الخطوات اللازمة لتنفيذ الكفاءة في المشتريات العامة

قيادة بيئة تتسم بكفاءة المشتريات العامة

في المشهد المتغير باستمرار للمشتريات العامة ، هناك حاليا دافع لخلق بيئة شراء أكثر كفاءة تركز على العدالة والشفافية والامتثال. ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى قانون المشتريات العامة الجديد. هذه أيضا توقع من عامة الناس لمزيد من الشفافية في ممارسات المشتريات العامة. مع انتقالنا إلى عام 2024 ، تركز كيانات القطاع العام بشكل متزايد على تبسيط عمليات الشراء الخاصة بها. هذا هو الامتثال للوائح ودعم المعايير العالية لحوكمة سلسلة التوريد لضمان وقوفها أمام التدقيق العام.

في هذه المقالة نوضح بعض الخطوات الرئيسية التي يمكن اتخاذها لتنفيذ الكفاءة التشغيلية الفعالة من خلال استراتيجية المشتريات العامة. نناقش أهمية الامتثال التنظيمي وتخفيف المخاطر وحماية المعلومات الحساسة. من خلال هذه الرؤى ، يمكن لمؤسسات القطاع العام أن تفهم بشكل أفضل كيفية تحسين عمليات الشراء الخاصة بها ، مما يساهم في نهاية المطاف في سوق عالمية أكثر أخلاقية ومسؤولية.

تنفيذ تدابير الامتثال التنظيمي

لضمان الامتثال التنظيمي في القطاع العام ، يجب اتخاذ العديد من التدابير:

البقاء على اطلاع وتحديث

تتمثل الخطوة الأولى في الامتثال في إدراك تام للمشهد التنظيمي الحالي والمتطور. يتضمن ذلك البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات في قوانين المشتريات والمبادئ التوجيهية وأفضل الممارسات. يجب على كيانات القطاع العام مراجعة سياسات المشتريات الخاصة بها وتكييفها بانتظام لتتماشى مع هذه اللوائح. يمكنك القيام بذلك عن طريق إعداد إشعارات مع العديد من تدفقات الأخبار والمنشورات بالإضافة إلى الانضمام إلى مجموعات الوسائط الاجتماعية. تقدم Achilles رؤى صناعية منتظمة وتحديثات للرسائل الإخبارية التي تبقي المؤسسات على اطلاع بالتغييرات التشريعية.

التدريب والمعرفة

من المهم التأكد من أن ممارسي المشتريات وأصحاب المصلحة لديهم مدربون تدريبا جيدا وعلى دراية.

لدينا أكثر من 30 عاما من الخبرة في توفير تشريعات المشتريات في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي والتدريب على معرفة الممارس والخدمات الاستشارية في المملكة المتحدة.

عمليات التدقيق المنتظمة

يساعد إجراء عمليات تدقيق ومراجعات منتظمة للموردين لأنشطة الشراء على تحديد فجوات الامتثال ومعالجتها. يجب أن تكون عمليات التدقيق هذه شاملة وتهدف إلى تقييم الالتزام بكل من السياسات الداخلية والمتطلبات القانونية الخارجية. تجري Achilles عمليات تدقيق مكتبية وفي الموقع ومقابلات مع العمال تهدف إلى تمكينك من تحسين أداء سلسلة التوريد وتقليل مخاطر سلسلة التوريد.

الاستفادة من التكنولوجيا

ضمن المشتريات العامة ، يمكن أن تكون الاستفادة من التكنولوجيا مفيدة للغاية لكل من الامتثال والكفاءة التشغيلية. تمكن منصة MyAchilles العالمية ومتعددة اللغات كيانات القطاع العام من إدارة مخاطر سلسلة التوريد الدولية ، وتحسين الأداء باستمرار مع زيادة الشفافية.

أطر الامتثال

يساعد إنشاء إطار امتثال واضح في عملية الشراء على ضمان اتخاذ جميع القرارات مع مراعاة الاعتبارات التنظيمية.

حماية المعلومات الحساسة في مشتريات القطاع العام: تخزين البيانات والأمن السيبراني

تكتسي حماية المعلومات الحساسة أهمية قصوى في مشتريات القطاع العام. تتعامل المؤسسات الحكومية مع كمية هائلة من البيانات ، بما في ذلك السجلات المالية والمعلومات الشخصية والوثائق السرية.

يعد الوصول إلى النوع الصحيح من البيانات المحيطة بأنظمة تكنولوجيا المعلومات وإدارة البيانات وأطر الحوكمة والأمن السيبراني أمرا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بحماية البيانات الحساسة والتخفيف من مخاطر الهجمات الإلكترونية. يمكن أن يدعم نهج أخيل للأمن السيبراني وتكنولوجيا المعلومات هذا.

تكاليف خروقات البيانات

يمكن أن يكون لتكلفة خرق البيانات آثار مالية ضخمة. وفقا لتقرير IBM لتكلفة خرق البيانات لعام 2023 ، تبلغ تكلفة كل حادث لأمن بيانات القطاع العام في المتوسط 2.07 مليون دولار. في عام 2018 ، واجهت الحكومة الأمريكية تكاليف قدرها 13.7 مليار دولار بسبب الهجمات الإلكترونية. بالإضافة إلى الآثار المالية ، هناك تأثير سلبي كبير واضح على ثقة الجمهور.

بصفتنا شركة معتمدة من المعهد البريطاني للمعايير ، فإننا نحمي المؤسسات من الخسارة المالية ومخاطر السمعة والامتثال التي يمكن أن تجلبها الهجمات الإلكترونية وخروقات البيانات من أطراف ثالثة ، من خلال إدارة شاملة للأمن السيبراني في سلسلة التوريد الخاصة بك. تمنحك البيانات التي نجمعها ونتحقق منها عن مورديك الإشراف ، بينما تساعدك عمليات التدقيق لدينا على التأكد من أن كل جزء من عملياتهم آمن كما ينبغي.

أهمية الامتثال وإدارة المخاطر في مشتريات القطاع العام

في مشتريات القطاع العام ، يعد التركيز على الامتثال وإدارة المخاطر أمرا مهما. وهو يضمن أن تكون الممارسات مسؤولة وتتماشى مع التوقعات المجتمعية والتنظيمية الأوسع. في حين أن الجوانب البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG) قد اكتسبت الاهتمام كعوامل مهمة ، إلا أنها تشكل جزءا من إطار أوسع يعطي الأولوية للامتثال الصارم والإدارة الفعالة للمخاطر.

قيادة عمليات الشراء الأخلاقية من خلال الحوكمة: العناية الواجبة لسلسلة التوريد

أصبحت معايير ESG مهمة في تشكيل استراتيجيات الشراء المستقبلية. وتشمل الاعتبارات البيئية اختيار خيارات صديقة للبيئة ومستدامة، في حين تشمل الجوانب الاجتماعية ضمان ممارسات العمل العادلة والآثار المجتمعية الإيجابية. على سبيل المثال، وفقا لمنظمة العمل الدولية، يعيش ما يقرب من 50 مليون شخص في العبودية الحديثة، منهم ما يقرب من 28 مليون شخص يعملون بالسخرة. هذا مؤشر واضح على أن العمل القسري يجب أن يكون على رادار كل محترف مشتريات. تضمن معايير الحوكمة الشفافية واتخاذ القرارات الأخلاقية ، مما يعزز ثقة الجمهور. من خلال اعتماد هذه المعايير ، تظهر كيانات القطاع العام القيادة في الإشراف البيئي والمسؤولية الاجتماعية.

تتعلق العناية الواجبة الفعالة في سلسلة التوريد بفهم وتخفيف المخاطر المرتبطة بكل مورد. يتعلق الأمر أيضا بضمان توافقها مع المعايير العالية. وهذا ينطوي على تقييم الممارسات البيئية للموردين وظروف العمل وهياكل الحوكمة. تضمن هذه العناية الواجبة التزام كل حلقة في سلسلة التوريد بالممارسات الأخلاقية. وهذا يدعم بعد ذلك المساهمة في الاستدامة الشاملة لأنشطة الشراء.

تعزيز كفاءة مشتريات القطاع العام في عام 2024 وما بعده

بينما نتطلع إلى عام 2024 ، من المقرر أن يتطور مشهد المشتريات العامة. سيكون هناك تركيز متزايد على الكفاءة والشفافية والامتثال. يمكن أن يكون دور المنظمات مثلنا في أخيل أحد الأصول القيمة. عندما يتعلق الأمر بالخبرة المحيطة بإدارة الموردين وتخفيف المخاطر وشفافية سلسلة التوريد ، ستوفر خبرتنا رؤى أساسية لتسهيل هذه التغييرات.

وبالنظر إلى المستقبل، ستلعب مشتريات القطاع العام دورا مهما في تشكيل سوق عالمية أكثر أخلاقية ومسؤولية. يمكن أن يكون للإجراءات والقرارات المتخذة في هذا القطاع آثار بعيدة المدى.

اتصل بنا اليوم لمناقشة متطلباتك المحيطة بإدارة سلسلة التوريد والامتثال.