غالبا ما تبدو إدارة سلسلة التوريد سهلة للأعمال ، ولكن في عالم اليوم من التوترات الجيوسياسية والتنظيم وزيادة الحوكمة وتوقعات العملاء ومخاطر السمعة ، فإن الأمر أصعب مما يبدو. ما هي الأشياء الأساسية التي يجب التفكير فيها عند اتخاذ قرار بشأن إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك داخليا أو العمل مع مزود تابع لجهة خارجية؟
الشركات تحت الضغط. تنفق العديد من الشركات الكثير من ميزانيات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها للحفاظ على الأنظمة القديمة التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها مما يمنعها من تطوير التمايز الذي تشتد الحاجة إليه بالسرعة التي تحتاجها. يضع تنظيم العناية الواجبة لسلسلة التوريد عبئا إضافيا على الشركات – لفهم سلاسل التوريد الخاصة بها والسياسات والعمليات والإجراءات البيئية والاجتماعية لمورديها.
يتعين على الشركات تجميع المزيد والمزيد من المعلومات. لم يعد كافيا التحقق من الاستقرار المالي للمورد المحتمل. كما يجب عليهم فهم سياسات الصحة والسلامة للموردين وأدائهم ، وانبعاثات غازات الدفيئة ، والأمن السيبراني ، والعقوبات ، والتأثير البيئي والاجتماعي ، وتتبع ذلك باستمرار.
غالبا ما تبدو إدارة الموردين سهلة للأعمال ، ولكن ، كما يعلم كل محترف مشتريات ، في عالم اليوم من التوترات الجيوسياسية والتنظيم والحوكمة والعملاء ومخاطر السمعة ، غالبا ما يكون الأمر أصعب مما يبدو.
مع إدارة سلسلة التوريد ، غالبا ما يجد كبار مسؤولي المشتريات أن هناك 6 أجزاء للمشكلة:
- الاستعانة بالموردين – العثور على الموردين المناسبين للاستجابة لاحتياجات العمل لتوسيع نطاق وضمان المرونة.
- جمع البيانات – جمع المعلومات المطلوبة من الموردين في جميع أنحاء العالم الذين يتحدثون لغات مختلفة في مناطق زمنية مختلفة ، غالبا مع نقص الوعي بأنواع المعلومات التي تريد وتحتاج إلى جمعها.
- التحقق من البيانات – العثور على الموارد اللازمة لتقييم أن المعلومات التي قدمها الموردون صحيح لتلبية توقعات العناية الواجبة للمنظمين.
- تقييم المخاطر – امتلاك القدرة على تخزين المعلومات بطريقة تمكنها من استخدامها لتحديد مكان وجود أعلى المخاطر وتمكينك من التركيز على الأشياء الصحيحة.
- العناية الواجبة للمورد / التحسين – وهو ما يعني عموما نوعا من عملية التحقق والتدقيق المستقلة.
- إعداد التقارير – إنتاج التقارير الصحيحة لتلبية عدد لا يحصى من اللوائح التي يتعين على الشركات العالمية الآن الامتثال لها – دون الحاجة إلى اللجوء إلى عمليات يدوية واسعة النطاق.
بشكل عام ، عندما يتعلق الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية ، تقع الشركات في ثلاثة معسكرات. هل أنت شركة تلتزم ببناء الأشياء التي تشكل جزءا من كفاءتك الأساسية؟ هل هو حساب عائد استثمار بسيط لمعرفة ما إذا كنت تشتري أو تبني؟ بدلا من ذلك ، هل تتعاون لتوسيع نطاق عملك وإثباته في المستقبل بأفضل الحلول؟
كما هو الحال مع معظم قرارات الشراكة ، عند اتخاذ قرار بشأن إدارة العناية الواجبة لسلسلة التوريد وإعداد التقارير داخليا ، فإن الأسئلة الرئيسية التي تحتاج الشركات إلى طرحها هي:
- ما هي مخاطر القيام بذلك داخليا؟
- كيف سنضمن جمع البيانات ودقتها بفعالية وكفاءة؟
- ما هي تكلفة الفرصة البديلة للقيام بذلك؟
- ما هو الجدول الزمني وهل سنكون مستعدين لمواجهة التغييرات التشريعية الناشئة؟
- كيف سنتتبع المتطلبات التنظيمية الجديدة حتى نتمكن من التأكد من الامتثال؟
- كيف سيحتاج الحل إلى تغيير العمل الإضافي لتلبية المتطلبات التشريعية وأصحاب المصلحة الصارمة بشكل متزايد.
- كيف سنراقب هذه التغييرات وندير أي عبء إنمائي مستمر؟
معظم الشركات ليس لديها متطلبات فريدة عندما يتعلق الأمر بإدارة سلسلة التوريد. من المنطقي نشر موارد تطوير تكنولوجيا المعلومات والمشتريات الداخلية على الأشياء التي تمنحك ميزة تنافسية وتمايز ووفورات الحجم والكفاءات التشغيلية.
يتحدث العملاء الذين يعملون مع Achilles لإدارة مخاطر سلسلة التوريد عن هذه الأنواع من النتائج بعد التنفيذ:
- وجود جميع معلومات الموردين في مكان واحد بحيث يكون لديهم رؤية موثوقة وكاملة لسلسلة التوريد الخاصة بهم ، مما يسهل اكتشاف المخاطر.
- إدارة الموردين والامتثال التنظيمي أسهل بكثير في منصة MyAchilles المخصصة مقارنة بالتشغيل باستخدام جداول بيانات Excel ونماذج PDF
- تكون فرق المشتريات أكثر مرونة وقدرة على الاستجابة لاحتياجات العمل من حيث تحديد مصادر الموردين البديلين وتلبية متطلبات العمل الجديدة.
- توفير الوقت والقدرة على التركيز على القيام بأشياء أقرب إلى الأعمال الأساسية للشركة.
- أصبحت دورة إعداد التقارير أبسط وأسرع بكثير.
- وجود أنظمة وعمليات لدفع المشتريات وإدارة سلسلة التوريد وكفاءات الامتثال لسلسلة التوريد.
- وجود تحكم أفضل بكثير في سلسلة التوريد الشاملة مع عمل Achilles كامتداد للفريق الداخلي.
دع أخيل يكون امتدادا لعملك ويدعم أهداف إدارة مخاطر سلسلة التوريد الخاصة بك. نحن نعمل عبر سلسلة التوريد الخاصة بك ، ونصل إلى المجالات التي لا يمكنك منحها الثقة في سلسلة التوريد التي تحتاجها.
تواصل معنا لحجز اجتماع بدون التزام لمعرفة كيف يمكننا دعمك.
