هل تكافح من أجل الوفاء بالتزامات العناية الواجبة لسلسلة توريد النقل الخاصة بك مع الحلول الحالية؟

عالم النقل والخدمات اللوجستية في خضم تحول

نظرا لأن القطاع يسعى إلى دعم أهداف انبعاثات الكربون من خلال الانتقال إلى تقنيات أكثر اخضرارا ، فإن الاستثمار الرئيسي في البنية التحتية مطلوب على مدى العقود القادمة. ويشمل ذلك شحن المركبات الكهربائية ، والقدرة على التكيف مع تغير المناخ ، وأنظمة النقل الذكية ، والبنية التحتية للمركبات المستقلة ، وتكامل الطاقة المتجددة والتنقل كخدمة (MaaS).

تغيير عالمي

قطاع النقل ليس وحده. وبشكل عام، من المتوقع أن يرتفع إجمالي الاستثمارات السنوية المتعلقة بالطاقة إلى 5 تريليونات دولار أمريكي بحلول عام 2030. وهذا من شأنه أن يضيف 0.4 نقطة مئوية إضافية سنويا إلى نمو الناتج المحلي الإجمالي العالمي السنوي. سيؤدي ذلك إلى خلق منافسة غير مسبوقة للمواد الخام والخبرات والمقاولين من الباطن والموردين الذين تشتد الحاجة إليهم. هذا الطلب المتزايد له آثار بيئية واجتماعية. هناك حالات من العمل القسري المرتبط بتصنيع الألواح الشمسية ، وإزالة غابات الأمازون المرتبطة بتصنيع توربينات الرياح والأضرار البحرية والمخزون السمكي في إندونيسيا من تعدين النيكل غير القانوني.

مع استمرار هذا التحول ، أصبح قادة النقل يدركون بشكل متزايد أن سلسلة توريد النقل المتغيرة أصبحت أكثر أهمية من حيث الوقت وكثيفة الاستخدام للموارد. هذا يؤدي حتما إلى تزايد التعقيد المعرض لمخاطر الامتثال. إنهم ليسوا وحدهم. في الواقع ، في استطلاع حديث أجرته Unseen على LinkedIn ، قال 42٪ من المستجيبين إن سلسلة التوريد كانت التحدي الأكبر عندما يتعلق الأمر بمعالجة مخاطر العبودية الحديثة. هذه واحدة من أكبر مشكلات الامتثال التي تواجه المؤسسات. كما هو الحال في العديد من القطاعات ، تكافح منظمات النقل. من الصعب العثور على الموارد اللازمة لتقديم المستويات الجديدة لإدارة مخاطر سلسلة التوريد المطلوبة الآن.

شبكة تنظيمية لسلسلة التوريد

تهدف أهداف التنمية المستدامة ال 17 للأمم المتحدة إلى معالجة تغير المناخ وانتهاكات حقوق الإنسان والتدهور البيئي.

تدخل اللوائح حيز التنفيذ لدعم تلك الأهداف التي تتطلب تركيزا أكبر على سلسلة التوريد. من مشروع القانون الكندي S-211 إلى CSDDD في الاتحاد الأوروبي و BRSR Core في الهند. بالإضافة إلى ذلك ، فإن صعود “التمويل الأخضر” يخلق المزيد من الزخم لتركيز أقوى على ESG والمزيد من الشفافية في سلسلة التوريد. وذلك لدعم مستوى الاستثمار المطلوب في مجال النقل.

التكنولوجيا: الحل الواضح؟

الحل الواضح هو اللجوء إلى التكنولوجيا ، ولكن ما هو أفضل نهج؟ قد يعتقد العديد من قادة النقل أن عمليات إدارة المشتريات وسلسلة التوريد الخاصة بهم هي بالفعل شفافة ومحسنة قدر الإمكان. غالبا ما تكون الحقيقة عبارة عن شبكة من جداول البيانات والنماذج القديمة وعمليات إدخال البيانات اليدوية. حتى للحفاظ على إدارة سلسلة التوريد وإعداد التقارير عند المستويات الحالية ، لا بد أن تكون هناك فجوات كبيرة.

في كثير من الأحيان ، فإن الحقيقة هي أن هذه الأنظمة والعمليات المعرضة للخطأ والمكلفة والمستهلكة للوقت ليست فعالة على الإطلاق وتفشل في تقديم مستوى الثقة في الإبلاغ الذي يزداد المطلوب.

سلاسل توريد نقل فعالة حقا

يجب أن تتضمن إدارة سلسلة التوريد الشاملة والفعالة حقا ما يلي:

• التقاط البيانات من مصادر متعددة، بلغات وتنسيقات مختلفة
• فحص البيانات والتحقق منها بدقة
• تقييم شامل للمخاطر
• تخفيف المخاطر بشكل واضح
• الوصول في الوقت الحقيقي إلى البيانات وإعداد التقارير
• إحصاءات أداء الموردين
• عملية إعداد متكاملة للموردين الجدد

يؤدي استخدام تخطيط موارد المؤسسات وجداول البيانات إلى إزالة بعض الجهد اليدوي. نظرا للتعقيدات ، أصبح من الصعب تلبية متطلبات الأعمال والامتثال بهذه الطريقة. تؤدي الصيانة المستمرة للعمليات اليدوية وجداول البيانات قيد التشغيل إلى ارتفاع التكلفة الإجمالية للملكية (TCO). الكثير من ذلك تحت السطح كتكلفة فرصة بديلة ، لذلك لا يتم حسابه بالكامل. ما تدركه معظم فرق المشتريات على أنه عبء هائل وإلهاء عن الأنشطة ذات القيمة الأعلى

إذن ما هو البديل؟

المزيد والمزيد من الشركات تتحول بعيدا عن إدارة الموردين داخل تخطيط موارد المؤسسات وجداول البيانات الخاصة بهم. بدلا من ذلك ، يبحثون عن حلول متخصصة حيث يمكن إدارة البيانات وتحليلها والإبلاغ عنها في بيئة خاضعة للرقابة ولكنها مرنة. يمكن بعد ذلك مشاركة البيانات مع تخطيط موارد المؤسسات لتلبية احتياجات الأعمال والمشتريات العامة.

يتم استخدام نهج مماثل في النرويج مع شبكة TransQ . تدعم هذه الشبكة إدارة سلسلة توريد النقل والامتثال لقانون شفافية سلسلة التوريد النرويجي Apenhetsloven.

متى يجب أن تفكر في حل العناية الواجبة لسلسلة التوريد التابع لجهة خارجية؟

في حين أن بعض حلول تخطيط موارد المؤسسات تقدم إدارة سلسلة التوريد ، إلا أنها عادة ما تكون مجرد قطعة صغيرة واحدة في مجموعة واسعة من حلول تخطيط موارد المؤسسات. وهذا يعني أن تطويرها وتحديثها لمواكبة تشريعات سلسلة التوريد المتغيرة ومتطلبات إبلاغ أصحاب المصلحة قد لا يكون مجالا رئيسيا للتركيز أو الاستثمار بالنسبة للبائع. لن تشمل جمع البيانات والتحقق من صحتها وتحليلها وهو أمر أساسي للموجة الجديدة من تشريعات سلسلة التوريد

قد تكون جداول البيانات البسيطة مناسبة لبعض الشركات. تميل هذه إلى أن تكون المنظمات ذات سلاسل التوريد الأقل تعقيدا ، ومستويات أقل من تدقيق أصحاب المصلحة ومتطلبات إعداد تقارير أقل. عند إدارة مشاريع النقل المعقدة الكبرى ، من غير المرجح أن توفر هذه الأنواع من الحلول التحقق من صحة البيانات أو العناية الواجبة أو تحليل المخاطر المطلوبة. ومن المرجح أيضا أن تزيد من الحاجة إلى الحلول اليدوية وتحمل مخاطر الفشل في تلبية متطلبات الإبلاغ الصارمة بشكل متزايد.

إذا اختارت الشركة حلا مطورا داخليا ، فقد يكون من الصعب الحفاظ عليه مع تطور التزامات سلسلة التوريد. غالبا ما يصبح التطوير المستمر مصدر إلهاء غير مرحب به لفريق تكنولوجيا المعلومات الذي يريد ويحتاج إلى التركيز على الأعمال الأساسية. غالبا ما تجد الشركات أن ما يبدأ يبدو وكأنه حل فعال من حيث التكلفة يبدأ بسرعة في تكبد تكاليف إدارة غير متوقعة. بشكل عام ، يرجع ذلك إلى تحديث الأنظمة وصيانتها ، أو الحاجة إلى توظيف عدد إضافي من الموظفين للتعامل مع الجهود اليدوية المطلوبة.

ماذا عن عبء المورد؟

مع كل هذه الحلول الداخلية ، ستضع أيضا ضغطا متزايدا على مورديك. سيتعين عليهم ملء النماذج الخاصة بك والامتثال لعملياتك. ليس هذا فقط ، ولكن أيضا أشكال جميع الشركات الأخرى التي يقدمونها. الحلول التي تمكن الصناعات من العمل بشكل تعاوني لتحديد المخاطر وتحسين الأداء العام لسلسلة التوريد ، وتوفير الكفاءات للمؤسسات المشترية. كما أن لها فائدة إضافية تتمثل في تخفيف العبء على الموردين أنفسهم.

كيف تختار حل العناية الواجبة لسلسلة التوريد المناسب لك؟

أثناء تقييمك لعمليات العناية الواجبة الحالية لسلسلة التوريد ، يجب أن تفكر في ثلاثة مجالات رئيسية يمكن أن تؤثر بشكل كبير على مؤسستك ، الآن وفي المستقبل:

• التعقيد: ما مدى تعقيد أو تجزئة سلسلة التوريد الخاصة بك؟ هل يمتد موردوك عبر البلدان والقارات؟ هل تشتري من البلدان التي تشكل فيها اللغة عائقا أمام التواصل. ما مدى تحديث معلومات الاتصال بالمورد الخاص بك وما مدى جودة مشاركة المورد حقا؟
• مستوى المخاطرة: في مجال النقل ، تعد الصحة والسلامة دائما مصدر قلق رئيسي. غالبا ما تتضمن مشاريع البنية التحتية الكبرى طبقات من المقاولين من الباطن مما يجعل من الصعب الحفاظ على المعايير. قد يكون من الصعب أيضا العثور على موردين لديهم أوراق اعتماد لتلبية متطلباتك والجداول الزمنية للمشروع. كم تحصل من الأسواق التي قد تكون فيها المعايير البيئية والاجتماعية مشكلة.
• متطلبات إعداد التقارير: ما نوع التقارير التي تحتاج إلى إنتاجها لتلبية متطلبات أصحاب المصلحة والمستثمرين والمتطلبات التنظيمية؟ كيف ستتابع التغييرات التنظيمية؟ كيف يتعامل الحل مع التغييرات والتعديلات المستمرة. هل التدخلات اليدوية مطلوبة؟

إدارة سلسلة التوريد من الشركات الصغيرة إلى السوق المتوسطة	إدارة سلسلة التوريد من السوق المتوسطة إلى متعددة الجنسيات
الحد الأدنى من تعقيد سلسلة التوريد	سلاسل التوريد المعقدة
الشركات الصغيرة إلى السوق المتوسطة	السوق المتوسطة للشركات متعددة الجنسيات
عمليات منخفضة المخاطر	عمليات عالية الخطورة
تنظيم أقل	زيادة التنظيم
انخفاض عدد متطلبات الإبلاغ	عدد أكبر من متطلبات الإبلاغ
تدقيق عام منخفض	زيادة الاهتمام العام
تأثير منخفض على السمعة	تأثير كبير على السمعة

الذكاء الاصطناعي وتجريف الويب ليس دائما الخيار الأفضل

قد يكون من المغري الاعتماد على معلومات منخفضة التكلفة الذكاء الاصطناعي تم إنشاؤها أو كشطها على الويب. هذه المشكلة في هذا هو أن حالات العمل القسري وعمالة الأطفال والتلوث البيئي نادرا ما توجد على الإنترنت. هذا حتى يصبحوا موضوع فضح إعلامي. إذا كنت تعمل على المستوى الدولي وتتعرض لتشريعات متزايدة ، فقط باستخدام المعرفة والاتصالات المحلية ، والعمل عن كثب مع المنظمات غير الحكومية وإجراء عمليات تدقيق الموقع ومقابلات العمال في المواقع الأكثر خطورة ، فسوف تأمل في الاقتراب من مستوى الفهم الذي تحتاجه.

اتخاذ الخطوات التالية

تركز عمليات سلسلة التوريد لمنظمات النقل بشكل كبير على الصحة والسلامة ومخاوف الاستدامة الأخرى. هذا يعني أنها تعمل في بيئات منظمة للغاية. إن سلسلة التوريد التي تمتد عبر الحدود الدولية معقدة حتما. وهذا يؤدي إلى الحاجة إلى بيانات أفضل وتحليل أكبر والمزيد من الأتمتة والامتثال. إذا كنت مستعدا للنظر في فوائد حل إدارة سلسلة التوريد الاحترافي ، فاستشر تقييمات ومراجعات الخيارات المتاحة في السوق أو تحدث إلى أحد خبرائنا اليوم.