التداعيات والفرص
يحدث قانون المشتريات لعام 2023 تحولا كبيرا في المشهد التنظيمي للمشتريات العامة. في حين أن القانون سيكون له آثار واضحة فيما يتعلق بالامتثال ، فإنه يوفر أيضا مجموعة كبيرة من الفرص التجارية لأولئك المشاركين في مشتريات القطاع العام. من الواضح أن هذا ما نراه مع إنفاق واحد من كل ثلاثة جنيهات من المال العام على المشتريات العامة (300 مليار جنيه إسترليني). ستكون كيفية تنفيذ المنظمات والهيئات العامة للتغييرات المطلوبة هي الفرق بين مجرد الامتثال وتبني قانون المشتريات كفرصة لنمو الأعمال. ما يمكن أن يشكل تحديا للشركات هو معرفة متى يكفي ما يكفي وما الذي يمكن فعله للاستفادة من المشهد التنظيمي من أجل خلق فرص عمل.
تابع القراءة لمعرفة كيفية تحقيق التميز في الامتثال فيما يتعلق بإدارة المشتريات والموردين مع الاستمرار في خلق فرص عمل.
فهم التغييرات
يمثل قانون المشتريات لعام 2023 تحولا في عملية الشراء ، لا سيما فيما يتعلق بإدارة الموردين. وهو يوحد لوائح المشتريات في إطار واحد متماسك.
الموضوعات الشاملة في قانون المشتريات هي أهمية تحقيق القيمة مقابل المال وتعظيم المنفعة العامة ، مع الحفاظ على نزاهة المشتريات العامة.
يجب على السلطات المتعاقدة مراعاة ما يلي:
- تقديم القيمة مقابل المال
- تعظيم المنفعة العامة
- الشفافية وتبادل المعلومات.
- التصرف والنظر إليه على أنه يتصرف بنزاهة.
- الحفاظ على المساواة في المعاملة بين الموردين.
- محاولة إزالة الحواجز التي تحول دون مشاركة الشركات الصغيرة والمتوسطة في المشتريات
وتشمل التغييرات الرئيسية ما يلي:
مجموعة واحدة من القواعد
ويدخل قانون المشتريات نظاما موحدا وحيدا للقواعد سيشمل أنظمة القطاع العام، وأنظمة المرافق، وأنظمة الامتيازات، وأنظمة أمن الدفاع، التي ستكون لها اختلافات خاصة بكل قطاع.
زيادة الشفافية
يتضمن قانون المشتريات تأكيدا قويا على الشفافية بشكل افتراضي. ويتم ذلك من خلال إشعارات النشر في جميع مراحل دورة الشراء من التخطيط إلى انتهاء العقد. تم تصميم هذه الشفافية لجعل عملية الشراء أكثر سهولة وضمان المنافسة العادلة.
معايير الجائزة:
يقدم قانون المشتريات أيضا مفهوم “العطاء الأكثر فائدة” (MAT) الذي يحل محل (MEAT) “العطاء الأكثر فائدة اقتصادا” في لائحة العقود العامة لعام 2015. والغرض من ذلك هو توفير قدر أكبر من التأكيد للسلطات المتعاقدة بأنه يمكن إلقاء نظرة أوسع على المعايير التي يمكن استخدامها لتقييم العطاءات.
إدراجات واستثناءات الموردين:
يتم وضع إرشادات واضحة لاستبعاد أو اختيار الموردين بناء على الأداء والامتثال القانوني. هذا يشجع الممارسات التجارية الأخلاقية والمسؤولة. والمثير للاهتمام هو أنه يمكن استبعاد الموردين من خلال أداء الموردين والمتعاقدين من الباطن المرتبطين بهم. هذا يسلط الضوء على التعقيد والحاجة الأساسية لشفافية سلسلة التوريد.
الامتثال كنقطة انطلاق
قد يكون التنقل في التغييرات التي طرحها قانون المشتريات لعام 2023 أمرا صعبا للغاية. ما يمكن أن يكون أكثر من ذلك هو تحويل هذا الامتثال إلى نهج استراتيجي للميزة التنافسية ونمو الأعمال.
إدارة قوية للبيانات:
مع تركيز الأفعال على الشفافية ، يصبح هناك حاجة لتخزين البيانات وإدارتها بدقة. يضمن نهج أخيل لرؤية سلسلة التوريد أن العلاقة بين المورد والمشتري واضحة ويمكن التحكم فيها. تمكنك منصة MyAchilles من عرض نتائج تقييم أخيل الصارم للموردين وتقييم مخاطر سلسلة التوريد وعملية التصنيف[TR1] . نهجنا بأكمله يمكن أعمال القطاع العام وأولئك الذين يعملون معهم من تلبية متطلبات الشفافية والبيانات المتزايدة للأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضع الشركات على أنها موثوقة وفعالة وتفكير مستقبلي في مشهد المشتريات العامة. هذا سوف يدعم بشكل كبير في تعزيز الميزة التنافسية.
تعزيز الأمن السيبراني
إن تركيز القوانين على الشفافية وسلامة البيانات يعني أن الأمن السيبراني هو عنصر أساسي في الامتثال. يجب على الشركات ومؤسسات القطاع العام التأكد من أن البيانات التي تجمعها محمية ضد نقاط الضعف السيبرانية لتتماشى مع القانون. أخيل هي شركة معتمدة من المعهد البريطاني للمعايير ونهجنا في إدارة المخاطر السيبرانية يعني حماية المؤسسات من الخسائر المالية وفقدان السمعة وكذلك مخاطر الامتثال التي يمكن أن تجلبها الهجمات الإلكترونية.
فرص عادلة ومنصفة للموردين
وتركز قوانين المشتريات على الممارسات غير التمييزية في اختيار الموردين وإدارتهم، فضلا عن تشجيع الابتكار والاستدامة. وهذا يسلط الضوء على الحاجة إلى استراتيجيات شراء شاملة وشفافة. تتيح منصة MyAchilles إدارة سلاسل التوريد وتحسينات الموردين على نطاق عالمي. بالإضافة إلى ذلك ، توفر شبكة الموردين المؤهلين مسبقا شبكة شاملة من الموردين الذين يستوفون أعلى المعايير في الصحة والسلامة ، والحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات ، والاستدامة ، وحقوق الإنسان ، والصحة والسلامة. وهذا يعني أن نهج أخيل يدعم الامتثال من خلال المشتريات الأخلاقية والشفافة. كما أنه يخلق فرصة عمل من خلال التواصل مع الموردين المؤهلين مسبقا لتعزيز مرونة سلسلة التوريد وتقليل المخاطر.
التميز التشغيلي لخلق الفرص
من خلال الامتثال للأسس الأساسية لقانون المشتريات لعام 2023 ، لن تفي فقط بالمتطلبات التنظيمية. كما أنه سيدعم بشكل افتراضي نمو الأعمال والفرص.
إليك الطريقة:
تبسيط عملية الشراء
يوفر القانون قدرا أكبر من المرونة عندما يتعلق الأمر بالمشتريات العامة. وهذا يسمح باستراتيجيات شراء أكثر ديناميكية. فيما يتعلق بفرص العمل ، هناك فرصة للمؤسسات لتصبح أكثر كفاءة واستجابة لاحتياجات السوق المتغيرة. معلومات مورد أخيل وأدوات تقييم المخاطر وعمليات التدقيق تجعل هذا ممكنا. مع رؤية سلسلة التوريد ، تصبح عمليات الشراء استباقية بدلا من رد الفعل. وهذا يمكن الشركات من رؤية المشاكل المحتملة ويتيح التخطيط للطوارئ للتخفيف من المخاطر. وسيكون لذلك أثر إيجابي على الآثار المترتبة على التكاليف والموارد التي تصاحب تلك المخاطر.
التدريب والمعرفة
من المهم التأكد من أن ممارسي المشتريات وأصحاب المصلحة لديهم مدربون تدريبا جيدا وعلى دراية بمتطلبات الامتثال. يعني تغيير اللوائح أن المؤسسات بحاجة إلى معرفة كيفية تطبيق العمليات المرنة الجديدة دون خرق القانون عن غير قصد يمكن أن تساعد الدورات التدريبية وورش العمل والتحديثات المنتظمة في بناء ثقافة الامتثال داخل المنظمة. تقدم أكاديمية أخيل دورات المشتريات المنظمة المعتمدة من CPD لمساعدة الشركات على الفهم والتنقل أثناء تحقيق فرق عالية الأداء. لدينا أكثر من 30 عاما من الخبرة في توفير تشريعات المشتريات في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي والتدريب على معرفة الممارس والخدمات الاستشارية في المملكة المتحدة.
إدارة المخاطر كعرض قيمة
من خلال عملية أخيل للعناية الواجبة ، لا يمكنك الامتثال للقانون فحسب ، بل يمكنك أيضا وضع نفسك على أنك جدير بالثقة ومرن. هذه بعض الصفات الجذابة في سوق المشتريات العامة.
التنقل في الالتزامات التعاقدية والفروق الدقيقة
وتبرز الخيارات الموسعة لفسخ العقود أهمية وجود استراتيجيات قوية لإدارة الموردين. يمكن أن توفر بيانات سلسلة التوريد الواسعة المقدمة من خلال منصة MyAchilles فرصا تجارية من حيث المساعدة في التفاوض على شروط أكثر ملاءمة وتجنب العقبات المحتملة.
استنتاج
يسلط إدخال قانون المشتريات لعام 2023 الضوء على تحول في مشهد المشتريات العامة في المملكة المتحدة. بالإضافة إلى التحديات ، فإنه يوفر أيضا عددا من الفرص. لكي تنجح المؤسسات بموجب القانون الجديد ، فإنها لا تحتاج فقط إلى الامتثال ، ولكن أيضا اغتنام الفرص لتحسين الكفاءة وتحقيق نمو الأعمال.
تقدم Achilles مجموعة من الحلول التي يمكن أن تدعم في ضمان الامتثال بالإضافة إلى وضع مؤسستك كشركة رائدة في مجال المشتريات العامة.
اتصل بنا اليوم لمناقشة كيفية تأثير قانون المشتريات لعام 2023 على مؤسستك وكيف يمكننا دعمها.
