الفائدة الأكثر وضوحا التي تأتي من عمليات الشراء الفعالة. إنه يقلل من النفقات غير الضرورية عبر العملية الشاملة ، مما يضمن إنفاق أموال دافعي الضرائب بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يمكن أيضا إعادة استثمار وفورات التكاليف لتقديم المزيد والنطاق الأوسع من الخدمات.

موارد

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي كفاءة الشراء إلى تخصيص أفضل للموارد. يمكن بعد ذلك نشر الموارد بشكل أسرع وأكثر فعالية. في القطاع العام ، يمكن أن يكون لهذا تأثير إيجابي كبير حيث يمكن أن يكون للتأخير آثار كبيرة على تقديم الخدمات والرفاهية العامة.

الانصاف

وأخيرا، فإن المشتريات العامة الفعالة والقوية تمنح أصحاب المصلحة الثقة في أن الخدمات الصحيحة يجري تأمينها لتحقيق أفضل النتائج الممكنة في إطار شفاف وعادل. هذا يخلق بيئة من تكافؤ الفرص للشركات من جميع الأحجام. الفائدة التي تأتي من هذا هو أنه يشجع المشاركة من مجموعة متنوعة من الموردين.

نهج غير متحيز

تحسين مشتريات القطاع العام باستخدام الخدمات المدارة

يمكن أن يكون للعمل مع شريك خدمة مدار لإدارة سلسلة التوريد الخاصة بك فوائد كبيرة عندما يتعلق الأمر بتحسين الكفاءة في المشتريات العامة. هناك تعقيدات تحيط بالمشهد التنظيمي والموردين المتنوعين والحاجة إلى الشفافية في القطاع العام. وتشمل هذه المتطلبات التنظيمية والامتثال ، وإدارة مجموعة واسعة من قدرات ومعايير الموردين ، والحفاظ على الوضوح في عمليات الشراء. علاوة على ذلك ، هناك التدقيق الذي يمكن أن يأتي مع كيفية إنفاق أموال دافعي الضرائب بشكل مسؤول.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن المشتريات هي مجال يتطور باستمرار. إن مواكبة المتطلبات الجديدة والناشئة تتحدى حتى فرق المشتريات الأكثر موارد. يمكن إنفاق الموارد الداخلية على الأنشطة الأساسية الأخرى عندما تستفيد من الخبرات والموارد الخارجية المخصصة. كما أنه يمكن فرق المشتريات من تحقيق هذا الهدف المهم المتمثل في القيام بالمزيد بموارد أقل.

فوائد الخدمات المدارة في مشتريات القطاع العام

تحسين إدارة الموردين

من خلال تحسين عملياتك حول إدارة الموردين ، يمكنك التأكد من أن الموردين يستوفون المعايير والمعايير المحددة. يمكن أن تستند هذه إلى الامتثال والحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات والمخاطر والمزيد لتلبية متطلباتك المحددة. في أخيل لدينا عملية العناية الواجبة الصارمة التي يتم توفيرها من قبل فريقنا من المدققين والمدققينلضمان تلبية الموردين لأعلى المعايير.

إدارة أفضل للمخاطر

غالبا ما تكون المشتريات العامة عرضة لمخاطر تتراوح من عدم الامتثال التنظيمي إلى اضطرابات سلسلة التوريد. يمكن أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سلسلة التوريد والمشتريات في تقليل هذه المخاطر. تجمع Achilles بيانات الموردين وتحللها عبر مجموعة واسعة من العوامل التي يحتاجها محترفو المشتريات في القطاع العام لتمكين نهج أكثر استباقية للتخفيف من المخاطر. مع زيادة وضوح سلسلة التوريد ، تصبح عمليات الشراء استباقية بدلا من رد الفعل. وهذا يمكن المؤسسات من التنبؤ بالمشاكل المحتملة ووضع خطط طوارئ للمساعدة في تخفيف المخاطر. وعند القيام بذلك، سيكون هناك تأثير إيجابي على الآثار المترتبة على التكاليف والموارد التي تصاحب تلك المخاطر.

مزيد من الشفافية والامتثال:

الشفافية والإنصاف هما الشرطان الأساسيان للمشتريات العامة ويمكن دعمهما من خلال إدارة أفضل لسلسلة التوريد. إن الحصول على رؤية واضحة لمورديك وأدائهم عبر مؤشرات الأداء الرئيسية والمتطلبات التنظيمية له العديد من الفوائد. إنه يتيح تحديد المشكلات والكفاءات وفرص التحسين وقياسها وإدارتها بسهولة أكبر.

فعالية التكلفة:

من خلال تبسيط عمليات الشراء ، فإنه يجعل الوقت والموارد التي تنفق على إدارة الموردين أقل بكثير. وهذا يعني أنه يمكن استخدام وفورات في التكاليف والموارد في مكان آخر.

المشتريات المستدامة والأخلاقية

ويتزايد الطلب على كيانات القطاع العام أن تراعي العوامل البيئية والاجتماعية في قرارات الشراء. مع وضع ذلك في الاعتبار ، فإن مراعاة عوامل ESG عند إدارة الموردين تستخدم قوة علاقات سلسلة التوريد للعمل بكفاءة على نطاق واسع.

إدارة الأداء والتحسين المستمر

تلعب الخدمات المدارة أيضا دورا مهما في إدارة الأداء والتحسين المستمر. من خلال المراقبة والتقييم المنتظمين لعمليات الشراء وأداء الموردين ، فإنك تضمن التحسين المستمر. ويضمن هذا النهج ألا تكون ممارسات الشراء متوافقة وفعالة فحسب، بل تتكيف أيضا مع الاحتياجات والمعايير المتغيرة. وهذا يؤدي إلى تحسين الليزنج والتميز في مشتريات القطاع العام.

تمكن منصة MyAchilles العالمية كيانات القطاع العام من إدارة مخاطر سلسلة التوريد الدولية ، وتحسين الأداء باستمرار مع زيادة الشفافية. تمكن المنصة المؤسسات من عرض نتائج تقييم أخيل المتعمق للموردين وتقييم مخاطر سلسلة التوريد وعملية التصنيف.

ضمان الشفافية والإنصاف من خلال الامتثال التنظيمي

يضمن التنظيم أن تتبع المؤسسات الحكومية القواعد المحددة ، مما يخلق مجالا متكافئا للموردين ويعزز الثقة بين أصحاب المصلحة. وبالمثل ، فإن الشفافية تبني الثقة بين الموردين والمواطنين وأصحاب المصلحة من خلال إظهار استخدام الأموال العامة بشكل مسؤول.

آثار عدم الامتثال

ويمكن أن يكون تأثير عدم الامتثال واسعا. مثال على الافتقار إلى الشفافية الذي يؤثر سلبا على عمليات الشراء هو حالة Braceyourself Limited و NHS England. انتهكت NHS قانون المشتريات من خلال أخطاء معايير العطاءات. هذا يعني أن Brace نفسك خسر عقدا كان من الممكن أن ينجحوا في الفوز به. وهذا يسلط الضوء على أهمية وجود عملية شراء شفافة وعادلة ومتوافقة مع اللوائح التنظيمية. تدعم أخيل المؤسسات من خلال ضمان عدم وقوعها في حالة عدم الامتثال. إن فهمنا العميق يعني أننا في وضع جيد لضمان امتثال مؤسستك الآن بالإضافة إلى المشاركة بنشاط في التغييرات المستقبلية.

تعزيز كفاءة مشتريات القطاع العام في عام 2024 وما بعده

بينما نتطلع إلى عام 2024 وما بعده ، يعد تحسين الكفاءة في مشتريات القطاع العام عاملا مهما في ضمان الشفافية والإنصاف والامتثال. هناك العديد من التعقيدات التي غالبا ما تسير جنبا إلى جنب مع تنفيذ عمليات شراء أكثر كفاءة. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة سلسلة التوريد الخاصة بك ، فإنك تزيل العبء على التكلفة والموارد للحصول على ميزة استراتيجية.

مع استمرار المؤسسات في التنقل في المشهد المتغير للمشتريات العامة ، سيظل التركيز على تجاوز توقعات دافعي الضرائب والموردين وأصحاب المصلحة.

اتصل بنا اليوم لمناقشة كيف يمكننا دعم كفاءة المشتريات العامة الخاصة بك.

مقال آخر قد يثير اهتمامك أيضا: “الخطوات اللازمة لتنفيذ الكفاءة في المشتريات العامة”