شركات النفط والغاز تعاني من التكلفة والمخاطر بسبب نقص المعلومات عن الموردين

شركات النفط والغاز تعاني من التكلفة والمخاطر بسبب نقص المعلومات عن الموردين

19 Jan 2015

مع انخفاض سعر النفط إلى حوالي 50 دولارًا للبرميل، اعترفت ربع شركات النفط والغاز العالمية بأنها تمنح عقودًا للموردين، على الرغم من عدم امتلاكها أي معلومات عن وضعهم المالي.

يُظهر بحث جديد أن العديد من الشركات الكبيرة لم تضع ضمانات أساسية لحماية نفسها من المخاطر التجارية ومخاطر السمعة المرتبطة بمورديها. ثلث شركات النفط والغاز ليس لديها سياسة لمكافحة الرشوة والفساد لمورديها الرئيسيين، وواحدة من كل 10 شركات ليس لديها سياسة للصحة والسلامة لمقاوليها الرئيسيين.

بالإضافة إلى ذلك، عندما يقدم الموردون معلومات، اعترفت شركات النفط والغاز الكبيرة أنها لا تتحقق من صحة التفاصيل، أو تدقق في الموردين في الموقع للتحقق من التزامهم بسياساتها الخاصة.

تم إجراء الاستطلاع بتكليف من شركة Achilles – وهي شركة عالمية لإدارة معلومات الموردين تعمل نيابةً عن أكثر من 120 شركة نفط وغاز كبيرة في جميع أنحاء العالم لإدارة معلومات الموردين ومخاطر سلسلة التوريد.

تم إجراء البحث من قبل شركة الأبحاث المستقلة IFF، والتي أجرت مقابلات مع 300 متخصص في سلسلة التوريد من شركات تضم أكثر من 250 موظفًا في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا والمملكة المتحدة وأمريكا اللاتينية وإسبانيا ودول الشمال الأوروبي. وشمل ذلك 64 شركة نفط وغاز يعمل بها أكثر من 250 موظفاً.

قال مايك فياتور، المدير العالمي للنفط والغاز في شركة Achilles: “في ظل الضغوط غير المسبوقة على هوامش الربح، فإن السباق على شركات النفط والغاز على أشدّه للتخلص من التكاليف الفورية من سلاسل التوريد الخاصة بها. لا يمكنهم اتخاذ قرارات تجارية ذكية إلا باستخدام بيانات دقيقة – لكن هذا الاستطلاع يشير إلى أنهم يفتقدون معلومات أساسية وضرورية عن مورديهم الرئيسيين – في كل من المستويين المباشر والفرعي الأدنى.

“يشير البحث إلى أن العديد من شركات النفط والغاز “تثق” ببساطة في أن مورديها الرئيسيين يعملون بطريقة آمنة وفعالة من حيث التكلفة ومسؤولة. وبصرف النظر عن الضغط المالي، فإنه من غير المقبول أن ثلث المؤسسات المشترية لا تملك سياسة للصحة والسلامة لمورديها الرئيسيين باعتبارها صناعة تتمحور حول السلامة، وهذا أمر غير مقبول. إن العمل بطريقة آمنة والتصدي للرشوة والفساد ليس “أمراً إضافياً اختيارياً” بالنسبة للشركات العالمية؛ ففي العديد من البلدان، هذه متطلبات قانونية.

عدم وجود شيكات

اعترف ثلث مشتري النفط والغاز الذين شملتهم العينة بأنهم لا يجرون عمليات التحقق الأساسية – مثل البحث على الإنترنت أو إجراء مكالمات هاتفية – للتحقق من صحة معلومات الموردين المتعلقة بمكافحة الرشوة والفساد أو التقارير المالية. واحدة من كل خمس شركات لا تتحقق من وثائق الصحة والسلامة.

وعلاوة على ذلك، قالت العديد من شركات النفط والغاز أنها لم تقم بأي زيارات لمواقع الموردين للتحقق من أن المقاولين يعملون وفقاً للبيانات الواردة في وثائق الصحة والسلامة ومكافحة الرشوة والفساد والوثائق المالية.

في المجمل

  • 48% من شركات النفط والغاز لا تتحقق من التقارير المالية
  • 19% لا يتحققون من تقارير الصحة والسلامة
  • 48% لا يتحققون من سياسات مكافحة الرشوة والفساد

وأضاف مايك فياتور: “تتحمل شركات النفط والغاز مسؤولية إجراء العناية الواجبة المناسبة على مورديها لحماية العاملين في المواقع وسمعتها وحتى استثمارات المساهمين الذين يثقون بها في إدارة المخاطر.

“نحن نعتقد أن شركات النفط والغاز تكافح من أجل مواكبة العبء الإداري المتزايد المرتبط بالتشريعات واللوائح التنظيمية.”

“في جميع أنحاء العالم، تنفق الشركات حوالي 60 مليار دولار على إدارة المعلومات حول الموردين – ومع ذلك يُظهر هذا الاستطلاع أن هذا الأمر لا يجدي نفعًا؛ فلا تزال هناك فجوات حقيقية في المعرفة.”

“سيكون الأمر أكثر كفاءة بما يصل إلى 10 أضعاف إذا اتفقت الشركات على معايير مشتركة للموردين ثم عملت بشكل تعاوني لتقاسم الأعباء الإدارية لجمع وإدارة وتحديث الموردين”.